檔案盒規格型號
310毫米乘220毫米
檔案盒尺寸大小為:310毫米乘220毫米,脊背寬度的設置根據檔案不同,有10mm-100mm之間十種;封底尺寸同封面尺寸。封底三邊(上、下、翻口處)要另有70毫米寬的折疊紙舌。檔案盒是各個機關和單位檔案管理部門整理和裝訂儲存文件的裝具。通常是由紙板和牛皮紙裱糊制作的,基本都用無酸紙制作。
硬卷皮格式
硬卷皮封面尺寸規格采用300毫米乘220毫米或280毫米乘210毫米。封底尺寸同封面尺寸。封底三邊(上、下、翻口處)要另有70mm寬的折疊紙舌。卷脊可根據需要分別設10、15、20毫米三種厚度。用於成卷裝訂的卷皮,上、下側裝訂處要各有20毫米寬的裝訂紙舌。本標準推薦使用250克牛皮紙制作案卷硬卷皮。
軟卷皮格式
使用軟卷皮裝訂的案卷,必須裝入卷盒內保存。軟卷皮外形尺寸:軟卷皮設封皮和封底,其封皮和封底可根據需要采用長寬為297毫米乘210毫米(供A4型紙用)或260毫米185毫米(供16開型紙用)的規格。
卷盒格式
卷盒外形尺寸采用300毫米乘200毫米,其高度可設置30、40或50毫米的規格。盒蓋翻口處中部設置繩帶,便於系緊卷盒。
檔案盒的歷史起源
人類擁有璀璨的文化典籍,其中檔案文獻浩瀚瑰麗。自進入文明時期以來的幾千年中,由於社會生活日新月異,檔案內容日益豐富,檔案的形態和名稱也不斷地發展變化。考察檔案形態、種類的演變,對於研究人類歷史,了解檔案的產生和發展規律,以及檔案的性質和特點等具有重要的學術價值。
紙張使用之前的中國古代檔案從總體說來,我國古代檔案的年代之久遠、數量之龐大、內容之廣泛、價值之珍貴,堪為舉世所罕見。在紙張使用之前,甲骨金石、簡牘縑帛、鐵卷金冊等多姿多彩的古代檔案為我國和世界留下了極為寶貴的歷史文化遺產。
(壹)甲骨檔案商周時期的檔案,從出土實物和可靠的記載來看,已有甲骨文、銅鐵鐘鼎銘文、石刻、帛書和簡冊等等。
(二)金石檔關於金文、鐘鼎、金石的稱呼,在古今壹些文著中曾有不同的理解和特指範疇。
(三)簡牘檔案金石檔案雖然堅固耐久,但其載體比較笨重,制造銘刻也比較費工,且不便於傳遞。所以自商周直至東晉時期,特別是從周代到漢代1000余年間,多用竹片和木板撰寫文書與保存檔案,通常稱做“簡策”、“簡牘”、“簡書”等等。
(四)縑帛檔案與簡牘幾乎同時產生的還有縑書、帛書。據有關專家推測,帛書可能與典冊壹樣,在殷商時期即已有之。