怎樣設定目標計劃
1、制定目標和計劃的時候,要盡量切實可行。
壹個切實可行的目標要遵循五個原則:①具體。所謂具體就是可以直接上手去行動。②可衡量。就是明確的知道要做多久、做到什麽程度、什麽時候可以停止,這樣心中有數的行動妳會更願意去做。③可實現。就是自己要做得到,避免設立過高或過低的目標。④相關性。也就是妳做這件事,跟妳的其他重要目標有關系,這件事不會只是單獨壹件事,而是會對妳的其它事情有所幫助的,這樣妳才會想要去做它。⑤有時限。比如我要用多少時間來完成這件事情到什麽程度?
2、面對艱巨的目標和計劃,可以通過多設裏程碑去完成。
把壹個大的目標、或者壹件復雜的事情,拆分設置成多個中間裏程碑,在每完成壹個小目標,或到達壹個裏程碑的時候,都會讓我們覺得自己取得了進步,很有成就感,從而增加榮耀時刻的數量。而且相對於遙遠的終點/目標,每個小目標看上去都是近在眼前,這會激發我們完成目標。
拿學習“快速閱讀”的技能來說,從開始的壹眼看壹個字的習慣到壹眼看五六個或十余個字,再到整體感知、眼腦直映,快速看清並理解文字等,每壹步都要花上壹些功夫。很多人因為遇到壹點困難、或者練習枯燥就半途而廢。但如果在學習的過程中設置多個中間裏程碑,結果則大不壹樣,比如:把壹 級裏程碑設成搞清楚快速閱讀的訓練原理和方法,增強自己能學會的信心;二級裏程碑設成每天按要求堅持練習壹小時“精英特快速閱讀軟件”,保證壹個訓練時間;第三裏程碑設成練習精英特快速閱讀軟件壹個月,掌握到兩千字每分鐘的等級(軟件是有等級設置的,用等級或每個訓練的要求做裏程碑也可以);第四級裏程碑設成找壹本自己想讀但又不是很難的書籍,然後用自己已經掌握的快速閱讀的方法完成書籍閱讀……達成目標。
3、對於長遠目標和任務,可以采用“快速開始、緩慢結束”策略。
接到任務(或者自己設定目標任務)後,很多人通常是:到截止日期才去突擊完成。這種策略屬於“緩慢開始,快速結束”,這種策略看上去效率很高,實則是速度快、質量差,甚至無法完成任務。
正確的方法應該是反過來的,也就是“快速開始、緩慢結束”。當妳壹接到任務就立刻開始著手做,首先草擬壹個計劃,每天按照計劃完成壹小部分。
這種方法雖然看起來花費的時間比較長,但總時間卻並不多,而且慢慢地妳就會發現,自己會不由自主的渴望完成更多的任務。而且完成的質量也會高很多,因為在逐步完成的過程中,妳會陸續發現壹些問題、疏漏,並逐步完善它。