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固定資產管理制度是怎樣的?

為了加強公司固定資產管理,明確部門及員工的職責,結合公司現有實際情況,特制定本制度。

壹、固定資產的標準

固定資產是指使用期限超過壹年的房屋、建築物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產經營有關的設備、器具、工具等。不屬於生產經營主要設備的物品,單位價值在2000元以上,或者使用期限超過2年的,也應作為固定資產管理。

二、固定資產的分類

1、房屋及建築物;

2、機器設備:指生產所用設備;

3、運輸工具:包括汽車、地牛、叉車;

4、計算機及設備:包括顯示器、主機、打印機、傳真機、復印機、掃描儀、投影儀、相機、鏡頭、移動硬盤、移動光驅、U盤等相關辦公設備;

5、辦公家具:包括空調、飲水機、文件櫃、辦公桌椅、鐘表、電視、床、衣櫃、電視櫃等;

6、檢驗工具:包括電子稱、卡尺、厚度計、扭力計、秒表等。

三、固定資產的管理部門

根據內部控制制度,固定資產由生產管理部對生產設備及相關設備進行管理;由行政管理部對計算機、辦公設備、家具及運輸工具、檢驗工具進行管理。

各具體管理部門應:

1、設置固定資產實物臺帳,建立固定資產卡片;

2、對固定資產進行統壹分類編號;

3、對固定資產的使用落實到使用人(機器設備落實到組長以上人員)。

四、固定資產核算部門

1、財務部為公司固定資產的核算部門;

2、財務部設置固定資產總帳及明細分類帳;

3、財務部對固定資產的增減變動及時進行帳務處理;

4、財務部會同固定資產管理部門對固定資產每季進行壹次盤點,做到帳物相符,保持帳、物、卡壹致。

五、固定資產的購置

1、各部門需購置固定資產,需填寫《固定資產采購申請表》(格式見附1),生產設備及相關設備報經各部門部長、生產中心副總經理、財務部及總經理批準;計算機設備、辦公設備、家具及運輸工具報經各部門部長、行政管理部部長、財務部及總經理批準。在此表中應詳細填寫固定資產名稱、規格、型號、數量以備合理采購。

2、所需固定資產到位後,由其使用部門負責驗收,並填寫《固定資產登記表》(格式見附2)壹式三份,在《固定資產登記表》中應詳細填寫固定資產名稱、規格型號、金額、數量,並同時對固定資產進行編號。壹份由使用部門留存,壹份交財務部進行相應的帳務處理,壹份交資產管理部門填寫固定資產卡片,更新臺帳,落實使用責任人。

六、固定資產的轉移

1、固定資產在公司內部部門員工之間轉移調撥,需填寫《固定資產轉移申請單》壹式四聯(格式見附3),送移入部門簽字,確認後交固定資產管理部門,第壹聯由管理部門留存,更新固定資產卡片,第二聯送交財務部,第三聯送交移入部門,第四聯送交移出部門。將固定資產轉移單交固定資產管理部門辦理轉移登記;

2、固定資產管理部門將固定資產轉移登記情況書面通知財務部,以便進行帳務處理;

3、註意固定資產編號保持不變,填寫清楚新的使用部門和新的使用人,以便監督管理。

七、固定資產的出售

固定資產使用部門應將閑置的固定資產書面告知管理部門,填寫《閑置固定資產明細表》(格式見附4),管理部門擬定處理意見後,按以下步驟執行:

1、固定資產如需出售處理,需由固定資產管理部門提出申請,填寫《固定資產出售申請表》(格式見附5)

2、列出準備出售的固定資產明細,註明出售處理原因,出售金額,報部門負責人、生產部門負責人、財務部和總經理審批。

3、固定資產出售申請經批準後,固定資產管理部門對該固定資產進行處置,並在《固定資產登記表》上註明出售日期及數量,臺賬做固定資產減少。

4、財務部根據已經批準的出售申請表,開具發票及收款,並對固定資產進行相應的賬務處理。

八、固定資產報廢

1、當固定資產嚴重損壞,沒有維修價值時,由固定資產使用部門提出申請,填寫《固定資產報廢申請表》(格式見附6),交固定資產管理部門報財務總監和總經理審批。

2、經批準後,固定資產管理部門將實物交行政管理部進行處理。處理後對臺賬及固定資產卡片進行更新,並將處理結果書面通知財務部。

3、財務部依據總經理批準的固定資產報廢申請和實物處理結果,進行賬務處理。

九、固定資產編號

編號原則:按所在部門兩位中心字拼音的首字母、資產大類、順序號、取得年月日編制。

1、房屋及建築物 代碼為01;

2、機器設備 代碼為02(指生產所用設備);

3、運輸工具 代碼為03(包括汽車、地牛、叉車)

4、計算機設備 代碼為04(包括顯示器、主機、打印機、傳真機、復印機、掃描儀、投影儀、相機、鏡頭、移動硬盤、移動光驅、U盤、等相關辦公設備);

5、辦公家具 代碼為05(包括空調、飲水機、文件櫃、辦公桌椅、鐘表、電視、床、衣櫃、電視櫃)。

如:生產部2006年7月1日購置壹臺計算機,則編號為

SC04000820060701

所在部門兩位中心字拼音的首字母 資產大類 順序號 購置年月日

十、固定資產的盤點

公司建立固定資產盤點制度,盤點分年中盤點和年末盤點,由行政管理部和財務部***同執行。固定資產的盤點應填制《固定資產盤點明細表》(格式見附7),詳細反映所盤點的固定資產的實有數,並與固定資產帳面數核對,做到帳務、實物、和固定資產卡片相核對壹致。若有盤盈或盤虧,須編報《固定資產盤盈盤虧報告表》,列出原因和責任,報部門部長、生產部部長、財務部部長和總經理批準後,財務部進行相應的帳務調整。管理部門對臺賬和固定資產卡片內容進行更新。

附:1、《固定資產采購申請表》

2、《固定資產登記表》

3、《固定資產轉移申請單》

4、《閑置固定資產明細表》

5、《固定資產出售申請表》

6、《固定資產盤點明細表》