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外貿應該怎樣驗貨求解

說到索賠,可能很多人都不想,而最無奈的則是客人索賠的時候這個貨長什麽樣還不知道?也就是說自己根本沒驗過貨,對於工廠的貨到底差成什麽樣根本就壹點不知道,所以這個時候跟客人去談索賠是件非常困難的事情。為了盡可能的減少索賠,這首先的壹步要抓好!所以我在這裏重提了這麽壹個簡單的話題,如果有時間作為業務員大家還是多關心關心自己的貨,畢竟自己對自己的貨是最清楚的。壹旦客人提起也會說的頭頭是道,本來要賠的貨可能因為妳的認真態度化為烏有!所以這壹步很關鍵。

驗貨前的準備:

1、先去找個可以放東西的包,稍微大點的,不要太MINI了,咱們是去工作的不是去作秀!

2、有了包,壹定要往包裏放東西吧,這樣老板看了妳也好看,工廠看了妳也好看。工作嘛象個工作的樣子。

辦公桌上找找看,這個筆要放吧,筆是用來幹嘛呢?寫驗貨報告,所以驗貨報告要帶了吧。驗貨驗什麽呢?當然是驗產品,那確認樣要帶了吧?不然怎麽知道生產的是什麽東西呢?怎麽來驗貨產品呢?有些東西可以目測的,所以只需要帶上妳的眼睛就可以了。如果不可以的話,需要工具的話,妳就要帶好工具了呢。要量長度和厚度,帶好尺(卷尺,油標卡尺,螺旋測微器等)。要稱重量的帶個天平或者電子秤。要測溫度帶個溫度計。要測濕度帶個測濕儀等等。產品不壹樣,要帶的工具也不壹樣。不過尺是壹定要帶的,箱規總要量的吧,不然裝不進貨櫃了我可不負責哦!以後工具當然也可以在工廠借用。

帶的工具差不多了,合同可不要忘了,不然到時候工廠給妳少貼幾個標貼,少印幾個字妳都不知道!如果出門要做車,車錢可不要給老婆把住了,不然到時候叫兄弟送過去可丟人了呢!

萬事俱備,走嘍,壹陣喇叭聲後,到了工廠!必要的寒暄之後,還可以喝口茶,享受壹下上帝的待遇。

正式開工了:

1、從妳心愛的包包中拿出筆,驗貨報告,驗貨工具,合同,看看總***有幾箱。然後找幾個工人來搬貨,妳要從萬花叢中挑出幾點紅來。如果不是專業的驗貨公司的話,壹般比例有個5%-8%就夠了,如果數量太多的話,看個15箱就差不多了。我們自己去驗貨的目的是了解工廠生產產品的情況,挑的時候最好範圍廣壹點,最好壹批貨東抽兩箱,西抽兩箱,加強隨機性,不要到時候工廠作弊妳都不知道,那妳可真的慘了!

2、東挑西挑總算挑出來了幾箱,先記下箱號,然後看看紙箱有沒有破損啊,紙箱是不是專用的外貿紙箱(有專門的商檢號)啊,紙箱是無訂的還是有訂的(歐洲的喜歡用無訂的,美國的壹般用有訂的),有沒有打包帶,打包帶是人工打的還是自動的(歐洲人喜歡用自動的,因為自動打包機是無訂的,人工的都是要鐵扣的),最後看看封箱的膠帶客人有沒有要求(黃色膠帶,透明膠帶,牛皮紙膠帶等等)是不是要求工字型封箱?

看完紙箱看嘜頭,睜大妳的眼睛,小心眼鏡不要掉了^o^。壹個字壹個字的對過來,萬壹對錯壹個字扣妳個50DOLLAR妳可別心痛啊!這裏特別要強調的壹點是,有些工廠不認識英文的,象填箱號的地方他們沒填,重量和尺寸單位沒轉換,客人要求是LBS的他們做成了KGS,INCH的做成了CM,CUFT給妳寫了個18等等,這些小細節要註意,工廠也是存心想做錯的,只是他們不知道該怎麽做對!

4、美女出籠了。可惜看到的是彩盒,對於彩盒壹般在生產前都已經跟客人確認了,妳要較對的是色差問題,中間如果修改多的妳還是要仔細較對整個彩盒的文字印刷,不怕壹萬,只怕萬壹呢!然後在對照合同看上面的其它要求,最常用的就是貼標貼了,標貼上有UPC的話註意要掃描過。註意彩盒客人要求是三面封口還是單面封口,如果客人沒要求,要看單面封口的效果,單面封口如果產品容易出來的話壹定要三面封口!

5、說了那麽多廢話,進主題了--驗貨!先看單個產品的包裝,是PB,還是PB/HEADER,塑料袋的封口嚴不嚴,吊卡訂的正不正,客人對訂書針的位置有沒有要求,對PB的材質有沒有要求,PB袋上有沒有印刷,印刷的內容有沒有錯誤,要沒要要求警告標,有沒有要求UPC碼和貨號標,有沒有要求MADEINCHINA等等,壹定要註意與合同壹致,所有與客人不壹致的地方都要修改。看完包裝以後看產品,拿出確認樣進行對照,用目測的地方用目測,用工具的地方用工具,原則上是要同確認樣壹致!這裏可能最麻煩的就是產品的品質上面出了點問題,如果嚴重的話那肯定是不能出貨的,怕就怕的是哪些不上不下的貨,出也可以不出也可以,這個時候就要憑經驗來判斷了,要根據客人的性質和對客人的了解來決定這批貨的結果!如果自己沒把握,多帶幾個出貨樣回公司,交給領導或者有經驗的前輩來判斷這批貨的去留!

6、重復上面的3、4、5N次,直到妳看的滿意。

7、填寫驗貨報告,驗貨報告也可以邊驗邊填,寫上驗貨結果,簽上妳的大名,然後叫工廠負責人簽上大名。叫他們收拾殘局,妳則收拾包包,不要忘了東西哦!