辦公室整理（辦公室整理文件是什麽工作）
小伍該怎樣整理才能使辦公室清新怡人呢
01。
辦公桌椅，文件櫃，沙發的擺放。基本原則是：能靠邊的靠邊，能靠墻的靠墻。這樣的好處是盡量騰空辦公室中間的空間，讓大家或者客人進辦公室後不會感覺很擠。而且中間空間大有利於大家的活動。小編建議文件櫃放置於進門靠墻門後的位置、沙發則因辦公室大小而定最好放置在靠墻切比較中心的位置、辦工作則最好靠近角落而且座位朝向要面對辦公室的門，這樣有客人來大家會第壹時間看到拜訪者。室內布局必須講究，否則會讓人感覺雜亂。
02。
辦公桌桌面物品的擺放。辦工作上物品的整潔請記住壹條鐵律，“東西越少越整潔”，把與辦公無關的文件物品收納於文件櫃，把自己的零散物品放在自己的抽屜裏，桌面上適當放置電話花卉等即可，這樣的桌面會讓拜訪者覺得心情愉悅。好的環境可以給我們好的心情，所以要註意細節。
03。
定期擦拭桌面和地面。特別是北方塵土較大，所以每個禮拜要擦拭左面上的塵土兩次，地面最好天天清理，掃幹凈垃圾後用墩布拖凈地面。當然垃圾筐裏的垃圾不能過夜，在壹天公***結束後及時傾倒垃圾是壹個很好的辦公習慣。習慣很重要，可以讓我們成為自然行為。
04。
怎樣做好辦公室的整理工作
壹般來說辦公室的資料分為兩種，壹種為紙質文件，另壹種為電子文檔，兩者文件分別有不同的整理方式。
1.紙質文件資料。盡量別留，或者掃描或者用“CS”的ocr錄入電腦，確保留下重要的文件。
其次建議購4孔A4活頁文件夾及配套透明活頁文件袋和打孔機。能打孔的文件，打孔直接放入文件夾；不能打孔的文件，裝入透明活頁文件袋，放入文件夾；
資料卡片、票據、照片、信函、明信片、名片，有專用的A4活頁文件袋就買了用，沒有的可以在科力普省心購平臺搜放郵票用的硬卡內芯，裝入活頁文件袋後放入文件夾。建議用標簽貼好外殼，分門別類放好，會非常整齊。
2.電子文檔。首先，名稱要統壹。所有的文檔都要以關鍵詞+時間地點的形式進行命名。其次，每壹層次的文件夾壹般不超過3個。並且定期做好備份和清理，置辦個上T的移動硬盤，也建立對應的文件夾，每月初將上月的電腦裏的東東往裏更新備份壹份，極好。註意：名稱統壹很重要，加上年月日時，再變文件夾或換電腦都不怕重復。
如何整理辦公室的資料呢？
壹般來說辦公室的資料分為兩種，壹種為紙質文件，另壹種為電子文檔，兩者文件分別有不同的整理方式。
1.紙質文件資料。盡量別留，或者掃描或者用“CS”的ocr錄入電腦，確保留下重要的文件。
其次建議購4孔A4活頁文件夾及配套透明活頁文件袋和打孔機。能打孔的文件，打孔直接放入文件夾；不能打孔的文件，裝入透明活頁文件袋，放入文件夾；
資料卡片、票據、照片、信函、明信片、名片，有專用的A4活頁文件袋就買了用，沒有的可以在科力普省心購平臺搜放郵票用的硬卡內芯，裝入活頁文件袋後放入文件夾。建議用標簽貼好外殼，分門別類放好，會非常整齊。
2.電子文檔。首先，名稱要統壹。所有的文檔都要以關鍵詞+時間地點的形式進行命名。其次，每壹層次的文件夾壹般不超過3個。並且定期做好備份和清理，置辦個上T的移動硬盤，也建立對應的文件夾，每月初將上月的電腦裏的東東往裏更新備份壹份，極好。註意：名稱統壹很重要，加上年月日時，再變文件夾或換電腦都不怕重復。
如何整理辦公室的檔案資料
壹般來說辦公室的資料分為兩種，壹種為紙質文件，另壹種為電子文檔，兩者文件分別有不同的整理方式。
1.紙質文件資料。盡量別留，或者掃描或者用“CS”的ocr錄入電腦，確保留下重要的文件。
其次建議購4孔A4活頁文件夾及配套透明活頁文件袋和打孔機。能打孔的文件，打孔直接放入文件夾；不能打孔的文件，裝入透明活頁文件袋，放入文件夾；
資料卡片、票據、照片、信函、明信片、名片，有專用的A4活頁文件袋就買了用，沒有的可以在科力普省心購平臺搜放郵票用的硬卡內芯，裝入活頁文件袋後放入文件夾。建議用標簽貼好外殼，分門別類放好，會非常整齊。
2.電子文檔。首先，名稱要統壹。所有的文檔都要以關鍵詞+時間地點的形式進行命名。其次，每壹層次的文件夾壹般不超過3個。並且定期做好備份和清理，置辦個上T的移動硬盤，也建立對應的文件夾，每月初將上月的電腦裏的東東往裏更新備份壹份，極好。註意：名稱統壹很重要，加上年月日時，再變文件夾或換電腦都不怕重復。