北極理事會的會議制度

北極理事會差不多每六個月在主席國家內某個地點召開壹次資深北極官員會議。資深北極官員是八個成員國的高層代表，有時是領事或資深外交官。六名永久議席代表及認可觀察員會同時出席。

當兩年任期快要結束，主席召開部長級會議，正是北極理事會在整個時期的工作高峰期。八個成員國的外交部長、北方事務部長或環境部長都會出席。每次部長級會議都有以當地城市為名的宣言。這份宣言涵蓋了主要議題包括氣候改變、持續發展、北極監督和評估、永久生物汙染物及其他北極中的致汙物，還有五個工作小組的工作。2006年的部長級會議會在俄羅斯薩列哈爾德（Salekhard）舉行，俄羅斯在2006年10月26日宣布《薩列哈爾德宣言》。研究指出北極區的硫磺汙染來自俄羅斯金屬精煉工廠和遙遠南方的工業。

每壹任的主席國負責設立壹個秘書處。秘書處負責全面統籌議會活動，譬如組織半年壹次的會議、管理議會網站、分發有關議會的報告和文件。大部分成員國都有常設秘書處，但這個構思常常被美國否決。