完整的外貿報價單模板-
制作報價單
小編整理了壹份精致的報價單需要的內容,小夥伴們可以根據所處行業、買家信息以及產品來進行細節調整。
01
報價單格式
建議外貿人員給客戶發送報價單至少提供2種格式的報價單,壹種是word文檔,便於客戶修改使用;壹種是圖片或者pdf文檔,便於用戶直接打開。
在郵件最後也可以附上:詳細報價資料詳見附件中的文件,我已準備了word、pdf、jprg三種格式,您可以直接下載查看。
02
報價單內容構成
壹、報價單頭部
1、賣家基本資料(公司名稱、地址、聯系電話、郵箱地址、聊天方式等)
2、買家基本資料
3、報價單擡頭:標題、報價日期、報價有效期
二、產品基本信息
1、產品序號、貨物號、型號、名稱、參考圖片、產品描述
2、產品規格、尺寸、外包裝、顏色等
三、產品技術參數
根據不同類型商品提供
四、價格條款
1、貿易方式
2、裝運港、目的港、匯率、貨幣單位等
五、數量條款
整櫃、最小起訂量等方式報價
六、支付條款
即期/遠期信用證、可撤銷/不可撤銷信用證、跟單信用證,光票信用證、可轉讓信用證,不可轉讓信用證、電匯、余額,總金額,定金等。七、質量條款
商品鑒定、出入境檢驗檢疫標誌、原產地證等以及產品質量認證等。
八、裝運條款
九、交貨期條款
十、原產地條款
十壹、報價單附註的其他資料
03
報價單註意事項
1、報價單附圖片:包括產品的圖片和外包裝圖片等,壹目了然。
2、報價單開頭明確信息:TO xx公司+報價單時間+報價有效時間,尤其是現在海運費飆升、匯率不穩定的特殊時期;
3、圖片加水印:報價單上公司的簡介、圖片展示壹定要加上水印,凡是出現圖片的都要加上水印。
4、制作報價表格:報價表格可以把產品的型號、參數、尺寸、質保以及付款方式等各種因素下的報價標註清楚。
5、發文件前先預覽:不管給用戶什麽格式的報價單,壹定要預先做好排版並且打印預覽。
1000個業務員眼中就有1000種報價單的形式,大家可以根據產品和行業性質進行調整哦~祝願大家新的壹年報價都成單,訂單滾滾來!