淘寶網的客戶關系管理系統分析
1.客戶管理。主要功能有:客戶基本信息;與此客戶相關的基本活動和活動歷史;聯系人的選擇;訂單的輸入和跟蹤;建議書和銷售合同的生成。
2.聯系人管理。主要作用包括:聯系人概況的記錄、存儲和檢索;跟蹤同客戶的聯系,如時間、類型、簡單的描述、任務等,並可以把相關的文件作為附件;客戶的內部機構的設置概況。
3.時間管理。主要功能有:日歷;設計約會、活動計劃,有沖突時,系統會提示;進行事件安排,如To-dos、約會、會議、電話、電子郵件、傳真;備忘錄;進行團隊事件安排;查看團隊中其它人的安排,以免發生沖突;把事件的安排通知相關的人;任務表;預告/提示;記事本;電子郵件;傳真。
4.潛在客戶管理。主要功能包括:業務線索的記錄、升級和分配;銷售機會的升級和分配;潛在客戶的跟蹤;
5.銷售管理。主要功能包括:組織和瀏覽銷售信息,如客戶、業務描述、聯系人、時間、銷售階段、業務額、可能結束時間等;產生各銷售業務的階段報告,並給出業務所處階段、還需的時間、成功的可能性、歷史銷售狀況評價等等信息;對銷售業務給出戰術、策略上的支持;對地域(省市、郵編、地區、行業、相關客戶、聯系人等)進行維護;把銷售員歸入某壹地域並授權;地域的重新設置;根據利潤、領域、優先級、時間、狀態等標準,用戶可定制關於將要進行的活動、業務、客戶、聯系人、約會等方面的報告;提供類似BBS的功能,用戶可把銷售秘訣貼在系統上,還可以進行某壹方面銷售技能的查詢;銷售費用管理;銷售傭金管理。
6.電話營銷和電話銷售。主要功能包括:電話本;生成電話列表,並把它們與客戶、聯系人和業務建立關聯;把電話號碼分配到銷售員;記錄電話細節,並安排回電;電話營銷內容草稿;電話錄音,同時給出書寫器,用戶可作記錄;電話統計和報告;自動撥號。
7.營銷管理。主要功能包括:產品和價格配置器;在進行營銷活動(如廣告、郵件、研討會、網站、展覽會等)時,能獲得預先定制的信息支持;把營銷活動與業務、客戶、聯系人建立關聯;顯示任務完成進度;提供類似公告板的功能,可張貼、查找、更新營銷資料,從而實現營銷文件、分析報告等的***享;跟蹤特定事件;安排新事件,如研討會、會議等,並加入合同、客戶和銷售代表等信息;信函書寫、批量郵件,並與合同、客戶、聯系人、業務等建立關聯;郵件合並;生成標簽和信封。
8.客戶服務。主要功能包括:服務項目的快速錄入;服務項目的安排、調度和重新分配;事件的升級;搜索和跟蹤與某壹業務相關的事件;生成事件報告;服務協議和合同;訂單管理和跟蹤;問題及其解決方法的數據庫。
以ZohoCRM為例,
9.呼叫中心。主要功能包括:呼入呼出電話處理;互聯網回呼;呼叫中心運行管理;軟電話;電話轉移;路由選擇;報表統計分析;管理分析工具;通過傳真、電話、電子郵件、打印機等自動進行資料發送;呼入呼出調度管理。
10.合作夥伴關系管理。主要功能包括:對公司數據庫信息設置存取權限,合作夥伴通過標準的Web瀏覽器以密碼登錄的方式對客戶信息、公司數據庫、與渠道活動相關的文檔進行存取和更新;合作夥伴可以方便地存取與銷售渠道有關的銷售機會信息;合作夥伴通過瀏覽器使用銷售管理工具和銷售機會管理工具,如銷售方法、銷售流程等,並使用預定義的和自定義的報告;產品和價格配置器。
11.知識庫管理。主要功能包括:在站點上顯示個性化信息;把壹些文件作為附件貼到聯系人、客戶、事件概況等上;文檔管理;對競爭對手的Web站點進行監測,如果發現變化的話,會向用戶報告;根據用戶定義的關鍵詞對Web站點的變化進行監視。
12.商業智能。主要功能包括:預定義查詢和報告;用戶定制查詢和報告;可看到查詢和報告的SQL代碼;以報告或圖表形式查看潛在客戶和業務可能帶來的收入;通過預定義的圖表工具進行潛在客戶和業務的傳遞途徑分析;將數據轉移到第三方的預測和計劃工具;柱狀圖和餅圖工具;系統運行狀態顯示器;能力預警