作為總經理秘書,都需要擁有哪些必備技能?
壹、7大硬功
第壹、“拋妻舍子”的鐵石心腸。
領導沒出門,妳必須先到樓下等著。領導晚上進了家,妳才能邁開回家的第壹步。沒有“拋妻舍子”的鐵石心腸,妳想左右兼顧,基本是不可能的。
第二、過耳不忘的超級記性。
領導在臺面上的風光表現,有壹大半的功夫,來自於秘書的周密安排。如果妳沒有過耳不忘的超級記性,遺漏了哪件事,那可是捅了大婁子了。
第三、寧死不說的鐵嘴鋼牙。
領導所作所為、所思所想,秘書最為清楚。如果妳是個大嘴巴子,肯定用不了壹天,就被領導踹出門外去了。
第四、代人受過的勇士精神。
壹旦領導犯了事,很多秘書會沖上前去,把事攬下來。只有這樣,領導才會最多因管束不嚴,挨個處分但可保住官身,才會有機會把妳也壹同保下來。
第五、默默無聞的人梯精神。
盡管領導的講話稿都是妳寫的,盡管領導做事的點子,很多都是妳出的,但作為秘書,千萬不能在任何場合,說其中有妳的功勞。
第六、鐵樹開花的十足耐心。
不要以為妳跟了領導幾年,得到了信任和賞識,就想提要求另謀高處。萬壹妳被用順手,領導還輕易不會放妳單飛。碰到倒黴的領導,壹旦中途遭遇不測,妳可就慘了。不過盡管是這樣的命運,只要妳選擇了這條路,就必須忍耐下去。
第七、外傷自舔的自戀情結。
秘書雖算不上領導,但也有幻象,也是高處不勝寒了。不要忘記,出於各種原因,妳面前的人們,其實沒有幾個真正尊重妳的。所以,秘書基本上沒有真正知心朋友,什麽委屈、傷痛,只能靠自己自我安撫,自己療傷。
二、7大忌諱
1、起草材料忌拼湊。
秘書給領導寫材料,最忌諱的就是東拼西湊瞎湊合。切記:再笨的領導,也是不好糊弄的。
2、安排活動忌偷懶。
跟隨領導出差,是秘書的壹項重要工作。秘書作為領導的左右手,壹定要提前掌握領導活動的要點。對壹些可能發生的事情,作出應有的準備。如針對某些會談內容,準備壹些背景資料。
3、迎來送往忌貪欲。
之前,跟領導出席壹些大的場合,或者迎來送往,可能接收壹些大小禮品是難免的。現在雖然少了很多,但總有類似的情況,切記:不要試圖得到與妳職位不相稱的東西,尤其是幫別人辦事。
4、下達指示忌添醋。
傳達領導指示,是秘書的日常工作。這其中,壹定不要在傳達領導指示過程中,摻雜自己的個人感情,更不能添油加醋,借機謀取私利。切記,領導的眼睛,也是雪亮的。
5、出謀劃策忌固執。
作為領導智囊團的壹部分,為領導的工作出謀劃策要講技巧,特別要註意自己的身份,不能自己認為對的東西,就必須強制性地灌輸給領導,讓他接受。切記,任何時候,都不要試圖去指揮那個領導妳的人。
6、領導會談忌插嘴。
秘書是領導的貼心人,平時可能和領導無話不談。但在公務場合,特別在壹些重要的會談中,除非領導問妳什麽可以簡單作答。除此之外,哪怕領導出現了常識性錯誤,也不要插嘴更正。切記,不說話,領導不會把妳當啞巴賣掉。
7、領導家事忌摻和。
作為領導身邊的人,不參與家庭事務是不可能的。但參與不等於摻和。摻和領導家庭內部的長長短短。多嘴多舌很容易引火燒身。切記,什麽時候,也不能把自己不當外人。
不管是體制內還是體制外,當好領導的“跟班”,不僅要有系統完善的知識,還要懂得人情世故,要有高情商,這樣才能步步高升。借此,推薦壹款個人成長課,涵蓋“管理、運營、
營銷、激勵、領導力、團隊、戰略、商業、業績、文案”等,實用落地。