壹般形式的入庫單及出庫單需要填寫什麽內容，需要什麽人簽字？
出入庫單都要求有倉庫保管員的簽字，入庫單需要有送貨人的簽字，出庫單需要有領用人的簽字。
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入庫單是對采購實物入庫數量的確認，也是對采購人員和供應商的壹種監控，如果缺乏實物入庫的控制，不能防止采購人員與供應商串通舞弊，虛報采購量、實物短少的風險。它是企業內部管理和控制的重要憑證。
其實在實際工作中每個單位的入庫單填寫並不完全壹樣。有的單位的入庫單還需要註明供貨單位的。所以視各企業的不同要求而有區別。
入庫業務分為到達貨物接收和貨物的驗收入庫兩個主要環節。貨物入庫管理按貨物的交接方式分為提貨入庫(到車站、碼頭、民航、郵局或者生產廠、流通企業提取貨物並運輸入庫)和貨主自己送貨入庫;按運輸工具分為鐵路專線到貨和汽車運輸到貨;按貨物交接人分為承運單位和供貨單位。
組織貨物的卸車，理貨員驗收確認無誤，將貨物入庫信息輸入計算機系統，由計算機系統生成貨位指派信息，倉庫的管理根據貨位指派信息將貨物組織入庫碼放或者上貨架。入庫按照性質可分為正常入庫、退貨入庫(沖貨)、調撥入庫等。
入庫作業處理系統是物流配送中心組織貨物入庫作業時使用的信息系統，包括預訂入庫和實際入庫。
1.預訂入庫
預訂入庫是物流配送中心根據采購訂單上的入庫數據確定，主要是為實際入庫做準備。預定入庫打印的定期入庫數據報表，可以為入庫月臺使用、入庫裝卸搬運、設備安排提供依據。數據主要來自采購訂單上的預訂入庫日期、入庫貨物品種、入庫數量等，供應商預先通知的進貨日期、貨物品種及入庫數量。
2.實際入庫
實際入庫是物流配送中心倉庫實際發生的貨物入庫，實際入庫作業發生在廠商交貨之後，輸入數據包括采購訂單號、廠商和供應商名稱、貨物名稱、貨物數量等，可輸入采購訂單號來查詢貨物名稱、數量是否符合采購內容，並用以確定入庫月臺。
然後由倉庫保管人員指定卸貨地點及擺放方式，並將貨物疊於托盤上，倉庫保管人員驗收後將入庫數據輸入並存入數據庫。貨物入庫後有兩種處理方式：立即出庫或上架入庫再出庫。
對於立即出庫，入庫信息系統需根據出貨配送系統來確定出庫數據，對於較緊俏的貨物，壹般入庫後就會立即出庫，這樣可減輕倉庫的作業量，也便於加快倉庫周轉，提高配送效率。立即出庫還需與派車系統連接，以便及時安排出庫用車。貨物立即出庫後及時進行出庫數據處理，打印出庫單據和報表。
對於上架入庫再出庫，入庫信息系統需根據貨位和貨架數據來決定上架入庫，如果貨位有空余，就可上架入庫;如果倉庫貨位貨架沒有空余，則不能立即入庫，需考慮其他方案入庫。貨物上架入庫如果是自動化立體倉庫，還需與自動化倉儲系統連接，以便自動化倉儲設備操作作業。