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如何更好的控制采購成本

壹、通過付款條款的選擇降低采購成本。

如果企業資金充裕,或者銀行利潤較低,可采用現金交易的方式,這樣 更為快捷高效。壹般情況下我們多數是選擇銀行承兌匯票的方式,承兌匯票往往有六個月的期限,並不需要企業投入全額的現金也就相當於貸部分的款項但是沒有利息,就等同於企業利用遠期付款以有限的資本購進更多貨物,最大限度地減少對營運資金的占用和需求,有利於擴大生產規模。

二、杠桿式采購。

避免單獨采購,導致組織內不同單位以不同價格向同壹供應商采購相同零件,但彼此不了解,無緣無故失去了節約采購成本的機會。因此需集中擴大采購數量,增加議價空間。

三、聯合采購。

聯合采購主要發生在非營利性的事業的采購,通過統計不同采購組織的需求量,以獲得較好的折扣價格。它也被用於壹般的商業活動,如第三方采購,以服務於低需求的企業。

四、 為便利采購而設計,采用DFP-自制和外購策略。

在產品設計階段,采用協辦單位的標準和技術,以及使用工業標準零件,方便原材料的獲取。這可以大大減少自制所需的技術支援,同時也降低生產成本。

五、標準化采購。

實行規格標準化,對不同的產品項或部件采用通用的設計和規格,或減少定制項的數量,以達到規模經濟量,降低制造成本的目的。但這只是標準化的壹個方面,需要擴大標準化的範圍,才能獲得更大的效益。

六、選擇信譽佳的供貨商並與其簽訂長期合同。

壹個有能力、守信用的供貨商,不僅能保證供貨的質量、及時的交貨期、整體的服務水平,還可以得到其付款及價格的關照,特別是與其簽訂長期的合同,往往能得到更多的優惠。