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excel中怎麽設置聯單連續打印紙?

很多EXCEL用戶在錄入單據(入庫單、出庫單、送貨單、發貨單等等)後,都希望直接用連續打印的聯單紙打印出來,而這種廣泛使用的連續打印聯單紙規格是寬21.6cm,高14.0cm。但是,打印機或win系統中沒有這種紙張。使用8*6in(20.32cm*15.24cm)、A5(14.8cm*21.0cm),則進紙、退紙時不能對準打印起點位置。那麽怎樣設置這種聯單打印紙呢?請看下面小編在WinXP中的操作記錄。

1、安裝打印機(略):由於安裝打印機不在本主題範圍之內,且各種型號打印機的安裝方法不盡相同,故省略。

2、進入? 打印機與傳真 ?窗口:

打印機安裝好後,依次點擊? 開始?菜單?〉?控制面板〉?打印機和傳真?(或者?開始?/?打印機的傳真?)。 打開打印機窗口後,在窗口上的空白處右擊鼠標右鍵。找到下拉列表中的? 服務器屬性 ?選項,點擊壹下,應會彈出? 打印服務器屬性 ?窗口。

註: 下拉列表中的最下面有? 添加打印機?、?服務器屬性?、?設置傳真 ?。(QQ截圖時下拉列表關閉了,所以本圖沒顯示出來)。

3、自定義? 聯單 ?紙張設置:

在彈出的? 打印服務器屬性 ?窗口中,進行以下操作:

1)格式/表格名後面輸入? 聯單 ?,作為自定義紙張的名稱;

2)勾選? 創建新格式 ?;

3)實地測量壹下妳所用的聯單紙張的寬度和高度,按cm單位精確到小數位,填入下面? 格式描述(尺寸) 中;

4)設置打印機區域左右及頂端、底部邊距,然後? 確定 ?保存設置,退出。

4、打印機中使用自定義的? 聯單 ?紙張:

回到或重新打開?打印機與傳真?窗口,右鍵點擊妳打印單據的打印機,屬性,彈出? XXXX打印機屬性 ?窗口。點擊? 設備設置 ?,在?按送紙器格式指派?的? 滾筒進紙器 ?及? 手動進紙 ?兩個選項的後面,點擊小黑三角,出現下拉列表中找到?聯單?(壹般自定義的紙張在最下面)。確定退出。

5、在EXCEL中使用自定義的? 聯單 ?紙張:在打印機中選取自定義的? 聯單 ?紙張之後,還須在EXCEL中使用它。

方法是:EXCEL頁面布局/紙張大小,在下拉列表中選取? 聯單 ?。

6、打印預覽? 頁面設置 ?:至於打印時的? 頁面設 置?,妳可以進入? 打印預覽 ?後根據打印及排版需要,對上下、左右邊距,頁眉頁腳距離等進行調整

7、打印時退紙到打印位置的設置:聯單連續打印時,有時是打壹張撕壹張,然後退紙。為了避免退紙後不在打印起始位置的現象,建議上下邊距設置相同。

註意事項: 另外,這樣設置的自定義紙張,還可以用於WORD等其它office程序哦。