關於***同維護辦公環境的規定
良好的辦公室環境需要員工們***同維護,以下內容是由我整理的關於***同維護辦公環境的規定,希望您喜歡!
關於***同維護辦公環境的規定壹為進壹步改善大家工作環境,激發我們的工作熱情,12月24日公司搬遷至雙鐵城,大家的辦公環境有了質的改變。好的環境還需要大家的***同維護,以下幾點請大家務必遵守:
1、工號牌:上班請佩戴好工號牌,桌位/桌位牌安排好、張貼好後請不要移動。
2、空調:空調開啟時間段9:00-18:00,開啟溫度冬天建議在26-27攝氏度。下班後請關閉,極少數人員加班請盡量不開啟空調。
3、燈光:請做到人走燈關。晴朗天氣請不開啟。
4、綠植:自己桌位上的綠蘿自行澆水,公***區域上的每周五人事安排人負責。
5、衛生:自己桌面請及時整理,公***地面請保持幹凈整潔。垃圾桶衛生每組自行倒至洗手間大垃圾桶內。飲水機地面請看到有積水就清理。
最後壹個離開公司的請檢查所有的電源並關閉。
關於***同維護辦公環境的規定二壹、目的
為營造整潔、舒適的辦公環境、塑造良好的企業形象,規範辦公環境衛生管理流程,特制定本規定。
二、適用範圍
本規定適用於公司所有辦公區域的衛生管理與辦公設備的使用維護。
三、個人辦公區域的維護要求
1、每位員工應時刻保證自己的辦公桌面物品整齊、整潔無雜物,不擺放與工作無關的個人物品,辦公桌面只能擺放必需物品,其它物品應放在個人抽屜,暫不需要的物品就擺回櫃子裏,不用的物品要及時清理掉。辦公文件、票據:辦公文件、票據等應分類放進文件夾、文件盒中,並整齊的擺放至辦公桌左上角壹側。辦公小用品如筆、尺、橡皮檫、訂書機、啟丁器等,應放在辦公桌壹側,要從哪取使用完後放到原位
2、特殊崗位的人員(如倉庫管理員)應保證自己工作管轄區域(例如倉庫)內貨物擺放有序、無廢棄物等。
4、辦公室內需擺放文件櫃、辦公桌、電腦等辦公設施的,應規範、合理、整齊並隨時保持清潔。
5、使用文件櫃、保險櫃等的員工,應保持文件櫃、保險櫃的外觀幹凈;內部文件資料擺放整齊;頂部不擺放舊資料、舊文件、舊物品等雜物,保持整體美觀。
6、員工離開辦公桌,長期不用電腦設備時,應鎖定並關閉顯視屏,節約用電。
四、公***辦公區域的維護
1、每天早上在上班前,部門值日生將所有辦公區域的地面清掃壹遍;會議室的辦公桌擦拭壹次、座椅擺放整齊,並將垃圾桶的垃圾清理幹凈;每周對辦公區域的所有窗戶、門、微波爐進行壹次清潔。
2、員工應註意保持地面、墻面及其他公***區域的環境衛生,不亂丟垃圾、不吐痰,不亂張貼,能及時清理汙物。
3、使用會議室的員工應愛護會議室設施、保持會議室的整潔,會後應將座椅歸還原位、擺放整齊,及時清理會議產生的垃圾,關閉電器、照明電源。
4、前臺環境衛生由前臺文員負責日常的維護與整理,註意飲水機的使用、垃圾桶的傾倒等事項,時刻保持前臺環境的整潔。
5、辦公區域所有的大型綠化植物由行政部門每周進行定期的維護、修剪等工作,公司自行購買的小型綠化植物由就近部門員工每周進行壹次葉面清理與維護工作。
6、公司除總經理辦公室外其他任何區域嚴禁吸煙,違者壹次罰款100元。
五、監督與獎懲
1、公司辦公室不定期對辦公室的環境衛生進行檢查,對發現的環境衛生問題,第壹次勸導責任部門進行及時整改,第二次要求責令整改同時通報其直接上級,並對責任部門責任人給予壹周辦公區域衛生打掃的處罰。第三次扣罰部門人員10元/人,三次以上每次50元/人
2、公司辦公室人員必須以身作則,接受所有同事的監督,發現有違規定的行為,可向公司辦公室經理、副(總)經理反饋。同時,公司辦公室接受員工對於其他人員的環境衛生維護方面問題的反映與投訴。
六、衛生值日表見附表
七、辦公室環境維護原則
每周行政人員需根據公司現狀及人員配備制定出衛生值日表,以當周值日表為基準。
第壹條 每壹位員工均有義務及責任相互督促及個人自覺保持辦公室及辦公室衛生間環境的整潔、幹凈。
第二條 每壹位員工需無條件遵守以下條例:
離開辦公桌需將座椅推入辦公桌內;
離開辦公位置超過半個小時需將計算機完全關閉。並將相關文件擺放整潔;
辦公桌面需擺放整齊,不得隨意丟棄堆放各類與工作無關的私人物品;
廢棄文件和廢紙應放入指定位置,每周或者每半個月清理壹次;
公司配備的個人電腦應經常清除灰塵,保持個人配備電腦的幹凈整潔;
值日衛生表按照輪換監督制,即:當日值日員工需接受行政部衛生監督(以下簡稱衛生監督員)。
第三條 當日值日員工需提前10分鐘到達公司進行辦公室及衛生間的清掃及擦拭。下班後督促部門內每壹位同事將桌面整理幹凈並將座椅擺放好,當日垃圾不許過夜,垃圾筐滿出後需自覺倒掉。
第四條 衛生監督員需在值日同事清理工作結束後進行嚴謹的檢查,如發現不合格要求其返工。
第五條 值日員工無條件接受衛生監督員的監督檢查,不能以任何理由推脫或拒絕衛生監督員的檢查和監督。每次完成衛生工作後主動要求衛生監督員的檢查,並在值日表上簽字。
第六條 值日員工有權指導並要求每壹位員工保持辦公室及衛生間環境的幹凈整潔。
第七條 每逢國家法定節假日或需接待重要賓客的參觀來訪,應提前壹天由行政組織全體員工大掃除壹次。
衛生監督員不能徇私舞弊,以借口或形式草率檢查值日員工的工作。 在上級領導發現辦公室衛生環境不整潔等情況時
第壹次警告衛生監督員及時監督整改,第二次通報批評衛生不合格部門並扣罰部門人員10元/人,衛生監督員20元,部門上級領導30元,第三次扣罰部門人員30元/人,衛生監督員50元,部門上級領導100元,同時通報批評。
關於***同維護辦公環境的規定三第壹條 總則
為創造優良辦公環境,營造良好工作氛圍,加強辦公環境的制度化管理,提升管理水平,特制定本辦法。
第二條 辦公環境規範
壹、 辦公區域:
1、辦公桌:所有員工均有責任保持工作環境和辦公桌面的整潔,文件必須盡快歸檔。
辦公桌面除電腦、飲水杯、電話、文具(必須放置於筆筒內)、文件筐、相框(不超過1個)、名片盒、裝飾品(兩個以內)、小型植物(壹盆)外,不允許放其他物品。人離開座位半小時以上應於離開前將桌面收拾幹凈。
辦公桌面文件筐必須經常整理,將過期或無效文件送檔案室存放,文件筐內不允許放置個人雜物或食物等。
垃圾簍應罩塑料袋,置寫字臺下。保持辦公設備清潔,主機和顯示屏的正面、背面、送風口無汙垢,主機上不放置書籍、雜誌、紙張等物品。
2、個人物品:個人的參考資料(文件夾、書籍、手冊等)、文件卷宗(各種信息、草擬的文件材料等)、空白稿紙等文具必須收到個人儲物櫃中;
私人物品如提包、背包、飯盒、食品、洗潔精、化妝品等應放入個人抽屜,不許擺放在辦公桌面、電腦機箱或公用資料架上;
3、墻上不能隨意張貼圖片,更不準亂寫亂畫;辦公區域內各種綠色植物員工應自覺愛護,不得隨意撕扯、挪動、澆水、施肥、塗畫,以免損壞。
4、下班前或加班後,員工應清理桌面及辦公環境。關閉電腦和顯示器電源,將座椅推入辦公臺下或排列整齊。最後離開的員工應負責關閉本辦公區域的照明、飲水器和空調。
5、會議室的使用部門或個人應負責清理桌面整潔,將會議椅排列整齊,會議結束關閉電器設備電源和照明燈、空調。
6、員工公***使用的辦公區域,例如:門口區域、交流室、接待區等區域,必須註意在使用過程中不隨意丟棄物品,使用之後將區域內物品及設備擺放整 齊,
二、員工環境衛生行為準則:
1.員工早餐必須在9:30之前吃完,用餐後桌面不允許堆放剩余食物,需保持用餐桌面幹凈整潔。休閑及用餐完畢後,應及時將餐盒、紙巾、飲料瓶、食物殘余等垃圾放置於指定食物垃圾桶裏,不允許丟棄在辦公區域的垃圾簍、桌面或地面。
2、工作場所內,嚴禁隨地吐痰;辦公室內24小時禁煙,嚴禁在室內吸煙。如客戶要在室內吸煙,應禮貌制止,並說明公司規章制度;吸煙請到公司外走廊區域。違者壹經發現,處以100元/次罰款。
3、飲水機及周圍必須保持清潔。飲水機旁垃圾桶嚴禁倒殘余剩飯剩菜,違者壹經發現,處以100元/次罰款。
4、節約是公司提倡的美德,每壹位員工務必註意節約用水、用電及辦公用品,杜絕浪費。
5、各部門下班後必須將區域/部門內電腦、空調、打印機、飲水機等電器設備關閉;關閉電腦的時候必須同時關閉主機和顯示屏的電源。
6、每周末對所轄區域的物品、設備、空間做整理及盤點,按照本辦法規定進行整頓,將不允許放置或不經常使用的物品、設備等進行處理。
第三條 檢查、評比與獎懲
1.人事行政部每周不定期對辦公環境進行抽查。
第四條 本制度由人事行政部負責解釋。
第五條 本辦法經總經理簽署後施行。