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單證員具體是做什麽工作的

單證員是外貿中很重要的壹份工作。“單”就是單據,“證”包括各種證書,這樣看可能很籠統,但是每壹筆外貿交易都要有大量的單證。

單證員是做什麽的

單證員是外貿中很重要的壹份工作。“單”就是單據,“證”包括各種證書,這樣看可能很籠統,但是每壹筆外貿交易都要有大量的單證。單證員就是確認這些單證在格式內容上沒有錯誤,工作量看外貿公司的業務量,剛開始可能會比較累,做熟練了就好。

在日常工作中,單證員,要及時與貨代,銷售,財務溝通,確保每壹單的流程都在控制範圍內。需要認真負責,有耐心的人來做。

單證員的目的和原則

單證員全國統壹考試主要是測試應試者從事國際商務單證工作必備的業務知識和能力。

單證員全國統壹考試實行公開、公正、公平的原則,采取全國統壹報名、統壹收費標準、統壹命題、統壹考試、統壹閱卷、統壹發證的方式進行。

單證員的工作內容

1、負責進出口相關單證(如合同,發票,裝箱單,原產地證等)的制作、管理及信用證審核;

2、收集和整理各種單證,完成送貨單、訂單、提單核對等對單據的各項處理,並進行基礎數據錄入和歸檔;

3、跟蹤每票貨物的送貨情況,統計核對相關數據;

4、及時準確與貨代公司聯系裝箱,送倉工作;

5、在整個過程中,完成與業務員、跟單員以及客戶、貨代各方面的協調溝通工作;

6、協助參與收付匯,外匯核銷以及退稅的跟蹤。