同學聚會的活動策劃方案
為了確保工作或事情有序地進行,通常需要預先制定壹份完整的方案,壹份好的方案壹定會註重受眾的參與性及互動性。那麽大家知道方案怎麽寫才規範嗎?下面是我為大家整理的有關同學聚會的活動策劃方案,僅供參考,歡迎大家閱讀。
有關同學聚會的活動策劃方案1壹、聚會目的:
半年前,我們曾攜手並進,走過人生中最燦爛,最充實的日子;
半年後,我們各自高飛,去了不同的地方追求自己未完成的夢想。
離別割不斷思念,距離沖不淡友誼。為了曾經的壹句諾言——“再見!”我們決定重新聚首在壹起,話思念,聊近況,談理想。
二、聚會概況:
1、聚會時間:xx年2月8日
2、聚會地點:四川省安嶽縣縣城
3、聚會參與者:安嶽試驗中學高xx級12班成員及老師
三、活動內容
1、組織:全部活動的策劃、組織由同學會組委會負責,組委會實施參與負責制。負責策劃活動情況、聯絡活動場地、邀請參會同學和老師。參會同學和老師的安全由自己負責。
2、前期準備:
(1)通過網絡、電話、同學、老師和朋友等相關信息資源,找到曾經的同學和老師加入qq群。告之活動相關情況,可以發帖到群論壇。
(2)組委會成員在活動開始前所完成的工作:
a 、負責聯系同學、老師,策劃活動內容。
b 、聯系活動地點。
c 、準備同學通信錄。
d、完成學校景物照片、當年集體照片與同學照片的收集工作。
3、活動當天:
(1)看望母校
a 、到原‘三棵樹廣場’聚集。
b、簽到、交費(每人暫定50元、多退)
c、先到的同學去聯系王老師,安排壹個同學們休息的地方
d 12:30,大家(包括老師和同學等)準時趕到餐廳就餐(壹部分組委會成員和同學提前到達場地,布置、安排餐廳。組委會其他成員在相應的結合地點負責等待、帶領其他同學及老師到達現場)。
(2)聚餐交流
a、同學代表上前,致簡短賀詞(即興發揮)。
b、王老師講話,其他老師相繼發言。
c 、開飯。
d 、就餐過程中拍照、留影(有相機的帶上相機、數碼相機越多越好哦)
(3)同學敘舊
午餐結束後,大家到公園,拍集體照、聊天、敘舊。
四、活動結束:
(1)三天內由組委會公布在群論壇活動費用明細,並保存好所有票據,以便查驗。不收取參會老師的費用。
(2)將同學會的精彩照片發到群空間,群***享上,供大家以後分享。
五、其他事項:
整個活動過程中(包括來、回家的路上)每人都必須註意安全、遵循“組委會”的統壹安排,期間發生的壹切安全事故都由本人承擔。
有關同學聚會的活動策劃方案2這是我們畢業後的第壹次大型聚會,我們力求做好,給大家留下壹個美好的印象,壹個美好的回憶。通過合理的支出,恰當的安排,在壹天的短暫時間內達到促進全面交流和溝通的目的,特擬定以下安排:
壹、聚會時間: 20xx年4月30日壹天時間
二、聚會地址: 二壩初中
三、組委會人員分工:
(壹)統籌組:宋向陽、熊國林、楊作濤、唐尚楊、肖同剛、田繼強、胡誌峰負責聯絡同學、聯系場所、後勤安排、現場指揮等。
(二)財務組:田繼鳳、熊國林負責經費收支、報到登記、整理通訊錄。
(三)攝影組:張福久,唐尚楊負責攝像、音響設備等。註:因考慮在外地同學工作繁忙,組委會人員多數為在二壩同學擔任,其工作均為義工。
四、參加人員: 長安中學xx屆畢業生
五、經費收支:
(壹)實行AA制,每位同學收取當天活動經費300元。如資金剩余,將平均返還給每位同學;如資金不足,不足部分將由統籌組成員分擔。
(二)經費主要用於會場布置、餐費、煙酒及錄制光盤等。
六、聚會要求
(壹)按照聚會議程安排,統壹進行活動。
(二)要講團結、講風格,避免斤斤計較,力爭大家努力把這次聚會辦成壹次團結、融洽的聚會。
(三)難得聚會,切勿貪杯,大家要把握好自己的酒量,喝酒不是主要,溝通才是重點。
(四)聚會期內禁止參與帶有金錢交易的娛樂活動。
七、聚會議程安排
7∶309∶00報到在報到處簽到,填寫自己的姓名、單位、現駐地、通訊等信息,並交納活動經費300元。
9∶0011∶00在多媒體教室舉行聚會主題活動。
11∶00集體合影
11∶40午餐
13∶0017∶00娛樂活動,卡拉OK,互相交流、溝通等
17∶00晚餐
18∶30散會二壩(長安)初中xx屆同學聯誼會組委會
有關同學聚會的活動策劃方案3壹、指導思想
以重溫xx為目地;以促進同學交流為目地;以加深和拓寬同學聯系及友情為目地;以增強和提高xx院同學凝聚力為目的。
二、聚會宗旨
追憶青春、重溫舊夢;互敘離情、互助***進。
深情相擁、真情溝通;感恩過去、暢享未來。
三、聚會原則
1、拒帶家屬原則
原則上不允許帶家屬,因為恰同學少年並未婚配。
2、會費預繳公示原則
聚會費用將采取預繳制度,並在網上公示,接受同學監督。
3、安全責任自負原則
所有安全責任、以及因參加聚會引起的各種問題,組委會負有提醒、監督職責,但所有安全、社會責任自負。
4、全員參與原則
本次聚會歡迎所有同學參加,不能前來參加聚會的同學請參與報名登記但無需繳費。請QQ群、微信群內所有同學主動找組委會登記人員登記,請組委會負責登記的工作人員,為所有群同學登記,方便組委會制作完整的同學通訊錄。確定要參加聚會的同學,請同時繳納聚會預繳款。
5、壹切自願原則
本次聚會參與與否,完全自願,任何人不得以任何名義強制要求個人參會或者不參會,也請任何人不要以任何理由影響他人抉擇。
6、平行承發包原則
各班可以自行動員、組織同學參加。各班在完成報名登記及參會繳費工作後可以將所有信息及款項匯總到本次活動組委會,完成聚會活動的平行承包工作。
7、教工參與原則
本次聚會活動確定邀請xx級年級主任、xxx班主任老師參加,各班人數達到壹定規模的,可以邀請班主任老師參會,請主動聯系組委會xxx。
8、住宿自理原則
住宿問題因多種原因,組委會不能提供,望同學諒解,自行解決。
四、聚會時間
20xx年x月xx日
五、聚會地點
xx省xx市,具體酒店待定
六、聚會費用
本次聚會采取預繳款制、網上公示制、預收費用¥350元
組委會成員及分工
有關同學聚會的活動策劃方案4壹、寫在前面:
同學們春節好!家人團聚、同學聚會壹定好不熱鬧。春節期間,我在太行山脈深處的壹間小石屋裏辟谷七日,不能與老同學們壹聚,在這裏向大家拜年了!其間偷空草擬班級聚會如下文,希望不吝賜笑。近日論壇門庭冷落、鞍馬稀疏,貼在這裏拉拉人氣,目的是大家都來關註這壹重大事件!當然如果只是壹次較有意義的便宴或者老鼠會我願意第壹個報名。
二、主題策劃
1、主題征集:在同學範圍內廣泛征集,對範圍、內容、字數、截止時間、評選、獎項等做詳細要求,在同學錄、沔中在線、沔中教育等BBS廣為貼發,渲染氣氛,營造前期氛圍。比如:One mianzhong!One Dream!或者傳承友情、引領未來!或者同桌的妳!或者壹張舊船票和妳的破船!等等等,拋磚引玉……。
2、機構:選舉成立沔陽中學八七屆二班同學代表大會,簡稱“同大代表”,代表由15至20名同學組成,涵蓋不同職業、不同地域、不同薪級等。當然為了發揚國際主義精神還要涵蓋不同國籍;為了搞好統壹戰線,還要包括不同宗教信仰;為了不致勝葵等老美的監聽和反對請壹切與基地有接觸者或者有恐怖主義傾向者不得當選!
3、前期機構:同學代表大會是班級的最高權力機構,選舉3~5名“同大代表”為常委,成立沔陽中學八七屆二班班級聚會籌備委員會,是最高權力機構的執行機關,簡稱“籌委會”。建議由常住仙桃的有壹定組織能力和社會資源的老師和同學組成,比如某同學提出來的某老師、某同學、某同學為“三人團”。
“籌委會”是班級聚會的前期機構,下設辦公室。代表大會每年召開壹次,形式:發帖。地點:同學錄;籌委會不定期召開,形式:聚會、電話、Email、BBS、MSN、OICQ等壹切聯系方式,以方便工作為準;
三、辦公室事務
辦公室是此次班級聚會的具體操作機構。發布倡議書、操作整個策劃;公布報名電話、咨詢電話,建議24h,當然800更佳!辦公室負責整個過程的操作,必須事無巨細,統籌安排。前期準備和會議日程安排均可以逐項分解,廣泛發動,想昔日同學少年,在學校演講會上激揚文字、慷慨陳辭。今日真的做了二十壹世紀的建設者(當初的演講題目是:我們是二十壹世紀的建設者。班級初選的有陳捍東、張惠、張義三篇文章,最後陳代表班級參加學校演講。),遍布世界各地、從事361行、或顯達於諸侯、或富庶於範蠡、或平實豁達於陶潛,惟同學友情濃釅,三千流水不及也)廿年聚會,引妻攜子,敘同窗之情,報桃李之恩。弘我母校、師長之華光,圓我同學、師長之夙願,組織者從事的乃傳承歷史、凝載友情之重任也!
四、資金策劃:
1、政府支持:廣泛挖掘同學、老師中的社會資源的潛能,並邀請政界人士參與,以尋求產業、金融方面的實際資助。
2、企業贊助:廣泛挖掘同學、老師及其配偶、子女等的社會資源,尋求直接的資金贊助。建議對企業的行業、產品、市場、發展方向進行了解,然後同學之間相互了解特點,比如行業優勢、學術優勢、高科技優勢、同學普及地域行業眾多的優勢、甚至產品出口優勢,然後對企業針對性的蠱惑,對之穿針引線;以達到“同學聚會搭臺,經濟唱戲”的多贏效果!組織者可以汲取前兩年仙桃舉辦的世界
冠軍大聚會成功經驗,有必要和能力的話聘請當初的組織者做策劃!
3、同學內部募集:如下對象優先
A、民營企業家、私營業主、有灰色收入的政府官員
B、學術經營者、揣錢袋的學者、戴眼鏡的商人、用書櫥裝飾辦公室的老板
C、自由職業者、扛長工者、流浪人
D、同學們湊份子、每人有份
資金由辦公室統壹管理,“三人團”具有財務支出審批權。代表大會對“三人團”的產生、黜免進行程序管理,對組織不力、資金運作失誤、甚至透明度不夠等出臺處罰制度,最高處罰為黜免代表資格、僅保留同學身份,簡稱“留學察看”。當然對積極籌備成績卓然者給予獎勵(詳見有關條款)。
五、活動實施:
1、時間李同學已經隆重推出了選票!廿年,用公元計法,當二〇〇六年乃今之狗年也;然我等同學均以“八七”為同學三載之吉數,選定二〇〇七年乃無可非也;具體時日,曰:春節,曰:“五壹”,曰:“十壹”;如此重大之節日何在乎休假乎!昔日同學執汪倫之情別於荷日,我建議集體上訪國務院要求增補“七壹”長假可否?
2、地點沔中當之莫屬!睹物思情之載體也。
3、邀請函籌委會辦公室提前策劃,安排專人擬就,包括意義、概況、目的、要求、聯系方式等。
4、參加對象
老師、同學,配偶及其子女,贊助商,友好人士,特殊貢獻者,邀請人士,工作人員,其他參會人員。
5、接待、餐飲住宿
設報名處,提前壹天接待,詳細登記姓名、人數、聯系方式、現住址等。工作人員統籌後安排下榻沔中賓館,發放活動日程安排、活動示意圖、主要聯系電話等。
6、場地選擇
選取沔陽中學的大禮堂或者報告廳,必須要有較好的舞臺燈光道具等硬件支持。
A、第壹方案為舞臺連接大廳結構式,特點是聚會、看表演、會餐地點統壹,少輾轉奔波之勞苦。可同時容納三十張大圓桌,具體數量依照規模而定,規模依據參加人數和活動資金而定。前面n桌依次設計為老校長、老班主任、老教師、現校長、政府人士、贊助企業代表、個人資助排名前五名者、其他有關重要人士;其他n桌依次為常委、組織者、網站管理者、原班委人員、今頭臉光亮者、其他邀請人員;其余n桌為同學、配偶及其子女。組織者可以汲取仙桃市委每年春節前舉辦政協大團拜的經驗,有必要和能力的話聘請該組織者做策劃!
B、第二方案為報告廳式,前面提到的n桌依次列席主席臺,第二個n桌就座第壹排,並在座位上貼上姓名標簽,以少擁擠搶座揮拳持戈之隙;要註意標簽壹定要用紅紙金墨正楷寫就,以襲隆重喜慶之氛圍!講話、演出畢,門口安排壹色大巴直駛就餐地點***進午餐。大巴用紅紙金墨貼上序號,每車配壹名挑選出來的在校學生做引導員;並請大家在後來的參觀、旅遊等所有以車代步的活動中均對車就座!
7、主持人
在沔陽中學在校生的'壹(2)班、二(2)班、三(2)班中挑選男女各兩名***四名才藝雙全學生作為主持人。籌委會辦公室提前策劃,安排專人聯系服裝、妝色
等形象設計並進行文稿創作、排練等。可提前招聘為籌委會工作人員,參與有關事務。
8、燈光
籌委會辦公室提前策劃,安排專人聯系燈光設計、指導並調試,在排練中與舞美、主持、嘉賓磨合等,比如主持人報到某某人士時,燈光同時到……
9、舞美
邀請沔陽中學舞蹈隊、沔陽中學合唱團、沔陽中學幼兒園、沔陽中學樂隊等單位和團體參加。籌委會辦公室提前策劃,安排專人聯系舞美指導進行創作、排練等。
10、攝象
籌委會辦公室提前策劃,安排專人聯系專業攝象機構,在排練中與燈光、舞美、主持、嘉賓磨合等,比如主持人報到某某人士時,燈光到同時特寫到……
11、會程安排
A、同學代表作祝詞、新老校長講話
B、第壹贊助商講話
C、播放影片《江漢明珠仙桃市》,《沔陽中學》!
D、沔陽中學八七屆二班高中生活點滴回放,把同學們的思緒和情感帶回二十年前。可以廣泛收集照片、錄像、錄音、日記、作文本、筆記本、昔日的電影票、飯卡、學生證、興趣小組的作品等有代表性有紀念性的物件,均制作成DV或者Powerpoint以便播放並配上背景音樂和解說詞。
E、節目表演包括專業人士表演、老同學合唱、家庭節目表演、舞美、在校生(2)班節目表演、幼兒節目表演等。籌委會辦公室提前策劃,安排專人聯系專業表演機構,並前期編排、排練等。
F、向母校贈送禮物請同學們設計壹作品,有重要的紀念意義同時有壹定的藝術價值和收藏價值;這是我等同窗之情,報桃李之恩的凝結之物,籌委會辦公室提前策劃,安排專人聯系創作機構,並且進行預案甑別、作品創作等。註意切忌杯狀、瓶狀等瓶瓶罐罐等校史陳列室裏司空見慣的物件,〇七乃大亥豬年,生肖造型母子舐犢、熬熬待哺是否可以襯我莘莘學子桃李芬芳之情?
G、午餐祝酒辭
工作人員可以逐步撤去桌上果品、糖茶之物,漸次布上午餐用之杯碟盞筰、酒水、飲料、涼熱菜肴;臺上大屏幕可以播放學校運動會或者某壹次春遊、野炊的錄像片段,或者風景、校園,或者現場同學洋溢著歡笑之特寫、觥籌交錯之盛況。
H、看望老教師,給老教師祝酒
12、賀電
由主持人中間適時播報來自各地的賀電;如果有同學在南極考察因為買不到機票暫時回不來,可以在極地上用隕石寫上:沔中萬歲!如果有同學正在航天軌道上,千萬不要忘了提前錄壹段祝詞,並且向同學們承諾,將來開放了太空旅遊,凡是同學嫡親均半價優惠!
13、合影
宴會畢,組織所有參會人員合影。背景為沔陽中學某壹典型建築。前面提到的n桌依次列席第壹排,並在座位上貼上姓名標簽,以少擁擠搶座揮拳持戈之隙;要註意標簽壹定要用紅紙金墨正楷寫就,以襲隆重喜慶之氛圍!(COPY同上);
14、參觀母校
在引導員的引導下乘上述策劃之大巴參觀母校,包括校史陳列室、校舍、原教室、
宿舍、實驗室、圖書館等,並與現主人(學生)請切交流,並作韶華失去追憶往昔,諄諄教誨今日莘莘學子之語重心長態!壹定要參觀校門口的那座布滿了爬山虎的二層小木樓,還有旁邊那顆掛著學校老鐵鐘的古泡桐!
15、短途旅遊作為機動項目,視時間而定;如果下午時間充裕可以安排到仙桃開發區或者龍潭公園參觀、小憩。
16、通訊錄,提前印制精美紀念冊,包括精彩插頁和通訊錄。包括同學、老師、配偶及其子女,照片、單位地址、家庭住址、聯系電話、通訊地址,還有簡介。分別發放,以作為通訊之用並此次聚會之紀念!
17、紀念品,提前設計小型紀念品。可以和母校的禮物作為系列作品進行設計。小型紀念品形式更加廣泛,雕塑造型、明信片、紀念封、郵票、胸章、刻字手表、或者其他實物均可。
六、後期工作
1、對未參加者、有貢獻而未參加者、未有聯系者均壹並郵寄通訊錄、紀念冊、紀念品,以示班級體澤被眾同學雲雲…………
2、後期制作聯系專人進行整個活動的總結和DV制作,並刻制光盤,同上壹並郵寄所有參會人員。
2、宣傳在往粘貼發、媒體播報,並贈送校史館、仙桃誌、郵局等等………今天就寫到這裏了,手都打酸了,同學們鼓鼓掌,緣分啊!謝謝了啊!
有關同學聚會的活動策劃方案5同學會是大家聯絡感情、回憶青春的重要途徑,但組織壹場精彩的同學會也並非易事。老友匯同學聚會服務團隊根據成熟的辦會經驗,特編寫此篇《同學會籌備指南》,來協助組織者有條不紊地組織籌劃壹場難忘的同學聚會。
1、成立同學會籌備委員會
同學會籌委會是聚會的組織和決策中心,壹個稱職的、分工合理的籌委會能使籌備進程事半功倍。籌委會通常由班幹部、活躍分子或是班裏有威望的同學組成。由於壹場同學會參與人數較多,若事事集體決策則不僅耗費大量時間精力,嚴重拖慢進程,而且容易動搖軍心。因此老友匯建議,籌辦階段實行籌委會民主集中制,即在大的方向性決策方面,適當參考大家建議,而有關同學會活動的各處細節,則由籌委會代為決策。
同學會的籌備工作分為3類,籌委會可參考進行分工:
1)決策工作,負責活動策劃與設計的拿捏審核,與老友匯策劃師的聯系溝通,敲定服務項目、活動方案、各類設計稿件等等。
2)聯系工作,負責聯系同學,統計到場人數,傳達活動相關信息。
3)財務管理工作,負責同學報名費的收集以及活動各項費用的賬務管理,包括活動開銷的簽單埋單。
2、確定同學會時間和地點
同學會時間和地點的確定需要在全班人討論的基礎上由籌委會最終決定。由於壹場同學會籌備期較長,同學們確定自己行程以及參加意向的過程也會有壹定的反復,所以籌備期間籌委會人員需要就聚會時間、地點等細節問題多次征求大家的意見再最終確定。老友匯建議至少確定2個及以上的備選時間和地點,方便在籌備期間出現問題時做出調整,減少重新聯系同學修改時間地點的過程。
3、關於預算
籌委會小組根據自身的預算設想選擇服務項目;若籌委會自身無法確定預算情況,可向老友匯提出大概的聚會設想和需要的服務項目,由老友匯做出初步預算表,籌委會在此基礎上確定預算。每位同學的參會費可稍稍高於預算的平均數,以便於突發情況的應急。會費最終會根據活動總費用情況實報實銷,多還少補。
在大致預算確定後,籌委會人員便可通知同學們陸續交納會費,老友匯建議籌委會小組設立壹個公***賬戶,通知同學們提前將會費打入賬戶,供前期籌備工作的開展,同時也免去活動當天的繳費繁瑣環節。此外,同學會的賬務信息應秉持透明公開原則制作賬務清單,在整場活動結束後向同學們公布。
4、關於同學會場地的預訂
老友匯將根據客戶對同學會的構想和要求推薦適合本次聚會的酒店,並協定定金、住宿、餐飲、會場等服務的團隊價格,供籌委會參考;若籌委會已確定活動場地,則需提供場地接洽人的聯系方式,老友匯會務組將實地考核該會場是否合適辦會;若會場合適,老友匯會務組將直接與場地負責人溝通籌辦事宜。
為了避免不必要的誤會,減少三方溝通信息傳遞失真,老友匯會務組只負責勘察布置場地、信息傳達、協調溝通等事宜。關於老友匯報價單以外的消費(酒店定金、房間、餐飲、會場租用等)原則上均由客戶直接與服務商簽單結算。
5、關於家屬攜帶問題
同學會是以老同學敘舊回憶為主題的聚會,老友匯根據豐富的辦會經驗建議同學們避免攜帶家屬出席:
1)不建議攜帶愛人出席,愛人的出席在壹定程度上會讓同學交流有所受限,同時因為這是同學間的聚會,愛人自身也會有壹定的無所適從感,因此不建議愛人出席同學會。
2)不建議攜帶小孩出席,小孩由於其年齡原因,需要家長的照看,這讓參會同學有壹定的束縛感,無法全身心地投入到同學聚會當中;同時孩子也會在壹定程度上成為聚會現場的不安定因素,幹擾聚會活動的順利進行,因此不建議同學攜帶孩子出席。
6、避免炫富情況的出現
為了同學會活動保持融洽輕松的氛圍,為了防止同學會“變味”成同學競相炫富的平臺,老友匯建議籌委會人員在通知同學參會時強調參會同學盡量避免攜帶名包、名表、名貴首飾等出席,避免駕駛豪車到場。