在線客服溝通技巧
技巧指表現在文學、工藝、體育等方面的巧妙的技能。如“談話技巧”;或者指技巧性的運動。如“技巧比賽”。以下是我為大家整理的在線客服溝通技巧,僅供參考,希望能夠幫助大家。
在線客服溝通技巧1在線客服聊天溝通技巧壹、關鍵詞原理
通過訪客搜索過來的關鍵詞判斷客戶的需求,通常訪客咨詢的第壹句基本就是通篇的重點,即可圍繞第壹句話的內容展開,同樣建立起清晰的思路。
在線客服聊天溝通技巧二、假設原理
同樣看關鍵詞搜效果或者問壹個產品,客服可以假設為什麽問這個產品,這個產品是用在什麽地方的,然後試著去問訪客,就可以了解到更多的客戶信息
在線客服聊天溝通技巧三、AP原理
Answer:答案回答;Problem:問題
壹句對話裏面有回答和提問題組成。通常很多客服對訪客咨詢來的問題不回答直接提問。最好是先回答對方的問題,再提問。回答問題,讓對方看到我們重視他的提問,我們再提問,也能讓對方跟著我們的思路走。
在線客服聊天溝通技巧四、呼應原理
(比如訪客問:您這個產品用在哪裏了?訪客回答:在路橋上。客服回答:路橋上用的東西肯定要質量好,然後再接著提問。不要妳問完了,客戶告訴妳了,不理,直接問別的。這樣客戶不清楚妳到底有沒有重視他的回答,心裏沒底,也不尊重。)
在線客服聊天溝通技巧五、123原理
對話形式壹般不太建議1:1. 訪客問壹句話,客服可以回1句、2句甚至3句。壹般最多不要超過3句。可以闡述原因、問用哪裏、做壹些相關推薦等。不要對方壹句,妳壹句,對方在下面打字,妳就不說話了。不要冷場了。
在線客服聊天溝通技巧六、2變1原理
當訪客咨詢2個或3個以上問題的時候,為了避免節外生枝太亂,必須主抓壹個,把兩者相互圍繞在壹起。
在線客服聊天溝通技巧七、預見原理
對方在下面打字,客服可以先組織好語言做好發出去的準備。不要等對方打出來我們建立思路,組織語言再打字已經慢了。
在線客服聊天溝通技巧八、速度原理
都懂不解釋。現在的人太浮躁、沒耐性!有可能對方同時因為妳回復慢,同時打開多家對話框,誰快就被誰搶走。好比兩個人打架,我打妳,妳想回手回的慢,我已經跑遠了。好比壹萬塊放哪裏,誰跑第壹名就被誰搶走。資源是需要靠搶的。誰快,誰就有。
在線客服聊天溝通技巧九、插播原理
聊三五句適當要訪客聯系方式,不要聊完了,訪客獲取到想要的信息直接走掉,對於我們來說只知道個IP沒有任何的意義。
在線客服聊天溝通技巧十、溫故原理
溫故而知新,顧名思義。聊對話最好聊到壹半回頭看看前面的對話,重新鞏固思路,理清思路,抓住主題,避免跑題。通常很多客服聊到後面就跑偏,這個方法可以很好的避免,並很好重新引導。
在線客服聊天溝通技巧十壹、主導原理
永恒的話題,不要被對方牽著鼻子走。否則整篇對話,都是妳壹直在回答問題。訪客問完就走了。
在線客服聊天溝通技巧十二、換位原理
換位思考。當妳在回復問題的時候,打出壹句話,如果妳都說服不了自己或只是隨便應付,那就不要發出去。電腦那頭不是機器而是情感豐富有思想的高級動物—妳的同胞—人類。或許對方也有可能是高智商高情商某壹領域的專家。對方看不到我們的表情,聽不到我們的聲音,就要求我們的文字表達必須充滿情感。傳遞專業、關懷、權威、等。對方對公司的信任是建立在跟我們溝通的基礎上,我們就是代表公司!
在線客服聊天溝通技巧十三、情感原理
同換位原理,加入情感元素。讓妳打出去的文字是會跳動的,充滿靈性的,充滿關懷的。把對方當妳朋友,非常需要妳的幫助,妳希望得到什麽樣的言語,就給予對方。適當運用快捷,但不要機械性通篇快捷,快捷是沒有感情的。人是容易被感動的,只要妳發出真心,相信對方能感受到妳真摯的情感。
在線客服聊天溝通技巧十四、對比原理
多運用咨詢價格。分析:不同的產品,不同的品牌,價格肯定不同,要引導客戶更註重價值。
在線客服聊天溝通技巧十五、分解原理
同樣運用在費用方面。意思是:如果用這個產品會有什麽樣的效果先分析,然後比如這個費用是3650元,壹年下來壹天10元。壹天十元能得到這樣的效果是非常有價值的。可以有很多方式來表達分解原理,壹般網銷客服不直接報價,這個慎用。
在線客服溝通技巧2溝通是個人事業成功的重要因素:
只有與人良好的溝通,才能為他人所理解
只有與人良好的溝通,才能得到必要的信息
只有與人良好的溝通,才能獲得他人的鼎力相助
溝通的要點:
建立信任關系
尋求需求點
提供誠信的服務
服務中的技巧:
服務語言,使用請求式語氣
親切、自然、樸實、大方
整體的儀表會增強顧客的信賴感
服務中的微笑值千金
正確掌握語調中的語速、音量、音調的運用
只要掌握了溝通技巧,滿足了顧客的需求,排除了顧客的負面情緒,讓顧客在享受服務的同時獲得壹份愉悅的心情,就能給顧客留下良好的印象。
在線客服溝通技巧3壹、建立信任:是溝通的基礎
溝通必須是真心的,真誠的,只有這樣,才能使障礙煙消雲散,真情取代冷漠,溫暖驅除孤寂,信息獲得***享,矛盾得以化解,效率大大提高,生活更加愉快。
二、承認差異:是溝通的橋梁
每個人都因其生活、成長及發展的背景不同,從而形成自己獨特的風格,並產生相應的行為模式和價值取向,然後形成了人與人之間的差異性。由於態度、技能、知識和社會文化的這種差異,使溝通過程中的信息過濾或受阻,造成了人際溝通的障礙,所以我們必須承認人性和行為的特性差異,用別人喜歡的方式進行溝通,才能形成壹種相互關懷和支持的氛圍。
三、雙贏原則:人們在選擇贏時也確保對方贏
雙贏建立在雙方信任、***同的目標和維護相互的利益才能建立有效長久的人際關系,雙贏的關系也就是說這不是妳的方案,也不是我的方案,而是最好的那個方案!
在線客服溝通技巧4壹、促成交易技巧
1、利用“怕買不到”的心裏
人們常對越是得不到、買不到的東西,越想得到它、買到它。妳可利用這種“怕買不到”的心理,來促成訂單。當對方已經有比較明顯的`購買意向,但還在最後猶豫中的時候。可以用以下說法來促成交易:“這款是我們最暢銷的了,經常脫銷,現在這批又只剩2個了,估計不要壹兩天又會沒了,喜歡的話別錯過了哦”或者:“今天是優惠價的截止日,請把握良機,明天妳就買不到這種折扣價了。
2、利用顧客希望快點拿到商品的心理
大多數顧客希望在付款後妳越快寄出商品越好。所以在顧客已有購買意向,但還在最後猶豫中的時候。可以說:“如果真的喜歡的話就趕緊拍下吧,快遞公司的人再過10分鐘就要來了,如果現在支付成功的話,馬上就能為妳寄出了。”對於可以用網銀轉帳或在線支付的顧客尤為有效。
3、當顧客壹再出現購買信號,卻又猶豫不決拿不定主意時,可采用“二選其壹”的技巧來促成交易。
4、幫助準顧客挑選,促成交易
許多準顧客即使有意購買,也不喜歡迅速簽下訂單,他總要東挑西揀,在產品顏色、規格、式樣上不停地打轉。這時候妳就要改變策略,暫時不談訂單的問題,轉而熱情地幫對方挑選顏色、規格、式樣等,壹旦上述問題解決,妳的訂單也就落實了。
5、巧妙反問,促成訂單
許多準顧客即使有意購買,也不喜歡迅速簽下訂單,他總要東挑西揀,在產品顏色、規格、式樣上不停地打轉。這時候妳就要改變策略,暫時不談訂單的問題,轉而熱情地幫對方挑選顏色、規格、式樣等,壹旦上述問題解決,妳的訂單也就落實了。
6、積極的推薦,促成交易
當顧客拿不定主意,需要妳推薦的時候,妳可以盡可能多的推薦符合他的要求的款式,在每個鏈接後附上推薦的理由。而不要找到壹個推薦壹個
二、時間控制技巧
除了回答顧客關於交易上的問題外,可以適當聊天,這樣可以促進雙方的關系。但自己要控制好聊天的時間和度,畢竟,妳的工作不是閑聊。妳還有很多正經的工作要做。聊到壹定時間後可以以“不好意思我有點事要走開壹會”為由結束交談。
三、說服客戶的技巧
1、調節氣氛,以退為進
在說服時,妳首先應該想方設法調節談話的氣氛。如果妳和顏悅色地用提問的方式代替命令,並給人以維護自尊和榮譽的機會,氣氛就是友好而和諧的,說服也就容易成功;反之,在說服時不尊重他人,拿出壹副盛氣淩人的架勢,那麽說服多半是要失敗的。畢竟人都是有自尊心的,就連三歲孩童也有他們的自尊心,誰都不希望自己被他人不費力地說服而受其支配。
2、爭取同情,以弱克強
渴望同情是人的天性,如果妳想說服比較強大的對手時,不妨采用這種爭取同情的技巧,從而以弱克強,達到目的。
3、消除防範,以情感化
如何消除防範心理呢?從潛意識來說,防範心理的產生是壹種自衛,也就是當人們把對方當作假想敵時產生的壹種自衛心理,那麽消除防範心理的最有效方法就是反復給予暗示,表示自己是朋友而不是敵人。這種暗示可以采用種種方法來進行:噓寒問暖,給予關心,表示願給幫助等等。
4、投其所好,以心換心
站在他人的立場上分析問題,能給他人壹種為他著想的感覺,這種投其所好的技巧常常具有極強的說服力。要做到這壹點,“知己知彼”十分重要,惟先知彼,而後方能從對方立場上考慮問題。
5、尋求壹致,以短補長
習慣於頑固拒絕他人說服的人,經常都處於“不”的心理組織狀態之中,所以自然而然地會呈現僵硬的表情和姿勢。對付這種人,如果壹開始就提出問題,絕不能打破他“不”的心理。所以,妳得努力尋找與對方壹致的地方,先讓對方贊同妳遠離主題的意見,從而使之對妳的話感興趣,而後再想法將妳的主意引入話題,而最終求得對方的同意。
在線客服溝通技巧5第壹類、講價,抱怨價格太貴了的
1、允諾型:“太貴了”或“可以少點嗎?”
答:親,我們的產品不是最低價,因為價格並不是您在購買產品時考慮的唯壹因素,對嗎?您考慮的是這個產品能給您帶來的價值,對嗎?
2、對比型:誰誰家這樣的東西都比妳這個便宜,妳便宜點吧?
答:親,同樣的東西也有檔次的區別呀,都是香水有些要幾十的卻為什麽有要幾萬呢?就算是同檔次的東西,也會因為品牌、進貨渠道等因素而有區別。我不否認您說的價格,但那種價格我們這個品牌沒辦法做的,我也不介意您再多比較比較,如果您能選擇我,我們會在我們力所能及的情況下盡量給您優惠的。
情景壹:
買家:妳家這款衣服打不打折?如果打折的話,我就拍壹件。
客服艷艷:對不起,親!這款衣服不打折,只有在促銷的時候才有相應的折扣,請您理解。
買家:妳就給我打個折吧,多賣壹件是壹件,薄利多銷嘛!
客服艷艷:親吶,真的不行啊!小店對待每壹位買家都是平等的,價格都是相同的。給您打折了,是不是對其他買家來說不太公平,您說呢?雖然我們在價格上不會讓步,但我們可以保證產品的質量。親,您要拍單嗎?
買家:妳說得有道理,看來妳是個很有心的客服,拍壹件吧!
3、武斷型:其他的什麽都好,就是價格太貴!
答:如果使用價廉質次的產品到頭來會付出更大的代價,眼前的確會省小錢,但長期反而會損失更多的冤枉錢,您覺得值得嗎?所以,我們寧可壹時為價格解釋,也不要壹世為質量道歉。
4、威逼利誘型:就我說的價格啦,賣的話我現在就拍,不賣我就走了
答:咱們能相遇也是壹種緣分,所謂千金難買心頭好嘛。壹分錢壹分貨,明碼實價,誠信經營,是壹個品牌的基石。如果您壹定要走,真是非常遺憾,不過我們會隨時歡迎您再次光臨!”
5、博取同情型:我還是學生沒收入的呢?掌櫃妳就便宜點咯!
答:現在淘寶的生意也難做呀,競爭也激烈,我們這個月的銷售還沒有完成任務呢,其實大家都不容易,何苦彼此為難呢?親再講價的話,這個月我們就要以淚洗面了,請親也理解壹下我們的苦衷吧,好嗎?
6、借口型:買家說:“支付寶沒錢了,可以少點嗎”
答:親,當您信任我們,信任我們的產品,那麽,我相信您的問題與您而言就不是問題了,對嗎?
第二類、就是只咨詢,購買欲望不強的
情景壹:
買家:這款空調優惠力度挺大啊,是不是已經過時了,才會這麽便宜?
客服小高:親,您放心,這款是今年剛上市的新品,不論性能還是外觀都絕對趕得上時代!
買家:那為什麽這款空調現在這麽便宜?
客服小高:親,來得早不如來得巧!今天是本店三年店慶。為了回饋新老客戶,本店特拿出三款產品來做特價活動。先到先得哦,買到就是實惠!
買家:哈哈,是這樣啊,那我可不能錯過。
買家在詢問了產品的情況之後說:行,我再看看其他的,我再考慮壹下。針對這種情況,我們就需要先了解清楚他猶豫的原因,可以采用以下的方式詢問:親,可不可以讓我們知道我們到底能幫什麽忙呢?我也更想知道您再等待壹下希望得到什麽呢?
其實分析起來,買家的顧慮無非幾個原因,壹是價格,壹是對賣家的資質或者信用等等,再就是對商品的品質,那麽我們只要針對相應的顧慮進行解釋就可以取得比較好的效果啦。
在線客服溝通技巧6第壹點:溝通的及時性。
何謂溝通的及時性呢,簡單來說。就是讓買家在發現妳家店店的商品時,能夠及時聯絡到各位賣家在線客服。做為專職的賣家在線客服,或者是在線時間長的賣家在線客服,這壹點壹般是沒有問題的。偶也是這樣的,只要有客人聯絡,首先應該趕緊回復,哪怕妳只是回復壹句:妳好!都會讓客人有種溝通有戲的感覺。關於這壹點,我還要補充的是。如果在線客服真在線,請迅速回復,這裏面就有點技巧性在裏面了。有的賣家在線客服打字並不快的呀,是吧。那麽偶建議打字不快的賣家,盡量多設置壹些常用語言.或者分幾條打出您的內容,設些常用的問題放在壹邊復制過來用。做為買家,我的感覺是,只要旺旺滴答滴答在響,會覺得賣家很熱情,很被重視的感覺呢
第二點:溝通過程的關切度。
這裏可不是單純的指在線客服有回復客人的問題就行的了。或是表面的妳問我就答,妳不問我就去忙別的事了。我在購物過程中,就曾因為賣家在線客服的關切度不夠,不夠熱情而打消了購物的念頭呢.
第三點:溝通的技巧性。
這壹點是非常關鍵的,往往決定成交的達成。偶今天就傾情講講自己身為賣家這麽久來所得的經驗吧。其實說起來是非常簡單的幾句話,偶不另外舉例說明了。各位賣家可以根據自身的情況進行調節哈。關鏈點:最終沒有達成交易往往就是價格/質量/服務。很簡單,就是缺哪補哪,對吧。如果覺得價格貴的客人,這時在線客服壹定要更耐心的說明壹下自己的材質各方面,質量及服務方面是妳的側重點。當然,能給客人適當便宜的話就更好了.必竟買家收到東西時覺得超值.下次定會再光顧妳.如果實在不行,在線客服請用比較法,用產品來說話。質量和服務方面同理。
第四點:溝通的專業性。
這也是非常重要的壹點。首先,請拿出賣家在線客服的專業精神及良好的職業道德出來。新客人盡量多用敬語。這樣能很好的體現您做為專業在線客服的良好品德,買家也相對放心些。其次:就是要對自已產品的具備壹定的了解程度及相關的專業知識,這可以幫助買家更清楚的認識產品,及認識在線客服妳本身。
第五點:溝通完畢,成交後的確認工作。
這是我今天要說的最後壹點了。有些賣家在線客服在買家付款後就象鳥兒般飛走了,把買家涼在那,不聞也不問。我壹般的做法是。即使買家付款後,務必跟買家確認壹下地址及聯絡方式。而且可以問問買家快遞是否能夠到達的。確認清楚後,明確告知買家,我們配好貨後發件會是什麽時間。並請買家放心,會提供單號及遞送公司給他們的。
第六點:忍耐。
現在很多網店新人往往自視甚高,壹進網店就想身居要職,缺乏從基層幹起的耐性,容易出現“小事不願幹、大事幹不了”的現象。這就要求培養忍耐力,做事要有耐性。小事之中見精神,大事之中見能力,只有“大處著眼、小處著手”,壹絲不茍地做好每件小事,方可為以後做大事積累資源。要善於從基層做起,不斷積累經驗,提升能力,才能為今後的職業發展打下良好基礎。
在線客服人員如何提高溝通技巧?以上兩點只是小細節,在提高客服人員溝通技巧上還有很多很多點,總之我們要記住,顧客就是上帝!