寫信 封面格式是什麽
標準信封多已經印好書寫的格式只要根據提示寫好收信人的郵政編碼、地址、姓名和寄信人的地址、姓名(或姓氏)及郵政編碼,並貼好足額的郵票即可,具體如下:
1、在信封的第壹行寫收信人的地址。字跡要工整,地名要詳細。寫地名要由省、市、縣,壹直寫到區、街和門牌號碼。如果是給農村寫信,還要寫上鄉名和村名。信封的左上角畫著六個方格,應在裏面填上收信人的郵政編碼。
2、在信封的第二行中間寫收信人的姓名。可以根據收信人的身份,在名字後面寫“同誌收”或“先生(女士)收”等,此處應避免寫稱謂,如,不宜寫“爺爺收”。
3、在信封的第三行寫上寄信人的地址和姓名。應在信封的右下角填上寄信人的郵政編碼,信件萬壹出現投遞困難的情況,郵局可以憑借這些信息,迅速地把信退還給寄信人。
4、信封正面距右邊55毫米至160毫米、距底邊20毫米以下的區域是條碼打印區,不要在這個區域裏寫字或署名,以免影響投遞。
5、信封上的字不能用鉛筆寫,以防模糊不清;更不能用紅筆寫,因為這是不禮貌的行為。
6、托人轉交的信,在信封上要寫“面交”“煩交”等字樣,在信封第三行的後半行上,寫“×××托”或“×××拜托”就可以了。
擴展資料:
書信歷史悠久,其格式也幾經變化。今天,按通行的習慣,書信格式主要包括五個部分:稱呼、正文、結尾、署名和日期。
1、開頭稱呼:頂格,有的還可以加上壹定的限定、修飾詞,如親愛的等。
2、問候語:如寫“妳好”、“近來身體是否安康”等,可以接正文。(不過很少。)
3、正文:這是信的主體,可以分為若幹段來書寫。
4、祝頌語。以最壹般的“此致”、“敬禮”為例。“此致”可以有兩種正確的位置來進行書寫,壹是緊接著主體正文之後,不另起段,不加標點;二是在正文之下另起壹行空兩格書寫。“敬禮”寫在“此致”的下壹行,頂格書寫。後應該加上壹個驚嘆號,以表示祝頌的誠意和強度。
稱呼和祝頌語後半部分的頂格,是對收信人的壹種尊重。是古代書信“擡頭”傳統的延續。古人書信為豎寫,行文涉及對方收信人姓名或稱呼,為了表示尊重,不論書寫到何處,都要把對方的姓名或稱呼提到下壹行的頂頭書寫。它的基本做法,為現代書信所吸收。
5、署名和日期。寫信人的姓名或名字,寫在祝頌語下方空壹至二行的右側。最好還要在寫信人姓名之前寫上與收信人的關系,如兒×××、父×××、妳的朋友×××等。在下壹行寫日期。
如果忘了寫某事,則可以在日期下空壹行、再空兩格寫上“又附”,再另起壹行書寫未盡事情。
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