迎賓禮儀的基本要求
迎賓禮儀的基本要求(精選6篇)
迎賓禮儀的基本要求,迎賓不管是在工作還是我們日常接待客人的時候都要用到的,禮儀的種類很多,有迎賓禮儀、商務禮儀、社交禮儀等,以下我分享迎賓禮儀的基本要求相關內容。
迎賓禮儀的基本要求 篇1迎賓禮儀的基本要求:
1、舉止端莊,動作要文明,站、走、坐要符合規定要求。迎客時走在前,送客時走在後,客過要讓路,同行不搶道,不許在賓客中間穿行,不在酒店內奔跑追逐。
2、 在賓客面前應禁止各種不文明的舉動。如吸煙、吃零食、掏鼻孔、剔牙齒、挖耳朵、打飽嗝、打噴嚏、打哈欠、抓頭、搔癢、修指甲、伸懶腰等。
即使是在不得已的情況下也應盡力采取措施或回避。在工作場所及平時,均不得隨地吐痰、扔果皮、紙屑、煙頭或其他雜物。
3、 服務員在工作中應保持室內安靜,說話聲音要輕,不在賓客面前大聲喧嘩、打鬧、吹口哨、唱小調,走路腳步要輕,操作動作要輕,取放物品要輕,避免發出聲響。
4、 服務客人是第壹需要,當客人向妳的崗位走來時,無論妳在幹什麽,都應暫時停下來招呼客人。
5、 對客人要壹視同仁,切忌兩位客人同時在場的情況下,對壹位客人過分親熱或長時間傾談,而冷待了另壹位客人。與客人接觸要熱情大方,舉止得體,但不得有過分親熱的舉動,更不能做有損國體、人格的事。
6、 嚴禁與賓客開玩笑、打鬧或取外號。
7、 賓客之間交談時,不要走近旁聽,也不要在壹旁窺視客人的行動。
8、 對容貌體態奇特或穿著奇裝異服的賓客切忌交頭接耳或指手畫腳,更不許圍觀;聽到賓客的方言土語認為奇怪好笑時,不能模仿譏笑;對身體有缺陷或病態的賓客,應熱情關心,周到服務,不能有任何嫌棄的表示。
基本用語:
1、“您好”或“妳好”
初次見面或當天第壹次見面時使用。清晨(十點鐘以前)可使用“早上好”、“您早”等,其他時間使用“您好”或“妳好"。
2、“歡迎光臨”或“您好”
前臺接待人員見到客人來訪時使用。
3、“對不起,請問……、”
向客人等候時使用,態度要溫和且有禮貌。
4、“讓您久等了”
無論客人等候時間長短,均應向客人表示歉意。
迎賓禮儀的基本要求 篇2壹、迎賓基本禮儀要求
1、微笑
微笑是人人皆會流露的禮貌表情, 不僅為日常生活及其社交活動增光添彩,而且在經濟生活中也有無限的潛在價值。而這“微笑"就是禮儀中較簡單、較通常的表達方式,也是人們親切友好較具美感的表情。
2、儀表
儀表,也就是人的外表形象,包括儀容、服飾、姿態和風度,是壹壹個人教養、性格內涵的外在表現。講究個人衛生、保持衣看整沽是儀表美的較基木要求。在日常生活中,只要有條件 ,就必須勤梳洗、講衛生,尤其在社交場臺務必穿戴整齊,精神振作。 要正確認識自己,不盲目追趕潮流,註意得體和諧,做到裝扮適宜,舉止大方,態度親切,秀外慧中,個性鮮明。
3、儀容
儀容即容貌,由發式、面容以及人體所有未被服飾遮掩的肌膚所構成,是個人儀表的基本耍素。保持清潔是較基本、較簡單、較普遍的美容。男士安註意細部的整潔,如眼部、鼻腔、11腔、 胡須、指中等。 發型是儀容的極為重要部分。頭發整潔、發型得體是美發的基本要求。整潔得體大方的發式易給人留蔔神清氣爽的美感。
4、服飾講究協調
要與年齡、形體相協調。超短裙、白長襪在少女身上顯得天真活潑。偏瘦和偏胖的人不直穿過於緊身的衣服,以免欠美之處凸現。 要與職業身份相協調。有壹定身份地位的人,服飾不人自由。行政、教育、衛生、全融、電信以及服務等行業人士的服飾要求穩重、端莊、清爽,給人以可信賴感。公關小姐的服飾口不宜過分性感,否則會帶來麻煩,甚至造成傷害。政治家、公眾人物的服飾往社成為媒體關註的話題,更不可掉以輕心。
5、西裝的穿著比較講究,否則就顯得不倫不類。
襯衫壹般應選用硬領尖角式的,領口-定要挺直,而且要比外套的領了高出1.5厘米左右,並貼緊。顏色以純色的為佳,其中口色為較容易搭配的顏色。袖口略K出西裝袖口約2厘米。下擺要塞進褲了裏,不要散在外面。襯衫配領帶時,應把所有的扣子系上 , 不能將袖子卷起。
新買來的西裝在穿著之前,要把袖 了上的商標(小布條)剪掉。雙排扣的西裝比較莊重,壹般要把扣子系好 ,不宜敞開。單排兩粒力的西裝扣法很有講究:貝系上面壹粒的是應重,敞開都不扣的是瀟灑,兩粒都扣的是呆板,只扣較下面壹粒的是流氣。三粒扣的西裝,扣好上面兩粒為佳,只扣中間粒的也行,全不扣的未嘗不可切忌只扣較下面粒,也不宜只扣下面兩粒。
6、裝外套上的口袋只是裝飾性的
壹般不裝東西,以保持平整挺拔。左胸的口袋,只可插鮮花或手帕。切忌把鋼筆、記事本等裝在左胸外口袋,這些小物品可放在外套左右胸內側口袋裏。
二、迎賓禮儀的六個基本點
1 、身材矮胖的人,應避免選擇過於鮮艷和人花、人格子的衣服,而應穿著垂直線條式樣、顏色素雅、剪裁臺體的服裝。身材高瘦的人,要避免穿垂直線條、過於透明的衣服。
2、膚色白暫的人穿什麽顏色都分適,如穿深色服裝 ,更顯得膚色細白沽潤;膚色黝黑的人則較好選顏色素雅、較明亮的顏色,可獲得健美效果。
3、裝與鞋子也要在顏色款式上加以搭配,比如誇裝配高級皮鞋,運動裝配旅遊鞋等。
4、女士穿踏腳健美褲曾非常流行,殊不知這是從歐美婦女內褲襪演變而來的,只能在家裏或進行某種運動時穿,是不登大雅之堂的。
5、高檔珠寶首飾,適用於隆重的社交場合, 不宜在工作、休閑時佩戴。選戴首飾要與自己的性別、年齡、職業及角色相適應。青少年學生壹般不宜 戴首飾;公務員穿著執法制服時不能佩戴首飾,平時佩戴的飾物以少為好;男士若戴項鏈 較好不要外露。若同時佩戴多件首飾,應力求色彩、質地相同,以避免五花八門、眼花繚亂之感。
6、,西裝定要配皮鞋,千萬不要穿涼鞋、布鞋、旅遊鞋等,而且皮鞋耍擦亮。黑色皮鞋可配各種顏色的西服,其他色彩的皮鞋耍與西服的'顏色相同或接近才能相配。酉襪子也應講究,不可忽略。襪子的色彩應采用與皮鞋相同或接訴的顏色。不宜用白襪子配黑皮鞋,男士切忌穿女士常用的肉色絲襪。
迎賓禮儀的基本要求 篇3壹、迎賓禮儀的基本要求
1、項目 怪異發型。 怪異發型。
2、短發:前不過眉,後不過領 短發:前不過眉,
3、長發盤發標準:發夾必須統壹為黑色或棕色。 長發盤發標準:發夾必須統壹為黑色或棕色。 面部 面部清潔,化淡妝、口氣清新,戴眼鏡員工,鏡片無色、幹凈、明亮、 面部清潔,化淡妝、口氣清新,戴眼鏡員工,鏡片無色、幹凈、明亮、無破 損。 工裝要保證幹凈、挺括、無褶皺、合體、無破損、無異味,能展示企業形象 工裝要保證幹凈、挺括、 褶皺、合體、無破損、無異味, 著肉色絲襪,穿裙子時著連褲襪,要求幹凈、無破損、無抽絲、 著肉色絲襪,穿裙子時著連褲襪,要求幹凈、無破損、無抽絲、脫落或堆積 色絲襪 現象 具體要求 要求頭發不淩亂、無異味、無頭屑。
二、婚禮迎賓禮儀的基本要求
1、站立: 站立: 女迎賓員站姿腳為 字型或 字型,左腳腳跟靠右腳腳心處。
a、女迎賓員站姿腳為丁字型或V字型,左腳腳跟靠右腳腳心處, 35 度為宜,雙手自然下垂在腹部,右手放於左手上面。 兩腳之間呈 3545 度為宜,雙手自然下垂在腹部,右手放於左手上面。 男迎賓員站姿為雙腳與肩同寬,雙腿繃直,雙手背後右手放於左手後面。
b、男迎賓員站姿為雙腳與肩同寬,雙腿繃直,雙手背後右手放於左手後面。
2、引領: 引領時,做裏面請的手勢:將右手臂自然彎曲 提至齊胸的高度, 自然彎曲。
a、引領時,做裏面請的手勢:將右手臂自然彎曲,提至齊胸的高度,手指 伸直五指並攏,手掌心向上以肘關節為軸,指向目標,動作幅度不要過猛。 伸直五指並攏,手掌心向上以肘關節為軸,指向目標,動作幅度不要過猛。
b、引領客人時,應在賓客的左側前方 1.5 米左右側身行走,同時用眼睛余 光觀察客人是否跟上,行走過程中不時回頭示意客人, 光觀察客人是否跟上,行走過程中不時回頭示意客人,上臺階或有拐彎時提醒 客人慢行。
c、問候時,遵循四先原則,先女後男,先老後幼,先賓後主,先主要後壹 問候時,遵循四先原則,先女後男,先老後幼,先賓後主, 般。 客人帶有行李或較重的公文包時征求客人意見,若對方再三謝絕幫助。
d、客人帶有行李或較重的公文包時征求客人意見,若對方再三謝絕幫助, 則不必再三征詢,對客人的任何物品都要輕拿輕放。 則不必再三征詢,對客人的任何物品都要輕拿輕放。 用餐高峰期時,餐廳內暫無空位,要向客人表示歉意,說明情況。
e、用餐高峰期時,餐廳內暫無空位,要向客人表示歉意,說明情況。客人 因不能耽誤時間而要離去,應熱情相送,同時遞送訂餐卡。客人表示可以等候, 因不能耽誤時間而要離去,應熱情相送,同時遞送訂餐卡。客人表示可以等候, 要離去 馬上安排客人在等位區沙發就座,及時倒水,並示意客人看看雜誌、報刊。 馬上安排客人在等位區沙發就座,及時倒水,並示意客人看看雜誌、報刊。同 時幫助把菜品安排好,座位安排好後,引領客人並與服務員交接菜單。 時幫助把菜品安排好,座位安排好後,引領客人並與服務員交接菜單。
f、引領客人入座時:迎客走在前,送客走在後,客過要禮讓,同行不搶道。 引領客人入座時:迎客走在前,送客走在後,客過要禮讓,同行不搶道。
三、訂餐服務禮儀
1、在接待電話預訂時,需暫時放下手頭的壹切工作,端坐或端立,電話響起兩 在接待電話預訂時,需暫時放下手頭的壹切工作,端坐或端立, 聲拿起話筒與對方通話 2cm 左右距離,面帶微笑, 聲拿起話筒與對方通話。話筒與口部保持 2cm3cm 左右距離,面帶微笑,聲音 甜美通話結束時,應遵循對方先掛機的原則。如果知道是誰: 您好,XX 職位甜美通話結束時,應遵循對方先掛機的原則。
如果知道是誰: 您好,XX 職位 職位 ; 如不知道是誰:。如不知道是誰: 您好,魚聖海港生態養生酒店為您服務 通話結束時: 歡迎 魚聖海港生態養生酒店為您服務 通話結束時: 您到時光臨 。 您到時光臨 忌通話精神不振,壹副懶洋洋或沒有睡醒的樣子。 註:
a、忌通話精神不振,壹副懶洋洋或沒有睡醒的樣子。
b、忌耳朵和肩 膀夾住電話接聽。 忌講方言,不講普通話。 膀夾住電話接聽。
c、忌講方言,不講普通話。 聽不清對方講話時,委婉的提醒對方, 我們這邊線路不太好,
2、聽不清對方講話時,委婉的提醒對方, 我們這邊線路不太好,聽不清您的聲音,您的聲音稍大壹點好嗎? 謝謝 聲音,您的聲音稍大壹點好嗎? 謝謝 謝謝 。 註:忌直接指責對方信號不好,讓其換個方位打,不耐煩。 忌直接指責對方信號不好,讓其換個方位打,不耐煩。 給客人打電話時,先向對方問候並進行自我介紹, 您好。
3、給客人打電話時,先向對方問候並進行自我介紹, 您好,我是魚聖海港生態養生酒店鬃,態養生酒店鬃, 鬃 請問您現在聽電話方便嗎? 請問您現在聽電話方便嗎? 當不確定對方是要找的人時: 您 當不確定對方是要找的人時: 好,我是魚聖海港生態養生酒店的鬃, 請問是鬃 職位嗎? 我是魚聖海港生態養生酒店的鬃, 請問是鬃 職位 酒店的鬃 ,請問是鬃 , 註:在通電話時忌嗓門太高。 在通電話時忌嗓門太高。
迎賓禮儀的基本要求 篇41、宴會賓客到中餐廳、酒店前30分鐘,接待服務員應站在門口迎候賓客。主管也應在門口迎候賓客。如是特殊宴會,可列隊站立大廳門品恭候迎接賓客,多臺宴會應按指定位置站立,不得交頭接耳或倚臺而站。做好這些準備工作,可以給客人以熱情、周到的感覺,使雙方在感情上更加接近。
2、宴會賓客到時,應笑臉迎接賓客,使用敬語表示歡迎。即:“中午好,歡迎光臨。”;“您好,××經理,歡迎光臨,您在××廳,請這邊走,我帶您去。”;“您好,××經理,歡迎光臨,“請問您有預訂嗎?””;“您好,歡迎光臨,請問幾位,請這邊走。”如果客人是長者或身體不太好的應上前攙扶,如果客人手中提有重物應主動接過來。
3、為客人接掛衣帽:“請將您的衣帽給我,我為您保存”,接掛時勿倒提,以防衣袋內物品倒出,有衣帽間的應備有衣帽牌。
4、客人在休息室入座後,隨即端茶送巾,按先女賓,女賓後主人順時針順序進行,托盤服務,送毛巾同餐廳服務送毛巾操作。主動拉椅讓座,隨即送毛巾、上茶、操作則服務技能之毛巾服務、茶水服務、按先女賓、主賓、後主人的順序進行。
該內容即為中餐宴會服務中迎賓禮儀服務全過程,該過程看似簡單,實質非常細膩,壹個不小心就會給賓客不良好的感覺,影響後續的服務質量。
迎賓禮儀的基本要求 篇5壹、導購迎賓前的錯誤動作
走進全國各地的商場,除了能看到琳瑯滿目的各色商品外,導購員也是妳不能不看到的“陳列”,目前大商場各專櫃在裝修上都舍得花大本錢,陳列上也開始越來越在意,請專業的陳列師在店內擺設,就是說硬件的建設已經日趨完善了。那麽軟件呢?就是說我們店裏那些活生生的導購員的服務如何呢?
出於工作的需要,經常出入到全國各色商場,走進商場,那活生生的“陳列”導購卻有獨特的壹番風景,導購在店裏沒有客人的時候動作各色各樣,有聊天的、有靠著收銀臺發呆的、有對著鏡子收拾頭發的、有站在門口倚門而笑的、有修指甲摳指頭的……
假如妳走進壹個品牌專櫃,那個導購靠在收銀臺上,竟然把鞋子都脫掉在那晾腳!看到妳走了進去,馬上順腳把鞋穿上,來壹句“歡迎光臨,隨便看看”;在另外壹個商場看到壹個專櫃的導購站在收銀臺裏,認真地摳自己的手背,看到妳進去,她放下手來句“隨便看看,喜歡的話試壹下”,晃了壹圈走了出來,回頭看時,她繼續在那摳她的手背。
“喜歡的話試壹下,呵呵……”
如果妳們是客人,走進店裏看到情形是這樣的話,妳感覺舒服嗎?妳對這個品牌會認可嗎?妳會因為服務而進入試戴來產生購買嗎?
回答清壹色是否定的,即使想購買,也會殺個價,價格合適就買。各位,服務打折了,就意味著商品的價格要打折,妳樂意按客人的要求打折嗎?
店裏沒有客人的時候,正確的導購動作是忙碌,而絕不是以上的服務動作,忙碌的導購讓走在外面的客人看在眼裏,認為這家店的生意好,生意好就是貨品好,既然貨品好,就會下意識地走進去看看,有沒有自己合適的,只有看看的人多了,生意就好了。
二、導購的口頭禪:“沒有人”。
“沒有人”是因為導購的錯誤動作,錯誤的動作驅趕門外的客人。
去到某品牌專櫃,看見幾個導購無所事事的閑聊,問生意怎麽樣?她們抱怨說:這個月很差啊;妳繼續問:為什麽?她們統壹的回答“沒有人”。“沒有人”是全中國的導購在珠寶生意不好時回答的標準統壹答案。
人都跑那裏去了?別的品牌為什麽賣得那麽好?“他們位置好”、“他們是大品牌”、“他們有活動”、“他們款式設計的好”……
人跑哪裏去了,為什麽即使有人也不會進妳的店?因為客人路過妳的店的時候,本來要進去的,結果發現:妳們有無所事事的、有聊天的、有摳指頭的、有拖鞋晾腳的……客人就彎到別家店去了!
這樣妳店裏的人就更加的少,店裏的人更加少,導購就更加地聊天、發呆、無所事事、抱怨……這樣妳店裏的人就更加更加的少。店裏的人少了,妳的生意也就陷入惡性循環。直到有壹天,商場找到專櫃說,邊廳這個位置妳要讓壹讓了,別的品牌承包全年業績拿下了,妳只好到了中島的位置。中島的日子更加地難過,直到有壹天,商場找到專櫃說,這個位置有品牌看中了,妳們的業績太差,要清場了……
品牌就是這樣此起彼伏,大浪淘沙。不努力工作的導購們呢?今天不努力工作,明天努力找工作。
另外,也經常見到導購們更加典型的動作是這樣的:
壹個邊廳的導購和對面中島的導購,兩家隔著走道聊天,吐沫橫飛,口水從這邊打到那邊,從那邊打到這邊。這個不說,導購還能夠做到壹邊聊天,壹邊不誤接待,看到客人過來,來上壹句“歡迎光臨,隨便挑挑,隨便看看”,然後繼續聊……
三、迎賓:贏在起點,迎賓是品牌形象
迎接客人進店之前導購正確的動作是忙碌,忙碌的門店無形中提升客人的進店率。
迎賓,對於珠寶品牌專櫃或者是品牌專賣店,有著至關重要的作用,它是品牌的門面,是服務形象的窗口,其儀容儀表禮貌素質、服務水準將給客人留下第壹印象,對首飾業客人的購買行為產生極其重要的影響。
1、品牌珠寶應統壹迎賓語
結合珠寶品牌服務的特性,迎賓語的統壹更能體現出品牌服務的價值。
所以珠寶品牌迎賓的語言統壹成為必要,也是經營品牌的必須。
壹般最簡單的迎賓語,統壹就是“歡迎光臨某某品牌”。舉個例子,有壹個知名包類品牌,叫“迪桑娜”,她的LOGO是“Dissona”,路過的客人也許看不懂啊,那麽進店的客人就會統壹聽到這樣的迎賓語:“歡迎光臨迪桑娜”,深圳的迎賓語是這個,上海北京的迎賓語也都是這個,全中國所有迪桑娜品牌的專櫃和專賣店也都是“歡迎光臨迪桑娜”,品牌傳播的威力妳便可想而知了。
那麽錯誤的迎賓語就是:“歡迎光臨”、“隨便看看”、“隨便挑挑”,還曾聽過壹個“進來看看,買不買不要緊”的……這麽沒有品牌傳遞的迎賓語在珠寶品牌經營中是有瑕疵的。
2、標準迎賓動作
動作,很多的銷售員都對動作不以為然,認為在銷售的過程中“說”是最重要的,如何說的好聽。很多的導購也是這麽認為,說是最重要的。果真是這樣嗎?
四、送客
1、您的首飾我幫您放在首飾盒裏了,您看壹下!
2、這是您的貨品,發票在盒子裏,請拿好。(雙手遞給顧客)
3、請問要不要給妳做個禮品包裝啊?
4、這是我們的售後服務小冊子,您回去可以仔細得看看,裏面介紹了關於家居佩戴的註意事項和我們的售後服務承諾。
5、謝謝您!歡迎下次光臨!
6、還有其他需要嗎?
迎賓禮儀的基本要求 篇6壹是賓主雙方熱情見面。
二是向來賓獻花。獻花者通常應為女青年,或少先隊員。若來賓不止壹人,可向每位來賓逐壹獻花,也可以只向主賓或主賓夫婦獻花。向主賓夫婦獻花時,可先獻花給女主賓,也可以同時向男女主賓獻花。
三是賓主雙方其他人員見面。依照慣例,應當首先由主人陪同主賓來到東道主方面的主要迎賓人員面前,按其職位的高低,由高而低,壹壹將其介紹給主賓。隨後,再由主賓陪同主人行至主要來訪人員的隊列前,按其職位的高低,由高而低,壹壹將其介紹給主人。
四是主人陪同來賓與歡迎隊伍見面。在迎賓工作之中,要進行必要的先期準備,以求有備而行,有備無患。
1.掌握基本狀況:壹定要充分掌握迎賓對象的基本狀況。來賓尤其是主賓的個人簡況。例如,姓名、性別、年齡、籍貫、民族、單位、職務、職稱、學歷、學位、專業、專長、偏好、著述、知名度,等等。必要時,還需要了解其婚姻、健康狀況,以及政治傾向與宗教信仰。
在了解來賓的具體人數時,不僅要務求準確無誤,而且應著重了解對方由何人負責、來賓之中有幾對夫婦,等等。
來賓此前有無正式來訪的記錄。
如果來賓,尤其是主賓此前前來進行過訪問,則在接待規格上要註意前後協調壹致。
無特殊原因時,壹般不宜隨意在迎賓時升格或降格。來賓如能報出自己壹方的計劃,例如,來訪的目的、來訪的行程、來訪的要求等等。在力所能及的前提之下,應當在迎賓活動之中兼顧來賓壹方的特殊要求,盡可能地對對方多加照顧。
2.制定具體計劃:壹定要詳盡制定迎接來賓的具體計劃,可有助於使接待工作避免疏漏,減少波折,更好地、按部就班地順利進行。
根據常規,它至少要包括迎送方式、交通工具、膳宿安排、工作日程、文娛活動、遊覽、會談、會見、禮品準備、經費開支以及接待、陪同人員等各項基本內容。單就迎賓而言,接待方亦應有備在先,最為重要的有五項內容。
即壹是迎賓方式,二是迎賓人員,三是迎賓時間,四是迎賓地點,五是交通工具。
迎賓方式:
要不要搞迎賓活動,如何安排迎賓活動。怎樣進行好迎賓活動。壹定要精心選擇迎接來賓的迎賓人員,數量上要加以限制,身份上要大致相仿,職責上要劃分明確。在迎賓工作中,現場操作進行得是否得當,乃是關鍵的壹環。
時間問題:
1.要預先由雙方約定清楚。
2.要在來賓啟程前後再次予以確認。
3.要提前到達迎賓地點。
地點問題:
1.交通工具停靠站。例如,機場、碼頭、火車站、長途汽車站,等等。
2.來賓臨時下榻之處。例如,賓館、飯店、旅館、招待所,等等。
3.東道主壹方用以迎賓的常規場所。例如,廣場、大廳,等等。
4.東道主的辦公地點門外。例如,政府大院門口、辦公大樓門口、辦公室門口、會客廳門口,等等。前三類地點多用以迎接異地來訪的客人。其中的廣場,主要用以迎接貴賓。第四類地點也就是辦公地點門外,則大多用以迎接本地來訪的客人。
確認來賓的身份。通常有四種方法可行。
1、使用接站牌。使用接站牌時,牌子要正規、整潔,字跡要大而清晰。不要隨便用紙亂寫。盡量不要用白紙寫黑字,讓人感到晦氣。接站牌的具體內容,有四種主要寫法:壹是“熱烈歡迎某某同誌”,二是“熱烈歡迎某單位來賓的光臨”,三是“某單位熱烈歡迎來賓蒞臨指導”,四是“某單位來賓接待處”。
2、使用歡迎橫幅。
3、使用身份胸卡。
4、自我介紹。在方便、務實的前提下,上述四種確認來賓的方法,可以交叉使用。
施禮問題:
在迎賓之時向來賓施禮、致意,最重要的是要做到下列四點。
1.與來賓熱情握手;
2.同來賓主動寒暄;
3.對來賓有問必答;
4.為來賓服務周到。
接到來賓後,在步出迎近地點時,迎賓人員應主動為來賓拎拿行李。不過,對於來賓手中的外套、提包或是密碼箱,則沒有必要為之“代勞”。
引導問題:
來賓的引導,指的是迎賓人員在接待來賓時,為之親自帶路,或是陪同對方壹道前往目的地。在壹般情況下,負責引導來賓的人,多為來賓接待單位的接待人員、禮賓人員、專門負責此事者,或是接待方與來賓對口單位的辦公室人員、秘書人員。在賓主雙方並排行進時,引導者應主動在外側行走,而請來賓行走於內側。若三人並行時,通常中間的位次最高,內側的位次居次,外側的位次最低。賓主之位此時可酌情而定。在單行行進時,循例應由引導者行走在前,而使來賓行走於其後,以便由前者為後者帶路。在出入房門時,引導者須主動替來賓開門或關門。此刻,引導者可先行壹步,推開或拉開房門,待來賓首先通過。隨之再輕掩房門,趕上來賓。出入無人控制的電梯時,引導者須先入後出,以操縱電梯。出入有人控制的電梯時,引導者則應後入先出,這樣做主要是為表示對來賓的禮貌。出入轎車。如果引導者與來賓出行,賓主不同車時,壹般應引導者座車在前,來賓座車居後;賓主同車時,則大都講究引導者後登車、先下車,來賓先登車,後下車。在引導來賓時,切勿壹味沈溺於高談闊論,免得令來賓走神,“壹失足成千古恨”,當眾跌跤丟人。
陪同。陪同要講究規格、自始至終。要首先了解客人綜合情況,明確接待方案,熟悉全過程,註意各個環節的銜接。參觀訪問中,指定的陪同人員不能過多,中途不得換人或不辭而別。要對客人有問必答,但不能隨意越權許諾。陪同要適時向客人宣傳介紹、註意時間節奏,對陪同活動中客人的要求要予以重視,陪同到客人房間原則上應兩人同去, 照看好客人行李,做好交接善後工作。