倉庫整改計劃怎麽寫
企業倉庫目前存在主要問題:
1、倉庫部門職能、職責不清,部門崗位職能、職責不清,分工不明確,責任不能落實到人;
2、倉庫布局規劃不太合理,區域劃分不明確,造成空間利用困難和浪費;
3、物料標示不清,沒有規範的物料標識。
4、物料擺放不合理,出現混、亂、雜 ,同種物料放置於幾個地方,找貨難;沒有實施“先進先出”管理。
5、物料編碼管理不嚴謹,存在壹料多碼和壹碼多款物料現象。
6、庫存積壓嚴重,呆滯物料處理不當,增加倉庫管理成本及庫存壓力;
7、倉庫管理系統不完善,沒有明確的倉庫運作流程,倉儲作業規範及管理制度不健全。
8、產品資料缺失(沒有BOM表,沒有產品物料清單),生產用料發放缺乏重要依據,工作盲目性嚴重,作業效率低;
9、ERP系統形同虛設,系統數據不準確、不及時,未能發揮其有效功能,難以為管理提供可靠的決策依據;物料信息沒能***享,庫存管理信息不流通。
主要原因分析:
基於公司目前物料管理現狀,經過分析認為根源在於:
1、公司對倉儲部門職能定位不準確,高層領導重視度不夠;
2、長時期的無序管理,倉庫處於開放式管理狀態;
3、物料進出庫沒有嚴格的流程和工作紀律管控,未明訂各項具體作業流程,在作業上無從遵循,造成執行上的困難;
4、倉庫管理人員倉儲管理知識不足,業務能力欠缺;
5、公司營運體系的不完善,受銷售、采購、生產、品質等部門的不確定因素影響嚴重,特別是受生產計劃的影響很大,造成收料、發料難及料帳整理困難。
倉庫管理改善思路:
1、明確倉庫的職能、倉庫管理人員的主要工作職責及分工:
(1)倉庫的主要職能:
① 依據訂購單點收物料,並按貨倉庫管理制度(作業指導書)檢查數量;
② 將IQC驗收好的物料按指定位置予以存放;
③ 存放場所的整理、整頓、清掃、清潔、素養符合5S要求,防止品質發生變異;
④ 依據領料相關單據配備和發放物料;
⑤ 料賬出入庫記錄與定期盤存;
⑥ 不良物料及呆廢料的定期申報及處理;
(2) 倉庫管理人員的主要工作職責及分工(暫行):
2、重新規劃倉庫區域,增加部分貨架以增加倉庫使用面積,提高面積利用率。
A、倉庫分類
根據本公司物料的特性、用途、使用車間,結合公司對倉庫庫區規劃的總體布局及物流進出順利的原則,將倉庫劃分為:原材料倉 、化學品倉、消耗品倉、零配件倉、包裝材料倉、半成品倉、成品倉。
原材料倉:主要存放鋁錠、鋁型材、鋁圓片、覆底片等;
化學品倉:主要存放油漆、塗料等各種化學物料;
消耗品倉:主要存放各種辦公消耗品、生產使用消耗品、設備維修零配件、及水電維修零配件等與生產產品無關的消耗物料;
零配件倉:主要存放與產品相關的全部零配件,主要包括玻璃蓋、組合蓋、手柄、鍋耳、鑼桿、鑼絲、鑼帽、鉚釘、鋁護套、 鋁尾、蓋珠等;
包裝材料倉:主要存放與產品包裝相關的全部物料,主要包括紙箱、彩盒、白盒、PE袋、膠袋、吸塑袋、汽泡袋、吊牌、吊卡、說明書等;
半成品倉:主要存放生產部作的庫存半成品及生產部超訂單生產的半成品;
成品倉:主要存放完成全部生產工序待出貨的物料。
B、倉庫內區域規劃
根據公司不同倉庫的作用,原則上各倉庫內必須劃出通道、消防區、辦公區、物品儲存區、呆滯物品存放區、退貨區、廢品區。
C、購買部分貨架放置鑼桿、鑼絲、鑼帽、鉚釘等小件物品,減少倉庫使用面積占用,提高面積利用率。
3、庫存物料整理
將各倉庫內物料按區域劃分分類整理,同種物料放置在壹個位置,更換受損包裝、標識;改變找貨難、找不到貨的問題。每天倉管員在完成收發貨工作後,利用工作空閑時間對倉庫的衛生和貨物的堆放進行及時的整理,最終做到:
倉庫管理兩齊:庫容整齊、堆放整齊
倉庫管理三清:數量、質量、規格
倉庫管理三潔:貨架、物件、地面
倉庫管理三相符:帳、卡、物
倉庫管理四定位:區、架、層、位
4、控制物料進出庫管理
要想達到倉庫管理的整潔、規範、標識清楚,帳、卡、物壹致,在建立嚴格的物料入出管理制度的同時,必須對倉庫進行封閉式管理,嚴肅物料入出倉庫的工作紀律。
5、庫存物料盤點
統壹對倉庫所有貨物進行全部盤存,在盤存的同時建立物料標識、確立庫位。盤點實物時確定實物數量、品名、庫位、盤點人員姓名、盤點日期等,並將實物存放在指定的庫存位上,將所有盤點數據準確無誤的輸入至電腦系統內。
盤點工作完成後,進行收發貨物時,首先從ERP系統中查找相對應的貨物品名、庫位和庫存,而後去對應的倉庫,找到相對應實物的庫位,按照標識找到相對的貨物核對品名後,按照相關單據進行收發貨,收發貨出庫完畢後,將單據交相關人員作賬,電腦賬務員當天必須完成相關單據的電腦進出庫操作,確保賬、物壹致。
建立循環盤點流程,確保每天對收發貨頻率大以及貴重物品的實時盤點,核對系統帳務、手工賬、實物的壹致性。每個月或者每個季度對倉庫所有貨物進行壹次實物盤點,確保庫存的準確性。每年年終或者年初對倉庫所有貨物進行壹次大盤點,並將實物盤點數據與手工賬、ERP系統賬進行核對調整,並出具年終盤點報表和盤盈盤虧情況分析,確保賬、賬、卡、物的壹致。
6、對呆廢料進行處理
由於倉庫長時期的無序管理和各相關部門的工作失誤,各倉庫都有不同程度的呆廢物料,尤其是包裝材料倉的紙箱、彩盒類物料;要想提升倉庫管理效率,必須對在庫呆廢物料進行處理。制定《呆廢物料管理規定》,對呆廢物料形成長期有效的管理機制。
7、逐步建立和完善倉儲管理體系
建立和完善倉庫流程;
制定倉庫作業標準,形成作業指導書,經公司主管部門評審,管理者代表審核後,嚴格要求倉庫員按照標準作業;
建立責任人制度提高倉管員責任心;
按照分倉類別及工作強度,員工自身能力,對物料的熟悉程度,將倉庫物料責任到人,同類物料專人管理,主管監控;
與采購、品質協調並形成文件,對供應商不良品進行嚴格控制,保證不良品能得以及時退貨並補回良品;
逐步提升倉庫工作效率和收發貨及庫存準確率。