Excel菜單欄和格式工具欄介紹
Excel菜單欄和格式工具欄介紹
有多種方法可以啟動Excel2003，其方法與啟動Word2003的方法相同，例如單擊“開始”→“所有程序”→MicrosoftOffice→MicrosoftOfficeExcel2003菜單命令，則啟動Excel2003同時建立壹個新的文檔。Excel2003的壹個文檔被稱為壹個工作簿。如果需要關閉工作簿或者退出Excel2003，也可以使用與關閉Word文檔或退出Word2003相同的方法。
如果需要建立壹個新的Excel文檔，或者保存已經建立的文檔，或者關閉文檔，所使用的方法都與Word相同，這裏不再贅述。但是要註意，壹個Excel文檔稱為壹個工作簿，它的圖標是，在調出“保存”對話框保存時，其保存類型選擇“MicrosoftOfficeExcel工作簿”，而在“我的電腦”等位置顯示文件的信息時，則顯示為“MicrosoftExcel工作表”。
啟動Excel2003後的工作界面如圖5-1-2所示。從圖中可以看出，Excel2003的工作界面是壹個標準的Windows環境下的軟件，其中包括標題欄、菜單欄、工具欄、滾動條和滾動條按鈕、工作區、編輯欄、狀態欄、控制框與控制菜單和控制按鈕等。
1． 菜單欄
菜單欄中包括“文件”、“編輯”、“視圖”、“插入”、“格式”、“工具”、“數據”、“窗口”和“幫助”等9個菜單，單擊任意壹個菜單，都會彈出壹組相關的操作命令，根據需要可以選擇相應的命令完成操作。這些菜單與其他Windows軟件的菜單具有***同特點，也具有Office系列軟件的個性化菜單的特點。這9個菜單的主要功能在以後的操作中將逐步學到。
2 ．“常用”工具欄和“格式”工具欄
工具欄是在菜單欄下面的壹組圖標按鈕，每個按鈕代表壹個命令，這些命令與菜單欄中的命令是等價的，利用工具欄可以使操作更為簡便。在Excel2003中，系統定義了很多工具，將它們分成不同的組而成為不同的工具欄，其中對最常用的操作項定義了兩組工具欄，即“常用”工具欄和“格式”工具欄，默認狀態下只有這兩組工具欄顯示在屏幕上。
“常用”工具欄：圖5-1-3所示為常用工具欄，在這個工具欄中包括的是壹些最常用的基本操作，如“新建”、“打開”等。當將鼠標指針移至某壹按鈕上時，該按鈕會突出顯示，並且在其下方顯示出其名稱提示，單擊該按鈕，就可以完成相應的操作。從圖中可以看出該工具欄中有許多按鈕與Word中相同，只有幾個按鈕功能與Word不同
Excel怎麽做表格
1、新建壹個EXCEL文件：在桌面或任何磁盤裏右鍵——新建——EXCEL。
2、打開文件如下：
3、在打開的EXCEL裏點第壹格，寫表頭，寫完表頭後再在第二行依次寫妳需要的項目：在寫這些項目時，不要管它格子大小，只要依次在每壹個格子裏寫就可以了。
4、用鼠標選定第二行妳所需要的格子，然後往下拖，拖到妳想要的行數。這時，所需要的表格顏色改變，壹般為藍色。
5、鼠標移到工具欄：點開化：中的三角，這時會出現許多選項，點擊“田”字格，這時就會看到表格發生變。這時，把鼠標指向表格最上端A、B之間，鼠標會出現雙向箭頭，按左鍵，把格子拖到妳需要的大小，再選中第二行壹下的所有表格，鼠標點擊工具欄中這時表格中所有字就會居中了。合並居中。
6、鼠標選定第壹行到表格的最後壹格，然後點擊工具欄中右鍵第壹行，點擊設置單元格格式，點對齊，把水平對齊和垂直對齊都選為劇中，再確定。這時，表格基本上制作完成。
7、在表格的序號下面第壹格寫1，第二個寫2，鼠標選中1、2，這時把鼠標移到2的右下角，出現壹個加號，按左鍵往下拖，這時序號就出來了。
8、接下來就是編輯表格了，寫入妳要寫的數據等。當妳寫入身份證號碼時，會出現如下：把鼠標移到C處，出現向下的壹個箭頭，點擊，這時C列的所有表格將被選中，右鍵——設置單元格格式——數字——數值。這時把小數位數設為0，確定即可。這時，身份證號就出來了。寫完出勤天數和月工資，但有的不是滿勤，所以工資就不是那麽多了，點合計下的那壹格（不要雙擊），輸入“=”，鼠標點擊月工資下的那壹格（如本表格3000，直接寫3000也行），再輸入“/”（也就是除以，在鍵盤右下角，也就是“、”號，但這時必須用切換鍵把它切換成“/”。按壹次SHIFT鍵即可。）再輸入本月天數（如31），再輸入“*”（也就是SHIFT鍵加數字8），再點出勤天數那壹格（如本表中的30，直接寫30也可以）回車（確定）即可。也就是月工資除以那壹月的天數得出每天工資，再乘以出勤天數得出那月張三的工資。如圖：
Excel財務函數用法
1. ACCRINT( is, fs, s, r,p,f,b)
該函數返回定期付息有價證券的應計利息。其中is為有價證券的發行日，fs為有價證券的起息日，s為有價證券的成交日，即在發行日之後，有價證券賣給購買者的日期，r為有價證券的年息票利率，p為有價證券的票面價值，如果省略p，函數ACCRINT就會自動將p設置為￥1000，f為年付息次數，b為日計數基準類型。
例如，某國庫券的交易情況為：發行日為95年1月31日;起息日為95年7月30日;成交日為95年5月1日，息票利率為8.0%;票面價值為￥3,000;按半年期付息;日計數基準為30/360，那麽應計利息為： =ACCRINT("95/1/31","95/7/30","95/5/1",0.08,3000,2,0)計算結果為：60.6667。
2. ACCRINTM(is, m,r, p, b)
該函數返回到期壹次性付息有價證券的應計利息。其中i為有價證券的發行日，m為有價證券的到期日，r為有價證券的年息票利率，p為有價證券的票面價值，如果省略p，函數ACCRINTM就會自動將p為￥1000，b為日計數基準類型。
例如，壹個短期債券的交易情況如下：發行日為95年5月1日;到期日為95年7月18日;息票利息為9.0%;票面價值為￥1,000;日計數基準為實際天數/365。那麽應計利息為： =ACCRINTM("95/5/1","95/7/18",0.09,1000,3)計算結果為：19.23228。
3.CUMPRINC(r,np,pv,st,en,t)
該函數返回壹筆貨款在給定的st到en期間累計償還的本金數額。其中r為利率，np為總付款期數，pv為現值，st為計算中的首期，付款期數從1開始計數，en為計算中的末期，t為付款時間類型，如果為期末，則t=0，如果為期初，則t=1。
例如，壹筆住房抵押貸款的交易情況如下：年利率為9.00%;期限為25年;現值為￥110，000。由上述已知條件可以計算出：r=9.00%/12=0.0075，np=30*12=360。那麽該筆貸款在第下半年償還的全部本金之中(第7期到第12期)為： CUMPRINC(0.0075,360,110000,7,12,0) 計算結果為：-384.180。該筆貸款在第壹個月償還的本金為： =CUMPRINC(0.0075,360,110000,1,1,0) 計算結果為：-60.0849。
4.DISC(s,m,pr,r,b)
該函數返回有價證券的貼現率。其中s為有價證券的成交日，即在發行日之後，有價證券賣給購買者的日期，m為有價證券的到日期，到期日是有價證券有效期截止時的日期，pr為面值為“￥100”的有價證券的價格，r為面值為“￥100”的有價證券的清償價格，b為日計數基準類型。
例如：某債券的交易情況如下：成交日為95年3月18日，到期日為95年8月7日，價格為￥45.834，清償價格為￥48，日計數基準為實際天數/360。那麽該債券的貼現率為： DISC("95/3/18","95/8/7",45.834,48,2)計算結果為：0.114401。
5.EFFECT(nr，np)
該函數利用給定的名義年利率和壹年中的復利期次，計算實際年利率。其中nr為名義利率，np為每年的復利期數。
例如：EFFECT(6.13%,4)的計算結果為0.062724或6.2724%
6. FV(r,np,p,pv,t)
該函數基於固定利率及等額分期付款方式，返回某項投資的未來值。其中r為各期利率，是壹固定值，np為總投資(或貸款)期，即該項投資(或貸款)的付款期總數，p為各期所應付給(或得到)的金額，其數值在整個年金期間(或投資期內)保持不變，通常P包括本金和利息，但不包括其它費用及稅款，pv為現值，或壹系列未來付款當前值的累積和，也稱為本金，如果省略pv，則假設其值為零，t為數字0或1，用以指定各期的付款時間是在期初還是期末，如果省略t，則假設其值為零。
例如：FV(0.6%,12,-200,-500,1)的計算結果為￥3,032.90; FV(0.9%,10,-1000)的計算結果為￥10,414.87; FV(11.5%/12,30,-2000,,1)的計算結果為￥69,796.52。
又如，假設需要為壹年後的壹項工程預籌資金，現在將￥2000以年利4.5%，按月計息(月利為4.5%/12)存入儲蓄存款帳戶中，並在以後十二個月的每個月初存入￥200。那麽壹年後該帳戶的存款額為： FV(4.5%/12, 12,-200,-2000,1) 計算結果為￥4,551.19。
7.FVSCHEDULE(p,s)
該函數基於壹系列復利返回本金的未來值，它用於計算某項投資在變動或可調利率下的未來值。其中p為現值，s為利率數組。
例如：FVSCHEDULE(1,{0.08,0.11,0.1})的計算結果為1.31868。
8.IRR(v,g)
該函數返回由數值代表的壹組現金流的內部收益率。這些現金流不壹定必須為均衡的，但作為年金，它們必須按固定的間隔發生，如按月或按年。內部收益率為投資的回收利率，其中包含定期支付(負值)和收入(正值)。其中v為數組或單元格的引用，包含用來計算內部收益率的數字，v必須包含至少壹個正值和壹個負值，以計算內部收益率，函數IRR根據數值的順序來解釋現金流的順序，故應確定按需要的順序輸入了支付和收入的數值，如果數組或引用包含文本、邏輯值或空白單元格，這些數值將被忽略;g為對函數IRR計算結果的估計值，excel使用叠代法計算函數IRR從g開始，函數IRR不斷修正收益率，直至結果的精度達到0.00001%，如果函數IRR經過20次叠代，仍未找到結果，則返回錯誤值#NUM!，在大多數情況下，並不需要為函數IRR的計算提供g值，如果省略g，假設它為0.1(10%)。如果函數IRR返回錯誤值#NUM!，或結果沒有靠近期望值，可以給g換壹個值再試壹下。
例如，如果要開辦壹家服裝商店，預計投資為￥110,000，並預期為今後五年的`凈收益為：￥15,000、￥21,000、￥28,000、￥36,000和￥45,000。
在工作表的B1：B6輸入數據“函數.xls”所示，計算此項投資四年後的內部收益率IRR(B1：B5)為-3.27%;計算此項投資五年後的內部收益率IRR(B1：B6)為8.35%;計算兩年後的內部收益率時必須在函數中包含g，即IRR(B1：B3，-10%)為-48.96%。
9.NPV(r,v1,v2,...)
該函數基於壹系列現金流和固定的各期貼現率，返回壹項投資的凈現值。投資的凈現值是指未來各期支出(負值)和收入(正值)的當前值的總和。其中，r為各期貼現率，是壹固定值;v1,v2,...代表1到29筆支出及收入的參數值，v1,v2,...所屬各期間的長度必須相等，而且支付及收入的時間都發生在期末，NPV按次序使用v1,v2，來註釋現金流的次序。所以壹定要保證支出和收入的數額按正確的順序輸入。如果參數是數值、空白單元格、邏輯值或表示數值的文字表示式，則都會計算在內;如果參數是錯誤值或不能轉化為數值的文字，則被忽略，如果參數是壹個數組或引用，只有其中的數值部分計算在內。忽略數組或引用中的空白單元格、邏輯值、文字及錯誤值。
例如，假設第壹年投資￥8,000，而未來三年中各年的收入分別為￥2,000，￥3,300和￥5,100。假定每年的貼現率是10%，則投資的凈現值是： NPV(10%,-8000,2000,3300,5800) 計算結果為：￥8208.98。該例中，將開始投資的￥8,000作為v參數的壹部分，這是因為付款發生在第壹期的期末。(“函數.xls”文件)下面考慮在第壹個周期的期初投資的計算方式。又如，假設要購買壹家書店，投資成本為￥80,000，並且希望前五年的營業收入如下：￥16,000，￥18, 000，￥22,000，￥25,000，和￥30,000。每年的貼現率為8%(相當於通貸膨脹率或競爭投資的利率)，如果書店的成本及收入分別存儲在B1到B6中，下面的公式可以計算出書店投資的凈現值： NPV(8%,B2:B6)+B1 計算結果為：￥6,504.47。在該例中，壹開始投資的￥80,000並不包含在v參數中，因為此項付款發生在第壹期的期初。假設該書店的營業到第六年時，要重新裝修門面，估計要付出￥11,000，則六年後書店投資的凈現值為： NPV(8%,B2:B6,-15000)+B1 計算結果為：-￥2,948.08
10.PMT(r,np,p,f,t)
該函數基於固定利率及等額分期付款方式，返回投資或貸款的每期付款額。其中，r為各期利率，是壹固定值，np為總投資(或貸款)期，即該項投資(或貸款)的付款期總數，pv為現值，或壹系列未來付款當前值的累積和，也稱為本金，fv為未來值，或在最後壹次付款後希望得到的現金余額，如果省略fv，則假設其值為零(例如，壹筆貸款的未來值即為零)，t為0或1，用以指定各期的付款時間是在期初還是期末。如果省略t，則假設其值為零。
例如，需要10個月付清的年利率為8%的￥10,000貸款的月支額為： PMT(8%/12,10,10000)計算結果為：-￥1,037.03。
又如，對於同壹筆貸款，如果支付期限在每期的期初，支付額應為： PMT(8%/12,10,10000,0,1)計算結果為：-￥1,030.16。
再如：如果以12%的利率貸出￥5,000，並希望對方在5個月內還清，那麽每月所得款數為： PMT(12%/12,5,-5000)計算結果為：￥1,030.20。
11.PV(r,n,p,fv,t)
計算某項投資的現值。年金現值就是未來各期年金現在的價值的總和。如果投資回收的當前價值大於投資的價值，則這項投資是有收益的。
例如，借入方的借入款即為貸出方貸款的現值。其中r(rage)為各期利率。如果按10%的年利率借入壹筆貸款來購買住房，並按月償還貸款，則月利率為10%/12(即0.83%)。可以在公式中輸入10%/12、0.83%或0.0083作為r的值;n(nper)為總投資(或貸款)期，即該項投資(或貸款)的付款期總數。對於壹筆4年期按月償還的住房貸款，***有4*12(即48)個償還期次。可以在公式中輸入48作為n的值;p(pmt)為各期所應付給(或得到)的金額，其數值在整個年金期間(或投資期內)保持不變，通常p包括本金和利息，但不包括其他費用及稅款。例如，￥10，000的年利率為12%的四年期住房貸款的月償還額為￥263.33，可以在公式中輸入263.33作為p的值;fv為未來值，或在最後壹次支付後希望得到的現金余額，如果省略fv，則假設其值為零(壹筆貸款的未來值即為零)。
例如，如果需要在18年後支付￥50,000，則50,000就是未來值。可以根據保守估計的利率來決定每月的存款額;t(type)為數字0或1，用以指定各期的付款時間是在期初還是期末，如果省略t，則假設其值為零。
例如，假設要購買壹項保險年金，該保險可以在今後二十年內於每月末回報￥500。此項年金的購買成本為60,000，假定投資回報率為8%。那麽該項年金的現值為： PV(0.08/12, 12*20,500,,0) 計算結果為：-￥59,777.15。負值表示這是壹筆付款，也就是支出現金流。年金(￥59，777.15)的現值小於實際支付的(￥60,000)。因此，這不是壹項合算的投資。在計算中要註意優質t和n所使用單位的致性。
12.SLN(c,s,l)
該函數返回壹項資產每期的直線折舊費。其中c為資產原值，s為資產在折舊期末的價值(也稱為資產殘值)，1為折舊期限(有時也稱作資產的生命周期)。
例如，假設購買了壹輛價值￥30,000的卡車，其折舊年限為10年，殘值為￥7,500，那麽每年的折舊額為： SLN(30000,7500,10)計算結果為：￥2,250。
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