記賬憑證封面怎麽裝訂
記賬憑證封面裝訂方法如下:
在裝訂憑證之前,財務人員需將全部記賬憑證打印,附上相關的附件,並按序排列。每張記賬憑證後的附件必須齊全、規範並折疊成統壹尺寸。壹般情況下,主管會計還需要再次復核記賬憑證並蓋章確認。
由於憑證要裝訂成冊,因此每本憑證的厚度不能過厚或過薄,裝訂之前,按照憑證數量,平均分成合理的冊數,準備裝訂。
每冊憑證都需要加附憑證封面與封底,企業可以使用自動裝訂憑證機或打孔機將憑證裝訂成冊,同時確保裝訂結實。每冊憑證的封面與封底信息必須填寫完整、清晰,包括記賬憑證期間、憑證號碼區間、憑證類型等。
建議企業可以購買專門的憑證盒子,裝下裝訂好的憑證,有助於憑證的擺放與保管,同時在憑證盒子上,也要註明關鍵信息,以備查詢。記賬憑證的保管期限壹般為10年,因此,企業必須對記賬憑證妥善保管,如指定專門的保管人、專門的保管區域、借閱規則等。
記賬的好處:
記賬可以讓妳清楚自己的財務狀況。這裏的記賬肯定不是簡單地將每天的消費記錄下來,而是在明確自己收入來源的基礎上,對於支出有更好地分配,並努力做到收入>支出。
把日常生活中大大小小的開支和收入清清楚楚記到賬本裏去,從記賬中了解自己的消費習慣,並想辦法調整自己的不當消費,做到更好地掌控日常開支和增加錢財儲存的同時,也為了日後查賬的時候可以壹目了然。