深圳榮鑫家私辦公家具廠的基本流程
1、為保質、保量按時完成合同的工作,在公司內專門成立該工程協調小組,由銷售總經理牽頭,並由采購部、生產部、質檢部、安裝部、銷售部等各部門指定專人負責,整個生產過程完全按照招標方及使用方要求的材質標準及所中標的產品要求進行聯審,隨時將質量及進度情況匯報於協調小組組長,確保整個生產流程完全按ISO9001及ISO14001認證標準進行;工廠成立壹個臨時生產小組,負責此項工程的全面工作。由主管生產的副總經理親自掛帥,各生產車間主任為組員,做到生產過程中,既有全面控制,又保證各項生產工作的嚴密細致。
2、生產部門立即召開全廠各車間組長以上幹部會議,闡明該項工程的重要性,在大家保持壹貫以來嚴謹的工作作風前提下,多加註意,務必按時、按質、按量完成此項工程。
3、在材料供應方面,工廠采購部對分承包方(ISO9001、ISO14001專用術語意為材料供應商)發函,召集分承包方***同研究,確保該項工程材料的供應。根據貴單位的要求,我們采購的原材料及配件遵循以下的條件:密度板采用進口馬來西亞“小鳥”牌E1級纖維板或刨花板,德國IDOPA環保油漆,美國A級0.8mm厚珍貴木皮,印度尼西亞白木封邊,意大利FGV文件櫃門鉸、意大利TEVEL抽屆滑軌、德國BMB偏心聯接件及中央鎖具;皮料采用意大利進口青皮,布料采用符合阻燃、防塵的標準產品。
4、材料抵廠後,每壹道生產工序嚴格按照公司制定的ISO901質量手冊、ISO14001環境手冊和程序文件來執行,保證每壹道工序科學性、嚴密性。
5、緊密與招標方及各使用部門溝通聯系,根據中標產品及使用現場測量情況,重新做出家具的平面及立體現場布局圖(CAD圖),為客戶提供最完整的布置方案;
6、合同簽前,公司通知工廠聯系材料供應商,告知供應可能的大概數量,聯系常規材料的有關情況及材料供應商生產日期情況,預防因接單時間倉促而手忙腳亂,做到事先準備,合理安排。
7、合同簽訂後,第壹時間通知材料供應商,把先前約定的產品迅速送到工廠,待分公司訂貨單明細傳到工廠後,工廠再根據具體情況,合理安排生產。
8、在生產開始前,首先應考慮哪些產品受時間、天氣及客觀因素限制較大,例如,大班臺及文件櫃等油漆產品,進廠的材料應立即開料,以防含水率回升,確保木材幹燥性,油漆的調配方面也應考慮天氣情況。在生產開始後,工廠臨時生產小組每天開壹次碰頭會,匯報每個車間生產情況,匯報進度表,遇到問題先通知臨時生產小組,由臨時生產小組與業務部聯系,保證臨時生產小組與貴單位經常保持聯絡,讓貴單位了解我們的生產情況,做到大家心中有數。
9、在每壹道工序生產中,執行《工序檢驗控制程序》,以保證工序加工質量符合要求。只有合格的半成品才可以進入下壹道工序,各道工序操作者負責對本工序加工質量進行自檢,進入下壹道工序時,下壹道工序操作者負責對上壹道工序進行復檢,壹環扣壹環,保證工序的連續性和產品質量的可控制性。在每道工序連續作業的同時,我們制作了《工藝卡》,每道工序的負責人在《工藝卡》上簽名,如果本工序出現問題,及時在工藝卡上反映出來,及時向臨時生產小組匯報,並采取措施解決問題。
生產出成品後,通知工廠技術品質部人員到待檢產品區檢驗產品,技術品質部先檢查《工藝卡》,然後根據標書提供技術要求,圖紙、實樣、或樣板、有關質量要求,家具國家或企業標準,進行產品檢驗,經檢驗判定不合格產品按《不合格控制程序》,由檢驗員填寫《不合格品處理單》並給予不合格標識,同時,通知相關責任部門人員及時將產品搬離檢驗區,相關人員按《不合格處理單》上的要求實施處理,對於全部已檢驗過的產品,技術品管部門及時向臨時生產小組填寫相關《成品檢驗記錄》,對於合格的成品送往包裝車間,按家具國家包裝標準進行包裝,發貨。應采用防潮、防碰撞的木包裝,在每件貨物的包裝外表以不褪色的顏色標明箱/件號、毛重、尺碼、凈重、貨物名稱、到貨地址、收貨人以及下列“勿近潮濕”、“小心輕放”、“此邊朝上”等。運輸采用貨櫃箱式貨車專門直達目的地,防雨、防曬,公司3臺貨車連續作業,可確保準確無誤。
本計劃執行部門:采購部、生產部、質檢部、銷售部、轉椅車間、板式家具車間、職員臺車間、沙發車間、屏風車間。
其中采購部按此進度表計劃,準時完成材料準備工作;
生產部按此計劃進度編制生產作業計劃,並安排組織生產;
質檢部按國家標準或合同有關質量及環保方面的要求,檢驗完工產品;銷售部按進度表做好產品的包裝,並按甲方通知的日期組織裝運抵現場安裝。
本項產品以合同及其附件確定的要求為準。
安裝現場工作配合說明
專門成立工程協調小組,由副總經理牽頭,無論是采購原材料,車間的生產、質量的檢查、產品的包裝、銷售與招標方的溝通,還是車輛的調度,安裝的現場管理,整個過程完全按照招標方及使用方要求及ISO9001國際質量認證及ISO14001環境管理認證標準進行,並隨時將進度情況匯報於協調小組組長。
緊密與招標方及使用方聯系,根據中標產品及招標方與使用方的家具分布,制訂出家具樓層及房間的平面、立體的現場布局圖。另要求在每件產品包裝上貼明樓層及房間分布的標簽,以確保運輸、搬運、安裝的有條不紊。
積級參與甲方工程裝修及網絡布線隊伍的配合,委派具有十年現場工程管理經驗的人員專人負責,到現場協調,將可能出現的各種問題預見在先、解決在先。協助相關人員從線路分布合理性到色澤搭配以及進場時間的統籌安排,真正做到工作環境美購整齊,科學商效。
中標後安排工作人員到現場放線,完成家具平面布置圖,甲方確認後安排生產.
就班臺、屏風卡位、會議系統等家具所需電源線、電話線及網絡資訊線的踩點放線及出口進行定位,科學地導入家具系統中,隱蔽不外露。
從工廠抽調經驗豐富的油漆師傅到施工現場,協助裝修隊伍對現場木制油漆項目進行調漆對色,傳授油漆工藝技術,介紹我司木材供應商給裝修隊伍選擇木料,力求我公司家具達到最佳結合效果。
嚴格按照工程進度要求,配合裝修隊及網絡布線隊伍完成進度指標,制定工程安裝進度計劃。合理有效地安排進場時間,進場前對我方現場施工人員進行嚴格培訓,遵守現場施工的各項要求,保護現場相關設施不被損壞 。