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考勤是為了什麽?

考勤,有時被當作是管理落後的象征。都什麽時代了,還要考勤。考勤只能留住員工的身體,卻留不住員工的頭腦。妳看人家谷歌、微軟、雅虎啥的,哪有什麽考勤啊。員工願意幾點來就幾點來,願意不來就不來。只有不入流的企業家,才成天防賊似地盯著員工考勤,不入流的企業家做的企業肯定也不入流。這種說法有壹定的道理,世界上有很多壹流企業,基本沒有我們常見的考勤管理。 羨慕歸羨慕,抱怨歸抱怨,除去小部分企業采用了彈性工作制,絕大部分國內企業仍然有嚴格的考勤制度。國內考勤機市場每年遞增30%,市場規模已經超過100億元人民幣。今目標企業工作平臺,前不久推出在線考勤,不到壹周時間,使用企業就過萬家。從這兩件事情,也能看出國內企業考勤的普遍性。

企業為什麽要考勤呢,簡單的說法是:企業雇傭了員工,員工就應該按時上班。是否按時上班,考勤說了算。考勤看似很簡單,實際上很多管理者都為此頭疼。嚴格執行吧,顯得太古板、太冰冷,容易傷害壹些員工的感情。寬松些吧,總有部分員工鉆空子,趕上需要多人合作的工作,很影響團隊的效率和心情。寬嚴都有道理,也都有問題,如何抉擇都可能被贊揚,也可能被指責。

考勤背後,直接相關的應該是時間管理了。德魯克在《卓有成效的管理者》中,把時間管理分為三大步:記錄時間、分析時間、安排時間。第壹步非常重要,把時間使用的真實情況記錄下來,這是時間管理的基礎和關鍵。而考勤最直接相關的,就是時間管理的第壹步。 考勤是記錄時間的壹種方式,是從公司層面,記錄員工工作時間的最粗略的方式。先說粗,因為考勤只記錄了來去兩個時間點。有企業要求壹天多次考勤,記錄下的時間點會多幾個。單純的幾個時間點,粒度太粗,不夠精細。再說略,每個時間點上只包含很簡略的信息,唯壹能夠確定的是員工“在”還是“不在”,至於究竟做的是什麽、做得怎麽樣、有沒有改進提高的余地等等,在考勤記錄中根本看不出來。

考勤,是時間管理三部曲第壹部“記錄時間”的初級形式。從這個角度來思考,考勤也許更容易被接受。時間管理的大道理已經不需要再重復了,記錄時間是時間管理的第壹步,沒有第壹步,時間管理根本就不可能。問題變得簡單了,是否需要考勤,不是空洞地討論考勤本身好不好,而是要確認:有沒有其他更好的、可行的、記錄時間的手段。 記錄工作時間,如果有比考勤更好的手段,就沒有必要舍近求遠用考勤。但是如果因為種種原因,比如制度不健全、員工還沒養成良好的工作習慣等等,在沒有更好的手段之前,那就降尊紆貴用考勤吧。再粗略的手段,也比沒有手段強。什麽時候有了更有效的時間記錄手段,就什麽時候停止考勤。