接受名片的禮儀
第壹點:接受名片壹定要回敬對方。
有來有往,接受名片的第壹點要註意,就是要回敬對方,“來而不往非禮也”,妳拿到人家名片壹定要回。當然這個在我國就會出現壹個比較大的問題,就是相當數量的同誌,大概是沒有名片的,特別是做內勤的同誌,沒有。這個在涉外交往中,比較正規的場合,即便沒有壹般也不說,采用委婉的表達,“不好意思名片用完了,抱歉今天沒有帶”。沒有帶或者用完了,其實是兩種可能。第壹對方不願意給妳,地位高,或者對妳有猜忌之心,不知道妳是誰。第二沒有。那妳給人家退路下,“沒關系改日再補”。不要給他拆穿,“沒有就是沒有,少來這套。”那也不合適。
第二點:接過名片壹定要看。
第二個點妳要註意,那是更重要的壹個點,接過名片壹定要看,是否對人家尊重,是否待人友善,那這個點很重要的。接過名片壹定要看,通讀壹遍,這個是最重要的,壹定要看。為什麽要看?看是對對方表示重視,看是要了解對方的確切身份。但是很遺憾,我們有人不看,不看有時候就會出現問題了,所以在這點要註意。
遞名片
事先將名片準備好,放在上衣口袋裏,壹到時機就雙手遞上,應避免事先沒有準備好,需派名片時,上上下下各個口袋裏亂翻亂摸,結果壹看,還是別人的名片,於是又尋找,這種情況會給對方造成極壞的印象,遞名片時應用誠摯的的語調說:“這是我的名片,以後多聯絡或以後多關照”。
正確的做法:
當對方遞名片時,立即放下手中的事,雙手接過來,仔細地閱讀壹遍;並感嘆的說道:“**懂事長就是您呀!”接過名片後,立即把自己的名片送給對方,如自己沒有帶名片,應“對不起,我沒帶名片。”然後再招呼對方,並把名片慎重地放入上衣口袋;
作為餐廳侍應,在與客人交談結束後,還可以把妳對對方的了解,愛好,特征等記在名片上,等下次與他見面時,不但能壹下子說出他的名字,還能隨口以他的愛好和擅長為話題,進壹步拉近與客人的關系,這樣,對方必然會感到意外和高興。
名片的存放
接過別人的名片不可隨意擺弄,可放在桌上或放進名片夾中。若放在桌上時,不要在它上面壓東西,否則被認為不恭。若沒有名片夾,也不要隨便地塞在口袋裏或丟在包裏,可放在左胸的口袋裏,以示尊重。