居家辦公,早幹完活早收工,有哪些在家也能高效辦公的技巧呢?
疫情隔離在家的第三天,雖然在家裏但是每天依舊還要繼續工作。
居家工作很容易懶散,也很容易分心,但是這幾天的居家辦公,我不僅按時完成工作,而且還騰出來了更多時間學習其他的東西,所以就來跟大家分享我是如何在家高效辦公的?
1. 在家建立辦公區域
不壹定非要有書房,在陽臺、客廳的某壹處都可以,這個區域就專屬拿來辦公的,周邊不要有會影響妳註意力的東西。
當養成習慣了之後,每次來到這個區域,就會下意識地知道該辦公了。
我自己就是在家裏的陽臺上布置了自己的辦公桌,不需要布置得多麽美,只要幹凈整潔就好。我的桌上只放置了電腦、手機還有壹些資料,其他的東西都不能在我的書桌上出現。
最好不要在房間裏工作,因為房間給人的感覺就是拿來休息的,所以很容易出現懶散的工作狀態,想要高效完成工作,就壹定要註重自己的狀態。
2. 辦公前給自己增加壹些儀式感
很多時候辦公會分心、靜不下心來,這時候我喜歡點壹支香,或者泡壹杯茶放在桌邊,讓自己心裏沒那麽浮躁,這樣也能增加自己的辦公效率。
我會在網上買壹些檀香,專門用來靜心的,在工作前點上壹只香,對靜心很有效果,大家也可以試試~(或者香薰蠟燭、香薰燈也行),這些我嘗試下來對於靜心都還是很有幫助的。
我家裏平時大部分都用香薰燈,我用的是Asiamist淺草Flora智能香薰燈,聲音很小,而且出來的霧氣也很舒服。香薰燈的燈光是可以調節的,它是暖色調的燈光,尤其是在夜間在家裏打開壹盞微微的燈光,再打開這個香薰燈,整個人立馬就靜下來了呢。
3. 制定辦公計劃
在家工作難免會想偷懶,這時候就需要嚴格按照計劃行事。
建議每天做個清單列表,什麽時候該做什麽事,完成壹件就劃掉壹件,盡量在固定的時間內完成。
我自己專門買了個每日計劃本,每天早上起來後會花幾分鐘的時間列下今天要做的事情,把要做的事情細分下來,幾點到幾點需要做什麽事都寫上去,這樣就會很清楚知道自己每個時間段該做什麽事情了。
當然,制作計劃不僅僅只是把要做的事情寫下來而已,還需要把要做的事情按照四象限法則來區分,就能很清楚知道哪些事情需要馬上做?哪些事情可以放壹會再做?
按照上面這幅圖把事情進行劃分。
每天早上是我自己大腦最清醒,工作效率最高的時候,所以這個時候我會做緊急X重要的事情,然後下午或是空閑時間再去處理其他的。只有在早上把這些困難有緊急的事情做完之後,接下裏的時間才會更從容不迫。就不會壹把胡子亂抓,做事情沒有效率了。
4. 利用番茄鐘提升工作效率
制定好計劃且劃分好計劃後,就需要借助番茄鐘來提升我們的工作效率,從而節約出更多的時間去做其他事情。
壹個番茄鐘的時間是25分鐘,在這25分鐘內嚴格完成工作,不要分心;完成壹個番茄鐘後休息5分鐘,再開始下壹個25分鐘,這樣能大大提升工作的效率。
完成以上4個步驟之後,妳就會發現,自己的時間真的被大大的節約住了!
我自己也是利用這幾個方法,幫助自己高效完成工作,還空閑出了多的時間做副業,所以希望以上內容對妳有幫助~