辦公室女秘書八註意事項?
1:要有平常心
女秘書的職位很特殊,她雖然不屬於公司的高級管理層,但因為工作直接對經理負責,所以常常給人壹人之下的錯覺。正因如此,女秘書才要保持壹顆平常心:我只是公司的壹名普通職員,我服務於我的工作。其他的我什麽也不是。否則,小心被別人背後罵狗仗人勢。
2:強化工作能力
要愛崗敬業,工作腳踏實地,在工作中不斷提升自己的素質,對自己負責的事情拿得起放得下。要淡化自己的性別和身份,時刻牢記秘書的天職只是做好經理的後勤。妳不是花瓶,不是女招待,妳惟壹的標識就是妳的能力。老板聘用秘書是在找得力助手,不是培養情人--成本太高。
3:端莊大方,舉止得體
無論做什麽工作都得為自己的職業做出壹定的犧牲,女秘書也是。服裝應該素雅清爽,工作日要穿職業裝,不可以穿超短裙,化淡妝,不要打扮得很妖嬈。不然,不但要讓同事懷疑妳的居心,而且老板也會怕妳毀了他的壹世英明。
4:口風要嚴
不該問的事不問,不該說的話不說因為工作性質的關系,秘書的資訊會比較靈通壹些,對老總的公事私事會知道很多,聰明的人都信奉有時候知道的越少越安全,當妳不得不知道時,只能金人三緘其口才能明哲保身。不要向同事買弄妳的消息靈通,也不要不小心把同事的秘密說給上司聽。
5:有親和力
形象要自己樹立,人緣要自己去結交。要大家接受妳、喜歡妳,首先妳要有壹顆親善別人的心。成功的女秘書要給人如沐春風的感覺:開朗樂觀,笑靨如花,嚴於律己、寬以待人,善解人意,樂於助人。人性基本上是相通的,妳喜歡別人怎樣待妳妳就怎樣待人;己所不欲,勿施於人。
6:善於人際溝通
秘書最重要的職能是上傳下達。因為各種條件和因素的限制,老板和員工之間往往不能很好的溝通和了解,有時候壹點點小誤會也會嚴重影響團隊之間的關系甚至公司的運作。這時候秘書應該及時溝通,動之以情,曉之以理,把事情說清楚。兩頭煽風點火最要不得。
7:有外交家的平衡術
風箱裏的老鼠--兩頭受氣是秘書們經常面臨的處境。在公司的各種勢力格局中,若把握不好分寸,上司會懷疑妳耍滑頭,與員工串通壹氣蒙騙他,同事會認為妳為了個人的利益置他們與水深火熱之中。所以工作中妳應仔細揣摩各種利害關系,找到壹個最佳平衡點。
8:無情
天下最愚蠢最可悲的女人就是愛上自己上司的女秘書。這種愛情的未來必然不被看好。如果妳是幸運的,妳的上司還是單身貴族,結果意味著妳必須結束在這家公司的職業生涯,何況這種幾率少之又少;如果妳是不幸的,妳的上司早有家室,妳將不得不準備打壹場曠日持久的、異常艱巨的、讓妳身心俱疲心灰意冷的戰役,並且,這場戰役註定要以妳的慘敗收場,並且,妳的痛苦是不被同情的。