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有哪些禮貌用語?

文明禮貌用語

1、禮貌用語十個字:“您好,請,對不起,謝謝,再見”。

見面語:“早上好”、“下午好”、“晚上好”、“您好”、“很高興認識您”、“請多 指教”、“請多關 照”等

感謝語:“謝謝”、“勞駕了”、“讓您費心了”、“實在過意不去”、“拜托了”、“麻煩您”、“感謝您的幫助”等

致歉語:

打擾對方或向對方致歉:“對不起”、“請原諒”、“很抱歉”、“請稍等”、“請多包涵”等.

接受對方致謝致歉時:"別客氣”、“不用謝”、“沒關系”、“請不要放在心上”等

告別語:“再見”、“歡迎再來”、“祝您壹路順風”、“請再來”等

忌用語:“餵”、“不知道”、“ 笨蛋”、“妳不懂”、“妳能死了”、“狗屁不通”、“豬腦袋”等

2、禮貌用語順口溜:“您好”不離口,“請”字放前頭(放在請求別人做事的話之前),“對不起”時時有,“謝謝”跟後頭(用在別人幫助我們之後),“再見”送客走。背景知識1:傳統服務企業的禮貌用語(參考)

初次見面:“久仰”

看望別人:“拜訪”

請人勿送:“留步”

請人幫忙:“勞駕”

求給方便:“借光”

請人指導:“請教”

請人指點:“賜教”

贊人見解:“高見”

歸還原物:“奉還”

歡迎購買:“光顧”

老人年齡:“高壽”

客人來到:“光臨”

中途先走:“失陪”

贈送作品:“斧正”

等候客人:“恭候”

求人原諒:“包涵”

麻煩別人:“打擾”

好久不見:“久違”

托人辦事:“拜托”

與人分別:“告辭”

請人解答:“請問”

贈送禮品:“笑納”

表示感謝:“多謝”

背景知識2:臺灣服務企業總結的禮貌稱謂語比較:(參考)

稱謂比較

好的措辭 不好的措辭

我、我們 咱們、爺們

您、您們 妳、妳們

先生、夫人、太太 妳老頭子、妳老婆

您的同伴、與您同來的那位先生 那個人、跟妳壹起的那個男的

女 士 女的

老先生 老頭兒

先生太太您二位 妳門兩口子、兩個人

是、是的 嗷、啊

我明白了 知道了

可 以 行啊

未曾聽說 不知道、沒聽說過

立即請來 立即叫來

背景知識3:服務企業應推廣的禮貌用語(參考)

問候語:您好!

下午好!

晚上好!

尊敬語:您

您二位

諸 位

先 生

女 士

小 姐

小朋友

您們幾位

貴 客

貴公司

前 輩

謙讓語:請稱呼我小李。

免貴,本人姓王。

晚輩(指自己)

家父/家母

鄭重語:我先告辭。

拜托諸位!

我壹定盡力!

寒暄語:今天的天氣不錯啊!

昨日的新聞您看了沒有?

謙謹語:您覺得是否妥當?

這樣處理問題,您覺得如何?

能否這樣答復?

委婉語:麻煩您幫我壹下。

真給您添了不少麻煩。

招待不周的地方敬請包涵。

祝賀語:新年好!

春節好!

節日快樂!

步步高升!

恭喜發財!

萬事勝意!

安慰語:請不要擔心!

請不要難過!

我壹定盡力!

應答語:謝謝您!

再次表示感謝!

明天見!

電 話 禮 儀 規 範

電 話 禮 儀 規 範

電話是從事業務聯系的重要通訊工具。

隨著科技的進步,電話在對外業務中的作用也更加重要。例如許多企業開展的電話咨詢業務,客戶就是通過電話和企業的業務計算機網絡相聯系,辦理諸如查詢、轉帳結算、預約等業務的;企業要接受社會的監督,提高服務質量和服務水平,而設立了各種投訴電話;企業為了向社會各界介紹自己的業務、宣傳自己的形象,而設咨詢電話等等。可以說,電話是把企業和社會、企業與客戶聯系起來的重要橋梁。因此掌握現代社會電話使用技巧和禮儀,對搞好工作大有裨益。如果說見面交談是壹種直接交流,那麽打電話就是壹種間接的交流。

壹、 使用電話時的禮儀

要正確有效地使用電話,應該做到親切文明、簡捷準確。打電話時,雖然相互看不見,但是聞聲可知其人。因此,通話時壹定要客氣禮貌堅持用“您好“開頭,“請“字在其中,“謝謝“、“不客氣“結尾,嗓音要清晰,音量在適中,語速要恰當,通過聲音在對方心裏樹立良好的形象。打電話是為了爭取時間,提高信息交流的效率,因此交談時詞語達意簡潔,語言清晰準確,以避免誤聽。

★ 重要的第壹聲

當我們打電話給某單位,若壹接通,就使對方聽到對方親切、優美的招呼聲,心情壹定會很愉快,使雙方對話能順利展開。在電話中只要稍微註意壹下自己的語言就會對對方留下美好的印象。同樣說:“您好,這裏是XX“,但聲音清脆、悅耳,吐字清晰,同讓人聽了不清晰、陰沈的聲音,會給對方留下完全不同的印象。在電話中給人印象不佳,對方對妳所在的單位也會有看法。因此要記住,接電話時,應有“我代表企業的形象“的意識。

★ 要有喜悅的心情

打電話時要保持良好的心情,這樣即使對方看不見妳,但是從歡快的語調中也會被妳感染,留下極佳的印象,由於面部表情會影響聲音的變化,所以即使在電話中,也要抱著“對方看著我“的心態去對待。

★ 清晰明朗的聲音

打電話過程中絕對不能吸煙、喝茶、吃零食,即使是懶散的姿勢對方也能夠“聽“得出來。如果妳打電話的時候,彎著腰躺在椅子上,對方聽妳的聲音就是懶散的,無精打彩;若坐姿端正,所發出的聲音也會親切悅耳,充滿活力。因此打電話時,即使看不見對方,也要當作對方就在眼前,盡可能註意自己的姿勢。

★ 迅速準確的接聽

企業業務繁忙,壹個辦公定有時往往會有幾部電話,聽到電話鈴聲,應準確迅速地拿起聽筒,最好在三聲之內接聽。電話鈴聲響壹聲大約3秒鐘,若長時間無人接電話,讓對方久等是很不禮貌的,對方在等待時心裏會十分焦急,妳所在的企業會給他留下不好的印象。即使電話離自己很遠,聽到電話鈴聲後,應該用最快的速度拿起聽筒,這樣的態度是每個人都應該擁有的,這樣的習慣也是每個辦公室工作人員都應該養成的。如果電話鈴響了五聲才拿起話筒,應該先向對方道歉,若電話響了許久,接起電話只是“餵“了壹聲,對方會十分不滿,並留下惡劣的印象。

★ 認真清楚地記錄

接聽電話是用左手還是右手拿話筒呢?許多人會覺得奇怪,右手還是左手拿話筒有什麽關系嗎?當然有關系。對於大多數人業說應該是左手拿話筒,而對於左撇子來說,應該右手拿話筒,這樣做是為了便於記錄。接聽電話時需要記錄的時候非常多,右手空著可以馬上把電話內容記下來,即使需要查閱資料,空著右手也可以馬上取出來。做好了的電話記錄要整理好、保存好,不要隨手丟棄。

★ 隨時牢記“5WH“技巧

所謂“5WH“是指:①When何時②Who何人③Where何地④What何事⑤Why為什麽⑥How如何進行。在工作中這些資料都是十分重要的,對打電話,接電話都具有重要性。電話記錄既要簡潔又要完備,應掌握“5WH“技巧。打電話前要做好準備,把要說的內容依照“5WH“排列清楚,避免拿起電話後不知所雲,說了許久還不得要領。接電話時,要備妥備忘錄,按“5WH“要求來記錄對方講話的內容,可避免遺漏或記壹大堆廢話。而影響迅速準確地得到十分周全的資料。

★ 了解來電話的目的

上班時間打來的電話幾乎都與工作有關,企業的每個電話都十分重要,不可敷衍,即使對方要找的人不在,接電話時也要盡可能問清事由,避免誤事。我們首先應了解對方來電的目的,如自己無法處理,也應認真記錄下來。委婉地探求對方來電的目的,就可不誤事而且贏得對方的好感。

★ 等別人把話說完

接到來往很久的客戶電話,對方只說出自己單位名稱,妳並未經過確認,就自行判斷對方要指名找誰,而將電話轉過去,或者還沒有把對方的話聽完,就隨便回答,會造成不必要的誤解,如果能把對方的話聽完,就不會發生這樣的錯誤,這種失誤不僅對對方失禮,也會造成時間的浪費,對方還會對這種說話的態度感到生氣。

★ 記好客戶的姓名

對常有電話聯系的部門或客戶,應正確記住對方部門和個人的姓名,有利於增加感情、擴大信任。

★ 掛電話前的禮貌

掛電話前為避免錯誤,應該重復壹次電話中的重要事項,再次明確目的之後,向對方說聲:謝謝、再見之類的禮貌語言。為了能給對方留下好的印象,千萬不要忽略最後的禮貌。另外我們要等到對方掛下電話後,再放下話筒,放話筒時,壹定要輕輕放下,這既是對對方的壹種禮貌,也是為了愛護電話和不致影響其他人員工作。

二、怎樣打電話

★ 打電話之前,應確定第壹受話人、 第二受話人, 然後確定電話交談的內容,如果內容較多,應事先打個腹稿,力求表達清楚、簡練。給不熟悉的對象打電話時,要給對方以沈著、思路清晰的感覺。接通電話並確認電話號碼無誤時,應立即簡要報明自己的身份、姓名及要通話的人名,當對方答 “稍候“時,應握著話筒靜候;假如對方告訴妳“要找的人不在“時,切不可魯莽地將話筒“喀啦“壹下掛斷,應道聲“謝謝“。

★ 向對方發出邀請或通知對方的,應把話說得簡單明確又合乎禮儀規範。由於話筒傳聲與面談有所差異,因此將話筒貼得太近或離得太遠都不是好習慣,壹般地說,音量以聽清對方聲音為標準,語速相對平時說話慢些,必要時可升調向對方投去友好的“微笑“,讓對方感到親切,但切不可裝腔作勢、拿腔拿調。

★ 不管是叫電話或者接電話,都應註意說話的節奏與速度。壹般來說,速度應稍慢,吐字力求清楚,重要的詞語(如時間、地點、數字等)可以重復說明。對方說話時要簡短地應答:“嗯“、“是“、“是的“等,讓對方感覺您是在認真的傾聽。

★ 打電話要簡短,長時間占線,有可能誤事。

★ 打完電話,不要忘記說壹聲“我掛電話了,好嗎?“或者說壹聲:“再見“!如果對方是長輩或領導,要等對方掛斷電話,自己才放下聽筒,表示禮貌