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倉庫安全有哪幾方面

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倉庫安全管理制度

根據國家《安全生產法》及《消防法》的相關規定,依據“安全第壹 預防為主”“預防為主防消結合”的工作方針,為確保倉庫的絕對安全,結合本倉庫實際情況,特制定本制度:

人員出入管理規定:

壹.本倉庫屬於重點防火單位,倉庫所有場地嚴禁吸煙,禁止攜帶火種入內;

二.其他人員必須服從管理人員管理,閑人免入;

物資加工存放管理規定:

壹.本倉庫物資系易燃物,必須專庫專用,嚴禁存放其他任何物品;

二.存放物資的庫房必須做到幹燥,通風狀況良好;

三.物資入庫後必須及時進行分類加工,按規定打包成型,堆碼;

四.物資放於地面上時應墊有枕木(大概高20cm)並保留空間,距離墻壁40cm左右。

電源設備管理規定:

壹.嚴禁在倉庫使用其他任何用電設備;

二.對供電設備必須嚴格按照規程進行操作,嚴禁違規操作。

車輛出入管理規定:

壹.車輛入庫必須裝上防火筒,停車後立即熄火,不得在倉庫內檢查排除車輛故障;

二.機動車輛必須在規定位置停放,非本單位的機動車輛壹律不得入內。

消防安全管理規定:

壹.消防水池必須確保水源充足,並備有消防水桶;滅火器必須按時按規定進行藥物的更換,確保器材的有效使用;

三.倉庫前坪不得隨意停放車輛或堆放其他物資;庫房內部必須按規定留有消防安全通道並保持暢通;

監控系統管理規定:

壹. 監控系統24小時運行,每隔5分鐘自動存檔畫面壹次;

二. 專職人員負責記錄,如畫面出現可疑人員,應馬上記錄時間及其相貌特征並上報。

安全管理人員職責

壹.安全管理人員必須認真嚴格按照倉庫安全管理制度和工作要求,履行工作職責,確保倉庫安全。

二.安全管理人員必須隨時進行安全巡查,對各個部位進行細心的檢查,特別是夜間的巡查。

三.安全管理人員對出入倉庫的車輛必須做好進出時間的登記,對進入庫房內的車輛要在車輛排氣管的尾部掛置防火筒(原則上不允許車輛進入庫房);對出入倉庫的外來人員要進行登記,且不得帶任何火種入內。

四.倉庫安全管理人員必須維護好所有消防器材和設施,確保其可靠有效,並掌握其使用方法及安放位置;對各類電源的控制部位要心中有數。

五.當班安全管理人員必須堅守工作崗位,不得擅自離開,發現情況要及時處置並報告;做好當班工作記錄及交接班記錄。

獎罰規定

壹.對嚴格遵守管理制度,並做出良好成績的將給予精神和物質的獎勵;

二.對違反管理制度並造成不良後果的將給予嚴格的處罰(行政處罰 經濟處罰或並處解除勞動關系);對玩忽職守,造成事故,產生嚴重後果的交由司法機關處置。

倉庫管理制度

壹、倉庫管理人員工作制度規則:

1、各倉管人員應負責整理倉庫物品的出貨、儲存、保管、檢驗及帳務報表的登錄等工作。

2、倉庫物資實行先進先出的作業原則,並按此原則分別決定儲存方式及位置。

3、倉庫不準代私人保管物品,也不得擅自答應未經領導同意的其他單位和部門的物品存倉。

4、任何人員除驗收時所需外,不準將倉庫物資試用試看。

5、除倉管人員和因業務工作需要的有關人員外,任何人未經許可,不得進入倉庫。嚴禁庫內會客及其他部門職工圍聚閑聊。

6、倉庫嚴禁煙火。配置的消防器材,倉管人員應會使用,並定期接受行政部的安全檢查和監督。

7、倉管人員對物品進、出倉,應當即辦理手續,不得事後補辦;應保證帳物相符,經常核對,並得隨時受單位主管或財務部稽核人員的抽點。

8、每月倉庫應盤點壹次,檢查貨的實存、貨卡結存數、物資明細賬余額三者是否壹致;每年年終,倉儲人員應會同財務部、采購部門***同辦理總盤存,並填具《盤存報告表》。

9、倉庫物資如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等,應及時上報主管,分析原因,查明責任,按規定辦理報批手續。未經批準壹律不得擅自處理;倉管員不得采取“盈時多送,虧時克扣”的違約做法。

10、保管物資未經總經理同意,壹律不得擅自借出;總成物資壹律不準拆件零發,特殊情況應經總經理批準。

11、倉管人員下班離開前,應巡視倉庫門窗、電源、水源是否關閉,以確保倉庫的安全。

12、實施電腦化後,《物資盤點表》由電腦制表,倉管員應不斷提高自身業務素質,提高工作效率。

二、入庫管理制度:

物品的入庫是指根據供貨合同的規定,完成物品的接貨、驗收和辦理入庫手續等業務活動的全過程。入庫必須具有存貨單位正式開出的物品入庫單,並與相應的供貨合同相壹致的條件下方可入庫。入庫單是倉庫據以接收物品的唯壹憑證。

物品入庫單應包括:物品來源、收貨單位、物品名稱、品種、規格、數量、單價、實收數、收單時間、存貨單位簽章等內容。

1、接貨

接貨應做到準備充分,手續清楚、責任分明、單據和憑證齊全。接到到貨通知後,應了解貨物的類別、特性、數量、件重等具體情況。安排和準備卸貨場地及貨位,準備卸貨、搬運設備及勞動力;並通知檢驗員作好準備。

2、檢驗憑證

 憑證檢驗的依據是供貨合同。它包括的主要內容有物品規格、型號、數量、供貨單位、供貨方式、時間、地點、包裝標準、責任區分及爭論解決方式、雙方主管人簽章。

3、貨物檢查和驗收

首先對貨物進行外觀檢查,看有無受潮、進水、破損、變形、汙染等現象;核對到貨品名、規格、型號、標誌、數量、發貨單位、收貨單位等是否正確。如發現有不相符的現象,倉管員有權拒絕辦理入庫手續,並視其程度報告采購部、財務部及總經理處理。

對貨物內在質量的檢驗,由倉管員填寫“報檢單”,通知質管部進行材質檢驗。

4、入庫

貨物驗收合格後,應立即辦理入庫手續。入庫時應進行以下工作:

1) 復核

主要復核內容如下:

*貨物驗收記錄及入庫單和各項資料憑證是否移交清楚完整。

*復核入庫貨物與上架、上垛貨物是否相符,編號是否正確,件數是否準確,計量測試記錄與實物批號是否符合。

*貨物應掛上的貨牌是否準確到位,在輸入電腦的建帳數據是否已準確錄入,帳、牌、物三者是否相符。

2) 登帳

登錄貨物保管明細帳,無論用計算機或手工生成,都應詳細反映倉庫貨物進、出、結存的準確情況。主要內容有:

物品編號、入庫日期、品名規格、數量、單價、收入、支出等。

登錄或消除保管賬必須以正式收發憑證為依據。賬目不得任意塗改,必要修改時應加蓋訂正章。

賬目應做到:

*實記錄入、出、結存數,賬物相符;

*筆筆有結算,日清月結,不做假賬;

*手續健全,賬頁清楚,數據準確;

*堅持會計記賬規則,嚴格遵守;

*出現問題,經處理後,賬面要明確反映,並如實說明。

3) 建檔

應建立庫存貨物檔案,以備處理問題時,也便於總結提高倉儲管理水平。為此:

*將每份入庫單所列的到貨原始資料和憑證、驗收資料及相關問題處理的資料、憑證出、入庫及存儲期相關記錄和資料等分別裝訂成冊建立檔案,由各庫區保管員統壹保管。

*檔案要統壹編號,以便查閱。

*檔案部門保管期為壹年,到期交由管理部統壹存檔。

*電子計算機倉儲管理系統,要設立檔案管理子系統,以輔助檔案管理工作。

三、出庫管理制度:

貨物出庫應遵循“先進先出、推陳儲新”的原則。

出庫單內容包括:收貨單位、日期、貨物入庫時的批號、品名、規格型號、數量、倉管員簽字等。

1、 出庫程序及作業方法

倉庫壹切貨物的對外發放,壹律憑有關人員簽章的“申請單”或“出貨通知單”由相關人員辦理出庫手續。

1) 復核

復核的內容:

*對出庫單,應核對數量、規格品種與庫存是否有出入。

*檢查包裝的完好性,凡包裝破損未經修復加固壹律不準出庫,無論是否倉庫原因導致的破損,均應修復。地嘜標誌應清楚、完好。

經復核確認無誤後,即可允許放行出庫。

2) 放行

根據貨物實發情況,倉管員開具出門證,交提貨或發運人員作為出門交門衛放行的依據。門衛必須接到簽發的出門證才可放行。

3) 登賬

登錄貨物保管明細帳,無論用計算機或手工生成,都應詳細反映倉庫貨物進、出、結存的準確情況。主要內容有:

物品編號、出庫日期、品名規格、數量、收入、支出等。

登錄或消除保管賬必須以正式收發憑證為依據。賬目不得任意塗改。

賬目應做到:

*實記錄入、出、結存數,賬物相符;

*筆筆有結算,日清月結,不做假賬;

*手續健全,賬頁清楚,數據準確;

*堅持會計記賬規則,嚴格遵守;

*出現問題,經處理後,賬面要明確反映,並如實說明。

4) 建檔

參照入庫管理制度的相關建檔條例。

四、貯存:

1. 堆碼

1) 堆碼原則

*保證貨物不變形,且能確保人員、貨物及設備的作業安全。

*方便管理人員收發、盤點和維護,便於裝卸搬運作業。

*便於信息系統管理,充分提高作業效率和倉儲利用率.

2) 碼垛要求

*輕啟輕放,大不壓小,重不壓輕。標誌直觀清晰,標簽朝外。

*四角落實,整齊穩當。

*通道寬度適當,方便作業。

*對不同品種、規格型號、批次及不同生產企業的貨物要分開堆碼。碼垛間距為10公分。為保證“先進先出”的方便,要按進貨先後的順序堆碼。

*袋裝貨物定型碼垛,重心應傾向垛內;紙箱包裝和桶裝貨物箱口應向上;破包貨物要另行堆放。

*堆碼的貨物必須是驗收完畢,允許入庫的;應包裝完好,標誌清楚。

3) 堆碼方法

堆碼作業依靠叉車等設備與人工相結合,並按照貯存要求進行動作。

*對袋裝貨物,可采用方便於計量的 “五五化”堆碼法,便於過目成數、整齊、方便盤點和出庫。

*對規格品種繁多的小件物品和零件,如軸承、電子產品及各類配件等,應采用貨架式堆碼法。存放時要分清品種、規格、型號等,同類貨物應盡量存放在相同的貨架,便於存取。

*托盤式堆碼法:根據貨物的包裝情況,及倉庫的存重壓力進行運作。

4) 墊垛

墊垛的目的在於隔潮,應根據貨物性能和氣候條件來確定。墊垛材料可采用油氈、墊板等,木料作墊料時要經過防潮、防蟲處理。

5) 苫蓋

為了防止貨物受潮,可采用苫蓋的形式。苫蓋後的貨垛應穩固、嚴密、不滲漏雨雪。可供用雨布、油氈、帆布等,就貨物堆碼外形,把苫蓋物直接敷蓋在貨物上面。

2. 防護

1) 倉庫溫濕度控制法

*通風

利用庫內外空氣溫度不同而形成的氣壓差,使庫內外空氣形成對流,來達到調節庫內濕度的目的。通風時應開啟背風面上部的窗戶,並打開庫門,以促進庫內空氣的完全循環。倉管員可根據實際情況,確定通風時間長短和通風時開啟門窗的數目。在有風的日子,借風的壓力更能加速空氣對流,但風力不能過大(風力超過5級灰塵較多)。

對怕熱類物資,主要是利用通風降溫。在炎熱季節,對空氣溫度條件要求不高的物資,可在夜間或淩晨6點左右通風,每星期1-2次。

對怕凍類物資,是利用通風提溫。在寒冷季節,需在陽光充足、庫外溫度最高時通風,壹般在下午2點至3點左右進行。可每天進行。

對怕潮類物資,是利用通風降潮。通風時應選擇庫外絕對溫度小的條件情況政,秋冬季這種條件最多,春季其次,夏季最少,可在適當的時機進行。

在庫內懸掛幹濕表,表應安置在空氣流通、不受陽光照射的地方,不要掛在墻上,掛置高度約1.5米左右。每日必須對庫內溫濕度進行觀測,以確定庫內溫濕度的變化。

*吸潮

在梅雨季節或陰雨天,不宜進行通風散潮時,可在庫內用吸潮的辦法降低庫內濕度。可使用吸潮劑或機械吸潮的方法。

2) 倉儲物資的黴腐防治法

*加強入庫驗收。易黴物品入庫,首先應檢驗其包裝是否潮濕,在保管期間應特別註意勤加檢查,加強防護。

*加強倉庫溫濕度管理,尤其是在梅雨季節,使黴菌不宜生長。

*選擇合理的儲存場所。易黴物品應盡量安排在空氣流通、光線較強、比較幹燥的庫房,並應避免與含水量大的商品同儲在壹起。

*合理堆碼,下墊隔潮。商品堆垛不應靠墻靠柱。

*做好日常的清潔衛生。倉庫裏的積塵能夠吸潮,容易使菌類寄生。

*化學藥劑防黴。可采用適當的化學藥物放在貨物或包裝內進行防黴腐。

*對已經發生黴腐但可以救治的商品,應即根據物品性質選用晾曬、烘烤、熏蒸等方法以防黴腐繼續發展。並對物品重新進行小樣試驗,合格者可繼續使用。

3) 倉庫蟲害、鼠害的防治

*每半年對庫區進行壹次藥物防蟲、殺蟲的防治,並不定期地進行捕鼠活動。

*保持庫區的清潔衛生,使害蟲及其他生物不易生長和隱藏。

*入庫物資的蟲害檢查及處理。

4) 金屬物品的銹蝕與防治法

金屬銹蝕主要是針對影響金屬銹蝕的外界因素進行的,應控制和改善儲存條件。

金屬商品儲存的倉庫,應選擇地勢高、不積水、幹燥的場地。較精密的五金工具、零件等金屬商品不應與化工商品或含水量較高的商品同庫儲存。在某些金屬制品表面塗(或浸或噴)壹層防銹油脂薄膜進行防銹處理。

除銹方法分手工除銹及化學除銹:

*人工除銹 

人工除銹時使用鋼絲刷、銅絲刷、砂紙、砂布等打磨銹蝕物表面,除掉銹層。對於比較粗糙的鋼鐵制品,可使用鋼絲刷或粗砂布(紙)打磨;壹般精度的金屬制品及零件,可使用細砂布(紙)打磨;表面有鍍層或經過拋光的金屬制品,可用砂布蘸拋光膏、去汙粉等打磨。

*化學除銹

化學除銹是利用酸溶液與金屬表面銹蝕產物發生化學反應,以達到除銹的目的。

其酸洗工藝過程為:

脫脂→水洗→酸洗→水洗→磷化→表面調整→水洗→自然幹燥

3. 先進先出(FIFO)

采用物料先進先出的管理方式,可防止物料由於長時間堆積而發生變質。

*保證“先進先出”的方便應按進貨先後的順序堆碼。

*對倉庫內的場地進行有效、合理的庫位劃分及管理。倉管員應熟識庫位的運用及規則。

*對庫位現場進行看板式管理,明確有效地執行出貨任務。

*在庫存卡及登錄的帳薄上,同類同廠同規格的物品每年年初按進貨的時間順序從1開始編號。出庫時,倉管員應檢查庫存卡上該貨物最早批次的留存量,並按“先進先出”的原則發貨。

4. 庫存周轉率

通過庫存周轉率的計算,調整重點物資的庫存周轉,以期達到庫存資產的有效使用,改進倉庫管理。

庫存周轉率的計算公式:

庫存周轉率 = 月度發出數量/月度平均庫存數量

月度平均庫存數量 = (每月1日的庫存數量+每月30日的庫存數量)/ 2

倉庫於每月初對上月的庫存周轉率進行計算,當周轉率<0.5時,相關部門主管應分

原因,縮短采購周期,調查安全庫存量,並由各部門相關人員提出改進意見和措施,優化庫存周轉效率。

五、盤點檢查:

物資盤點檢查是指對倉庫保管的物資進行數量和質量的檢查,以清點庫存物資的實際數量,做到賬、物、卡三相符;查明超過保管期限、長期積壓物資的實際品種、規格和數量,以便處理檢查庫存物資盈虧數量及原因;

通過盤點要求做到:庫存物資數量清、規格清、質量清、賬卡清、盈虧有原因,事故損壞有報告,調整有根據,確保庫存物資的準確。

1、 盤點檢查的內容

1) 檢查物資實存量與賬、卡的數字是否相符,查明物資盈虧的原因;

2) 查明庫存物資的質量狀況,有無銹蝕、黴變、潮解、蟲蛀等情況必要時重新進行小樣檢驗;

3) 查明有無超過保管期限及長期未使用的積壓物資,並查明積壓原因;

4) 檢查堆垛是否穩固,場地有無積水和雜物,庫房有無漏雨,門窗通風孔是否良好,庫房溫濕度是否符合保管要求,清潔衛生是否符合要求等;

5) 檢查計量工具是否準確,使用與維護是否合理;

6) 檢查各種安全措施和消防設備是否齊全,是否符合安全要求。

2、 盤點檢查的方法

1) 針對倉庫管理人員在日常物資發生動態變化時,應進行分批、分類盤點法。倉庫在收到每壹批物料,事先制定收、發料庫存卡,栓附在每壹批包裝件上,當每次發料時,立即在庫存卡上記錄下來,並將申請單保存。在盤點時,通過它查對該批物資發放數與申請單及實存數是否相符。

2) 重點盤點法

對儲存保管的重點物資用重點盤點法進行定期清查。在每年的7月初,由財務部、倉管員、質量檢驗人員***同進行清查,在盤點中應先對庫存物資質量進行核查,再確定物資的數量、品名規格,主要用以掌握庫存重點物資的變動情況,防止並及時發現差錯,並填具《庫存狀況核查表》,以備有關部門及總經理參考及查閱。

定期盤點法

在每年年初(1月份)時,對庫存物資的質量進行全面的核查和盤點。為了減少盤點中的混串和疏漏,使盤點結果能獲得準確的數字,需關閉倉庫,全面清理,因此要求在定期盤點工作開始之前,作好充分的準備,以確保盤點的順利進行。

定期盤點前的準備工作主要有:

1. 人員的編組與集訓。定期盤點需要建立臨時性的具有壹定形式的聯合組織。壹般由倉 庫主管、財務部門、技術部門等幾方面組織,盤點前要統壹認識、統壹方法,以避免人為的差錯。

1) 清理倉庫。盤點之前,要對倉庫物資進行壹次清理,要求做到:

*對尚未辦理入庫手續的物資應予以標明,不在盤點之列;

*對已辦理入庫手續的物資要盡快發出或做好標記,亦不在盤點之列;

*對物資的碼垛、貨架及其間的物資進行整理,以便於統計計算;

*檢查計量器具,並進行調整,使其在規定的誤差範圍之內。

1.研究制訂盤點的工作程序。

2.對物資名稱、品種、規格要統壹口徑,計量要統壹單位,統壹方法,盡量避免因技術概念不確切,計量方法不統壹而導致盤點結果發生差錯。