当前位置 - 股票行情交易網 - 財經資訊 - 會計憑證裝訂規範要求

會計憑證裝訂規範要求

會計憑證裝訂規範要求介紹如下:

1. 在裝訂會計憑證之前,要檢查每張會計憑證所附原始憑證的張數是否齊 全,並且要對附件進行必要的外形加工。超過記賬憑證寬度和長度的原始憑證, 都要整齊地折疊進去;凡是過窄、過寬的附件,不能直接裝訂時,應先粘貼於專 制的原始憑證粘貼紙上,然後再裝訂粘貼紙。

裝訂之前要檢查原始憑證是否分月 按自然數1、2、3、……順序連續編號,是否有跳號或者重號現象。

2.會計憑證的裝訂要求是既美觀大方又便於翻閱,所以在裝訂時要先設計好 裝訂冊數及每冊的厚度。壹般來說,壹本憑證,厚度以1。5cm至2。0cm為宜,太厚 了不便於翻閱核查,太薄了又不利於直立放置。

憑證裝訂冊數可根據憑證多少來 定,原則上以月份為單位裝訂,每月訂成壹冊或若幹冊。有些單位業務量小,憑 證不多,把若幹個月份的憑證合並訂成壹冊也可以,只要在憑證封面註明本冊所 含的憑證月份即可。

3. 每冊會計憑證都要用結實的牛皮紙加具封面,並且在封面上註明會計單位 名稱、會計憑證名稱。

此外,封面上還要填寫憑證上所反映的經濟業務發生的年 度、月份,憑證的起止號碼,本紮憑證為幾分之幾冊或者本月幾冊,本冊為第幾 冊,還要在記賬憑證封面上加蓋單位負責人、財務負責人和裝訂人的印章,由裝 訂人在裝訂線封簽處簽名或者蓋章。

為了使裝訂成冊的會計憑證外形美觀,在裝訂時要考慮到憑證的整齊均勻, 特別是裝訂線的位置,如果太薄時可用紙折壹些三角形紙條,均勻地墊在此處, 以保證它的厚度與憑證中間的厚度壹致。