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包裝單據的內容、作用及種類

包裝單據主要包括:裝箱單、重量單、包裝說明(PACKING LIST、WEIGHT LIST AND PACKING SPECIFICATION)等,是商業發票內容的補充,通過對商品的包裝件數、規格、嘜頭、重量等項目的填制,明確闡明商品的包裝情況,便於買方對進口商品包裝及數量、重量等的了解和掌握,也便於國外買方在貨物到達目的港時,供海關檢查和核對貨物。 也有的商品不需要包裝,如谷物、礦砂、煤炭等,稱之為“散裝貨物”(PACKED IN BULK)。而大多數商品必須加以適當的包裝後才能裝運出口,以保護該商品的安全。

常用的包裝單據有以下幾種:

1、裝箱單(PACKING LISTA或 PACKING SLIP);

2、重量單(WEIGHT LIST或WIGHT NOTE);

3、尺碼單(MEASUREMENT LIST);

4、詳細裝箱單(DETAILED PACKING LIST);

5、包裝明細單(PACKING SPECIFICATION);

6、包裝提要(PACKING SUMMARY);

7、磅碼單(WEIGHT MEMO);

8、規格單(SPECIFICATION LIST);

9、花色搭配單(ASSORTMENT LIST)等。

包裝單據並無統壹固定的格式,制單時可以根據信用證或合同的要求和貨物的特點自行設計,但包裝單據應大致具備以下內容:

1、編號和日期(NUMBER AND DATE);

2、合同號碼或信用證號碼(CONTRACT NUMBER OR L/C NUMBER);

3、嘜頭(SHIPPING MARK);

4、貨物名稱、規格和數量(NAME OF COMMODITY、SPECIFICATIONS AND QUANTITIES);

5、包裝件數及件號、包裝件尺碼(NUMBERS AND MEASUREMENT);

6、包裝類別(KINDS OF PACKING);

7、貨物毛凈重(GROSS AND NET WEIGHT);

包裝單據壹般不記載貨物的單價和總價,因為進口商不想讓實際買主了解貨物的詳細成本價格情況。

包裝單據的作用壹般是:

1、是出口商繕制商業發票及其他單據時計量、計價的基礎資料;

2、是進口商清點數量或重量以及銷售貨物的依據;

3、是海關查驗貨物的憑證;

是公證或商檢機構查驗貨物的參考資料