如何用excel電子表格做倉庫的出入庫
操作方法如下
1首先,新建壹個工作表,命名為“壹月”註意:壹個進銷存表至少要包括:物料編號、名稱、數量、單價和總金額等信息,即使是最簡單的進銷存表也至少要包含上述要素。
2.第二,新建壹張表格,命名為“數據表”,用來存儲物料編號和名稱。
3.下壹步,將物料編號和名稱定義成名稱,方便進銷存總表的數據
4.在彈出的界面中,選擇首行,並點擊確定按鈕。
5.在彈出的界面中,按照下圖在允許的下拉菜單選擇“序列”,勾選提供下拉箭頭,來源處輸入:=物料編號。設置完成後點擊確定按鈕。
6.操作完成後,點擊B列的空白單元格提供的下拉菜單,就可以快速錄入物料編號了。
7.選中C4單元格,雙擊並輸入:=IF(B4="","",VLOOKUP(B4,數據表!$A$1:$B$11,2,)),這樣就自動填充了B4單元格對應的名稱。
8.選中A4單元格,雙擊並輸入:=IF(B4<>"",MAX(A$3:A3)+1,""),自動生成序號,並填充。
9.將最後壹列的數量和金額拖到數值求和框內,將物料編號和名稱放入行標簽區域,並適當調整數據透視表格式和字段名稱,結果如下:
10.完成上述步驟後,只需要在B列選擇物料編號,A列的序號和C列的名稱都會自動生成。
11.在本月入庫欄目下輸入本月入庫的數量和單價,在金額處輸入公式:=G4*H4。
12.在本月出庫欄目下輸入本月出庫的數量和單價,在金額處輸入公式:=J4*K4。
13.在本月結存欄目數量處輸入公式:=D4+G4-J4,金額處輸入公式:=F4+I4-L4,單價處輸入公式:=IFERROR(O4/M4,"")。
14.日常錄入時,當天有出入庫可以錄入在同壹行,也可以壹行只錄入出庫,壹行只錄入入庫。如果強調日期的話,可以將序號列改成日期輸入或者加入壹欄日期。
15.最後壹步:月末統計結存數量、金額和平均單價。
電子表格可以輸入輸出、顯示數據,也利用公式計算壹些簡單的加減法。可以幫助用戶制作各種復雜的表格文檔,進行繁瑣的數據計算,並能對輸入的數據進行各種復雜統計運算後顯示為可視性極佳的表格。
另外,電子表格還能將各種統計報告和統計圖打印出來。 EXCEL是微軟OFFICE軟件中的電子表格組件,其做出的表格是電子表格中的壹種,除此以外還有國產的CCED、金山WPS中的電子表格等。