前臺工作的內容是什麽?
前臺的工作內容和職責:
1、負責來訪客戶的接待工作,包括為客戶讓座、遞上茶水,咨詢客戶來訪意圖,對客戶來訪進行登記。負責公司前臺接待及電話接轉,接待來訪客人。
2、負責公司快遞費、水費、電費、物業費等各項行政辦公相關費用的核算。
3、文檔資料整理存放,收發傳真,復印文檔,收發信件、文件等。起草、傳達行政通知、相關文件或備忘錄。
4、負責辦公樓會議室管理工作,協調會議時間,下發會議通知,布置會議室,會議室設備設施的維護和管理。
6、負責員工考勤管理、統計。
7、負責各類福利的申請采購及發放。負責日常辦公用品采購、發放、登記管理,固定資產管理。
8、協助組織公司各種企業文化活動和會議。
9、負責公司辦公日常管理工作、綜合服務工作。
10、完成領導安排的其他臨時工作。?
前臺工作要求:
1、有良好的職業形象和氣質,懂得基本的前臺接待禮儀。
2、普通話標準流利,語言表達能力強,善於溝通,有親和力,較強的保密意識。
3、熟悉行政、辦公室管理相關工作流程,良好的溝通、協調和組織能力。
4、熟練使用辦公自動化設備及辦公軟件。
5、良好的團隊合作能力,具有高度的責任心,工作積極主動。