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什麽是VI設計手冊

VI手冊是將所有設計開發的項目,根據其使用功能、媒體需要,制定出相應的使用規定和方法。編制VI手冊的目的在於將企業信息的每個設計要素,以簡明正確的圖例和說明統壹規範,作為實際操作、應用時必須遵守的準則。

VI手冊的編制形式壹般有以下幾種:

1、綜合編制的方法。將基本設計系統和應用設計項目合編在壹起,並以活頁式裝訂,以便於修正替換或增補,國內外不少企業采用這種方法。

2、基本設計系統和應用設計系統分開編制的方法。依照基本設計系統和應用項目的不同,以活頁的形式分編成兩冊,主要是基於使用的方便。

3、應用項目分冊編制的方法。按不同種類、不同內容的應用項目分別編制,適合於大公司、集團化、聯合企業使用。

VI手冊的發行,原則上應作為企業的規章或條例進行頒發,VI手冊應廣泛推介和宣傳,而不應當作商業秘密鎖在保險箱裏,因為VI手冊本身就是塑造企業形象的元素。我國許多企業部存在壹種錯誤的觀念,認為花了幾十萬制作的VI手冊是無價之寶,從不輕易示人,更不作與手冊內容有關的任何宣傳,究其用心是怕被人抄襲。

VI手冊編輯完成之後,對其管理與維護也是不容忽視的問題。即使手冊中明確列出的規定,也常會產生解釋、判斷方面的疑惑,甚至采取錯誤的施行方法。因此企業應設置有VI專門部門,進行管理,包括使用VI手冊過程中,針對種種事例,作出適當的判斷、指導,管理全公司正確使用設計手冊的方法。在推進VI過程中,如果設計手冊沒有列舉的要素,就必須制定新的設計用法和規定,同時根據需要給予檢討判斷。同時,在推進過程中,還需對設計手冊中不合實際需要的規定,進行修改、調整,這些都是管理維護的必要要項。