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word 2000中的插入交叉引用功能怎麽用啊

交叉引用就是在文檔中的壹個位置引用其他位置的題註、尾註、腳註、標題等內容。例如:“詳細內容請參見圖8-1”就是壹條交叉引用項。通過使用交叉引用功能可以使讀者更方便地閱讀較長文檔,如果插入了超鏈接形式的交叉引用還可以通過單擊該超鏈接快速定位到引用內容的位置。

6.5.1 插入交叉引用

在文檔中插入交叉引用的操作如下:

(1)位光標於要插入交叉引用的位置。

(2)選擇插入菜單中的引用命令,在彈出的子菜單中選擇交叉引用命令,彈出交叉引用對話框

交叉引用對話框

(3)在交叉引用對話框中的引用類型下拉框中選擇要引用的內容包括題註、腳註、尾註、標題、書簽等 。

(4)在引用內容中選擇引用的內容,例如:可以引用標題的文字也可以引用編號、頁碼等。

(5)如果選中了以超鏈接的形式插入復選框則引用的內容會以超鏈接的方式插入到文檔中,單擊它即可直接跳到引用的內容處(關於超鏈接的詳細介紹請參加第十章中的內容)。

(6)在引用哪壹個列表框中選擇壹個可以引用的標題。

(7)最後,單擊插入將交叉引用項插入到文檔中。

6.5.2 修改交叉引用

在文檔中插入了交叉引用項後如果需要修改,例如:要把詳細內容請參見圖8-1改為詳細內容請參見128頁可以進行如下操作:

(1)先選定需要改動的交叉引用,上例中就是圖8-1。

(2)選擇插入菜單中的引用命令,在彈出的子菜單中選擇交叉引用命令。

(3)在彈出的交叉引用對話框中選擇要更改的修改內容,並單擊確定按鈕完成操作即可。

註意:

在文檔中插入的交叉引用項其實也是以域的方式插入的,所以當引用的內容變化時只要更新域即可改變交叉引用項的內容。更新域的操作為選定需要更新的域後按F9鍵。

6.5.3 在頁眉或頁腳中插入章節號和標題

在頁眉或頁腳中插入章節號和標題是很常用的排版方式,前面的第三章已經講述。用這種方法,在頁眉或頁腳中插入章節號和標題,用戶要修改文檔中的章節號或標題,Word 2002 中文版將在打印時自動更新頁眉或頁腳。

使用交叉引用在頁眉和頁腳中插入章節和標題的方法如下:

(1)選定要使用的章節和標題。單擊視圖菜單中的頁眉和頁腳菜單項。

(2)單擊插入菜單項中的交叉引用菜單項,打開交叉引用對話框(如圖6.29所示)。

(3)在引用類型列表框中,選擇標題選項。

(4)在引用哪壹個標題列表框中,單擊包含所需的標題和章節號的標題。

(5)單擊插入按扭,將章節和標題插入到頁眉和頁腳中

圖6.30 在頁眉中插入章節號和標題