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掃描儀怎麽用掃描儀的使用方法

掃描儀已經成為日常辦公的必需品,掃描儀可以掃描照片文字等,大大提高了工作效率。但是面對沒有使用過掃描儀的不知道從何下手,掃描儀的使用方法下面小編介紹下。

1.掃描圖像

驅動裝好後,用應用軟件來獲得掃描儀掃描的圖像。最簡單方便的就是用Windows系統自帶的“畫圖”軟件來進行。自然,也可以用專業的圖形圖像軟件,如Photoshop來獲得掃描的圖像。

(1)在WindowsXP操作系統下,單擊“開始”→“所有程序”→“附件”→“畫圖”,彈出“畫圖”軟件的窗口。

(2)單擊“文件”菜單欄上的“從掃描儀或照相機”命令,彈出掃描儀的窗口。

(3)窗門裏面有4個選項,對應我們要掃描的原稿類型。如果要掃描壹張彩色照片,就選擇“彩色照片”項,把照片放到掃描儀中,蓋上蓋子,並單擊“預覽”按鈕。此時掃描儀就開始預覽,預掃描的圖片出現在右側的預覽框中。

(4)移動、縮放預覽框中的矩形取景框至合適大小、位置,選擇要掃描的區域。選擇好後,單擊“掃描”按鈕,此時掃描儀就開始掃描,屏幕顯示掃描進度。

(5)掃描完成後,圖片就出現在“畫圖”軟件窗口小的圖片編輯區域,就可以對圖片進行修改、保存等操作。

2.掃描文字

掃描儀還有個非常有用的功能,即文字識別OCR功能(OpticalCharacterRecognition,光學字符識別),把印刷體上的文章通過掃描,轉換成可以編輯的文本,這樣大大方便了文字錄入工作者。要實現文字識別,除了安裝好掃描儀的驅動和掃描儀的應用軟件外,還要安裝OCR文字識別軟件才可以。

目前市場.亡的中英文文字識別軟件很多,比如清華紫光的OCR,丹青、尚書、漢王等文件識別軟件。OCR軟件的種類雖然很多,但其使用方法大同小異,首先要對文稿進行掃描,然後進行識別。壹般說來,有以下幾個步驟:

(1)掃描文稿。為了利用OCR軟件進行文字識別,可直接在OCR軟件中掃描文稿。運行OCR軟仆後,會出現OCR軟件界面。

將要掃描的文稿放在掃描儀的玻璃面上,使要掃描的壹面朝向掃描儀的玻璃面並讓文稿的蔔端朝下,與標尺邊緣對齊,再將掃描儀蓋上,即町準備掃描。點擊視窗中的“掃描”鍵,即可進入掃描

驅動軟件進行掃描,其操作方法與掃描圖片類似。掃描後的文檔圖像出現在OCR軟件視窗中。

(2)適當縮放畫面。文稿掃描後,剛開始出現在視窗中的要識別的文字畫面很小,首先選擇“放大”工具,對畫面進行適當放大,以使畫面看得更清楚。必要時還可以選擇“縮小”工具,將畫面適當縮小。

(3)調正畫面。各類OCR軟件都提供了旋轉功能,使畫面能夠進行任意角度的旋轉。如果文字畫面傾斜,可選擇“傾斜校正”工具或旋轉工具,將畫面調正。

(4)選擇識別區域。識別時選擇“設定識別區域”工具,在文字畫面上框出要識別的區域,這時也可根據畫面情況框出多個區域。如果全文識別則不需設定識別區域。

(5)識別文字。單擊“識別”命令,則OCR會先進行文字切分,然後進行識別,識別的文字將逐步顯示出來。壹般識別完成後,會再轉入“文稿校對”窗口。

(6)文稿校對。各類OCR軟件都提供了文稿校對修改功能被識別出可能有錯誤的文字,用比較鮮明的顏色顯示出來,並且可以進行修改。有些軟件的文字校對工具可以提供出字形相似的若幹字以供挑選。

(7)保存文件。用戶可以將識別後的文件存儲成文本(TXT)文件或Word的RTF文件。