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出庫單怎麽填寫,要註意什麽事項嗎

壹、怎麽填寫出庫單

出庫單要求填寫:收貨單位(部門)、出庫日期、商品編號、商品名稱、規格、單位、數量、金額並合計金額、備註等全部按照商品核對無誤後輸入,且制單人、發貨人、收貨人均需簽名確認。

二、填寫出庫單註意事項

1、材料出庫單單位名稱,是寫本單位本部門。不能寫對方單位的名稱;

2、出庫單填寫者應當及時進行出單,以免耽誤發貨;

3、填寫後應檢查單據是否正確,以免錯誤發貨;

4、倉庫管理員須經簽字保留出庫單冊頁,登記入帳;

5、出庫單不得隨意塗改數字,出庫單塗改數字壹律不予出庫,出庫單塗改數字無效;

6、對於壹切手續不全的提貨,保管員有權拒絕發貨。

出庫單填寫流程

1、正確填寫出庫產品的單位名稱(填寫本單位)

2、正確填寫出庫單時間,壹定與貨物入庫時間吻合。

3、據實填寫貨物的規格、型號、品名、單位、數量、單價、金額,與發票金額壹致。

4、合計金額為本頁入庫單的合計金額(大小寫),壹定要大小寫都有。

5、該簽名的人壹定要簽。制單人、發貨人、收貨人等。

6、保證入庫單號的連續性,如果不慎填錯,需註明作廢,但不要撕毀單據。

總之,倉庫出庫單的填寫難度其實不大,難的是要做到準確無誤保證信息正確。因此在填寫時,壹定要多註意保證每項信息準確無誤。

三、出庫單與入庫單的區別

1、概念不同

出庫單是商家之間互相調貨的憑證,是為了方便對賬和結算,減少現金支付的壹種手段。入庫單是對采購實物入庫數量的確認,也是對采購人員和供應商的壹種監控,它是企業內部管理和控制的重要憑證。

2、內容不同

出庫單壹式多份,壹般為買家、賣家、存根、交易支付,用不同顏色區分。上面填有貨品名、數量、單價、交易額以及買賣方、經手人、日期等。入庫單其實就是商家和商家之間互相調貨的憑證,上面寫明什麽時間拿了什麽東西、什麽型號以及價格,並且要寫明兩商家的名稱,同時還要有商家甲的印章。

3、核算順序和關聯方不同

入庫單是先入庫核算、出庫單是後出庫核算。入庫通常關聯供應商,屬應付崗位單據;出庫通常關聯生產或客戶,屬成本崗位和應收崗位單據。

看到這裏,相信您對出庫單的填寫,註意事項有了壹定的了解了。出庫單填寫至關重要,因為出現了錯誤就會造成成本核算不正確,這樣就會給賬簿核對帶來麻煩。