員工守則範本
員工守則範本1
壹、參加會議規範
1、參加壹般性會議的與會人員應做好開會準備事項,提前5分鐘進入會場;參加公司較大規模會議應提前10分鐘進入會場,並按指定位置就座或聽從會議組織者安排。
2、有特殊原因不能出席會議時,應當提前向會議負責人請假,得到同意後可安排其他人員參加會議。需要提前退場時,應征得負責人同意。
3、會議中有事必須離開時,輕出輕進,且註意選擇最不影響其他與會人員的行走路線。會議期間將手機設為靜音或振動。確因工作需要接聽到會場外。
4、會議時,等到宣布散會才可退場。退場時禮讓公司各階層領導和客人先行;清理好各自桌面衛生;做到桌椅歸位;不擁擠,不喧嘩有序退場。
二、乘坐電梯規範
1、乘坐電梯側身靜立在電梯門兩旁。
2、進出電梯要禮讓,先出後入,依次進出。
3、當電梯發出超載警告時,最後進入的人員盡快退出,並表示歉意。
4、引領客人或領導乘坐電梯。應主動叫梯,若客人或領導不止壹人,可先行進入電梯,壹手按?開門?按鈕,另壹手按住電梯側門,請客人或領導進入。到達目的樓層,請客人或領導先出電梯,並緊隨客人或領導而出,引導行進方向。
5、不在電梯裏吸煙、接打電話或大聲喧嘩。
三、來訪接待規範
1、有公司內人員或客人來訪時,點頭示意並馬上起身接待,問明來意,如不屬於本人接待範圍,主動引導其至相關部門或人員處。若有關人員不在,禮貌接待對方,能解決的問題主動為其解決。
2、根據來訪人來意和身份,安排適當地點(辦公室、會議室、咖啡廳)進行交談,不得在通道等非接待區域與來訪人長時間交談,未經允許不得帶外來客人進入辦公區域。
3、若手頭工作正忙,不能接待,向來訪人說明暫請他人代接或另商時間,切記讓對方久等。
4、來訪人提出與領導或他人交談,甄別是否有必要,對於必要的將其引至約定地點等候會面,介紹後再行離開。
5、與來訪人交談時,正面向對方,盡量少做手勢。不要有打哈欠、邊談話邊看文件等不禮貌行為;當需與客人互遞名片時:應雙手送上,將名片正面向對方說:?我是南車株洲所的+姓名,這是我的名片,很高興認識您。?接名片時,雙手接過他人名片,稍欠身說?謝謝?。仔細看過對方的名片後,妥善 收藏 。不能接過他人名片時,看也不看,亂扔亂塞。
6、陪同客人行路,通常請客人先行。兩人並排行走時,客人位於道路內側或靠墻位置;3人或3人以上並排行走時,客人位於中間;需要引導時,陪同人員在左前方側身面向客人給與引導。
7、重要客人來訪,或有公司領導陪同參觀辦公室時,辦公室人員暫停辦公,立即起立表示尊重和歡迎。
8、根據具體情況決定恰當的送行方式。壹般客人以送至門口為宜,重要客人送至大門口或電梯口以外,送行時在客人離去後返回。
四、其他規範
1、不遲到,早退,在規定上班時間前,提前做好換裝,儀表整理等工作、有事先請假;當發生警急事情請假不成功時,必須事後補假。
2、工作時間應保持站姿挺拔、坐姿端正、行姿穩健,禁止坐辦公桌或隨意踩踏辦公桌椅等行為,應以飽滿的精神投入工作。
3、工作中,及時回復通知、郵件。有事耽擱未辦理,必須采取補救 措施 ;必要時應告之領導與同事緣由,以減少由此帶來的後果或損失。
4、工作中,杜絕未經同意,自取他人物品;擅自操作他人設備或電腦;隨意翻閱工作資料等不良行為。
5、進入他人辦公室,先輕敲門,經允許後進入;進入後,輕輕關門;如對方正在講話,稍等靜候,不要中途插話,如有急事要打斷說話,找恰當的時機,而且說?對不起,打斷妳們談話?。離開辦公室,輕輕關門。
6、辦公時間不做與工作無關的事情,不閱讀與業務無關的書籍、網頁;不上網聊天、買賣股票、玩遊戲;不到其他辦公室隨意走動、閑聊、串崗。
7、遞交物件時,如遞交文件,把正面、文字對著對方的方向遞上去;若是鋼筆把筆尖向自己,使對方容易接著;若是刀子或剪子等利器,刀尖向著自己。
8、積極配合保安及前臺做好出入公司安防工作;同事間相遇互相微信,點頭示意輕聲問候;遇到客人時主動微信問候。
9、在辦公區洗手間,杜絕隨意亂倒茶葉渣等物品入池,或者上完廁所不沖水,不及時關閉水龍頭,浪費衛生紙行為。
10、節約使用水電、辦公用品、生產資料。
員工守則範本2
按照xxxx集團 企業 文化 建設要求,為進壹步規範員工行為,提升員工修養和綜合素質,建立簡潔、規範、高效的工作秩序,充分展示作為現代型國際化大企業應有的良好形象和競爭力,特制定本行為準則。
壹、核心行為準則
認同集團企業文化, 愛崗敬業 、誠實守信,具有良好的職業道德、強烈的事業心和高度的責任感,願意為集團實現?xx行業全國第壹?這壹***同願景努力奮鬥。
二、通用行為準則
(壹) 個人儀表行為規範
1、基本準則
精神飽滿 儀態大方
遵章守紀 文明待人
規範著裝 佩戴標識
2、具體要求
(1)工作時精神飽滿,保持樂觀開朗、積極向上的情緒,提倡講普通話,相互交談時,應保持適當的語速和節奏,並使用?您?、?謝謝?等禮貌用語。保持儀表的整潔、大方、得體,保持辦公場所安靜有序,不竄崗閑談、嬉鬧喧嘩。
(2)講究文明,愛護衛生,不隨地吐痰、不亂倒垃圾、不亂扔雜物。下級向上級匯報工作,應按約定時間到達,萬壹因故不能赴約,要有禮貌地告知領導。到領導辦公室匯報工作,應先輕輕敲門,聽到招呼後再進入,匯報時要註意儀表、姿態,用語準確,語速和音量適中,時間不宜過長。領導到辦公室檢查工作或同事到辦公室交流工作時,要起身站立。進出停車場,遵守秩序,按規定區域停放車輛。使用電梯時,先出後入,女士優先,保持電梯內安靜、整潔,提倡三層以下步行上下樓。餐廳就餐時,按秩序取、用餐,尊重他人勞動成果,適量取用,愛惜糧食,杜絕浪費,餐畢應將餐具送至規定地點,以便服務人員統壹清洗、消毒。禁止工作時間飲酒和酒後上班。
(3)公司統壹工裝前,按照職業要求規範著裝,並在上衣左胸處佩戴集團標識。統壹工裝後,工作時間壹律著工裝。
男士著裝要求:上班時間要求穿西裝(襯衣)或襯衣,參加會議或出席重要活動須打領帶,做到合體、優雅、規範。西褲長度應正好觸及鞋面。領帶顏色須與西裝和襯衣協調、幹凈、不起皺。打領帶時,衣領的扣子要系好,領帶推到領扣上面,打好的領帶尖應恰好觸及皮帶扣。襯衣要與西裝和領帶協調,領子、袖口露在西裝外1厘米,註意領口和袖口幹凈,襯衣袖子不應卷起來。穿西裝時,手應插在褲兜裏,不能插在上衣口袋裏。西裝上口袋不要插筆,兩側口袋註意不要因放香煙、打火機而鼓起來。鞋最好穿黑色或深棕色皮鞋,襪子以深色為佳,以坐下後不露小腿為宜。
女士著裝要求:上班時間穿質地較好的職業裝,要求美觀大方,不要過於華麗,提倡施淡妝,飾品要適量,盡量選擇同壹色系,註意與整體服飾搭配協調。
(二)人際關系行為規範
1、基本準則
互相尊重 友好合作
融洽溝通 以誠相待
熱心公益 樂於助人
2、具體要求
(1)提倡良好、融洽、簡單的人際關系,員工之間真誠相待,互相尊重,互相信任,互相體諒,和諧相處,緊密合作,在工作中建立真摯的友誼,虛心聽取他人意見,多做自我批評,不在辦公場所爭吵,不隨意翻看、拿取他人物品。
(2)積極參加集團組織的各類活動,對內發揚?xx壹家人、集團壹家親?的精神;對外堅持真誠回報社會、與社會***享發展成果的原則。
(三)辦公作業行為規範
1、基本準則
遵章守紀 作風嚴謹
恪盡職守 盡職盡責
勤於學習 務實高效
2、具體要求
(1)嚴格遵守公司制定的各項制度,對上級交辦的事情要迅速處理,並及時反饋,做到有始有終,遇突發事件或遇到較大困難時盡快向上級匯報,並及時妥善處置;員工對本職工作應盡職盡責,對其他部門的工作可以提建設性的建議,但不越權。
(2)上班前至少提前10分鐘進入工作崗位,做好工作前的準備,按規定下班時間離開工作崗位,因公外出按規定填寫《員工外出審批單》,做到不遲到、不早退、不脫崗,保持辦公場所的整潔。上班時間禁止上網遊戲、聊天或瀏覽與工作無關的網頁,禁止使用辦公電話聊天。員工參加各種會議、公務活動等,註意遵守會場紀律,手機調至振動狀態,不隨便出入會場或接聽電話。未經公司書面批準,員工不得從事第二職業;員工直系親屬可能從事與公司利益發生沖突的業務時,員工應向公司申報,並提出職務上的回避。
(3)員工應時刻註意加強業務學習,服從上級調動和工作安排,保守公司經營機密,工作日清日結,自覺維護公司利益和形象。除本職工作外,未經公司授權或批準,員工不能從事下列活動:
①以公司名義考察、談判、簽約;
②以公司名義提供擔保、證明;
③以公司名義對新聞媒介發表意見、消息;
④代表公司出席公眾活動。
(5)接聽電話或接待來賓時,要強化?第壹責任人?的意識,註意不要在不了解對方動機、目的的時候,隨便傳話,更不要在未授權的情況下說出指定受話人的行蹤或將受話人的手機、家庭電話告訴來電者。切忌不要只說?他不在?即將電話掛斷。
來電接聽場景演示:
下面是壹位客戶給公司打電話的經歷,請參照工作人員與這位客戶的對話過程。
工作人員:您好。
客戶:妳好。
工作人員:請問您找哪壹位?
客戶:請問?部的?在嗎?
工作人員:對不起,他外出,請問您是哪裏?
客戶:我是?,他什麽時候回來?
工作人員:這個不清楚,我能幫您什麽忙嗎?
客戶:謝謝,我還是跟他再聯系吧。
工作人員:行,他如果回來我請他跟您聯絡,請問您貴姓?電話號碼是什麽?
客戶:我姓?,電話是?。等他回來讓他趕緊給我打電話。謝謝!
工作人員:好的,請放心。
客戶:再見。
工作人員:再見。
(四)團隊意識行為規範
員工守則範本3
壹.話術規範
1. 接聽用戶電話,使用禮貌用語。例如:您好!這裏是中國南車XXX公司售後服務中心,很高心為您服務,請問您貴姓?,?請問您有什麽問題要求,建議,請留下您的聯系方式,我們會盡快給您答復,等或是對應的英譯。
2.再客戶方進行服務時,使用禮貌用語。例如:?您好!我我們是中國南車上XXX公司派往貴單位處理故障的售後服務工程師小組。?,?若們希望馬上開展工作,請貴單位予以協助。?,?故障已處理完畢,請貴單位進行驗收並簽署意見,謝謝。?,?謝謝貴單位對我[我們]工作的支持。?若貴單位對我們的工作有什麽不滿意的地方,請向我們指出,我們將予以改正。?等或是相對應的英譯 。
3.接待用戶來訪時,在不同場合都要使用禮貌言語。例如:?您您好!歡迎到我公司指導交流工作。?,若貴單位對我們公司產品,售後服務有什麽意見或建議請提出,我們悉心聽取並傳達公司相關部門,或:?我們將積極改進?等相對應的英譯。
二.其他規範
1.同壹售後服務站售後服務工程師,超過兩人就召開班前會,進行班前站隊喊話。
2 .班前喊話類容包括:布置當日工作內容,實施 工作 總結 ,進行表揚與批評,強調安全作業,喊 口號 ,展現中國南車員工專業嚴謹的工作作風,積極向上,活力充沛的精神風貌。
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