怎麽發傳真
發傳真的方法如下：
工具/材料：傳真機、需要傳真的資料、接收方的聯系方式。
1、把文件放在傳真機的文件槽裏，傳真機會把文件吸進去壹點點，自動讀取文件的清晰程度，屏幕會出現清晰兩個字。
2、註意壹個事項，文件的正面壹定要朝下，否則傳真機掃描不到文件裏的內容。
3、要知道對方的傳真機號，打通對方的傳真號，和打電話壹樣，確認是不是對方，按傳真機的信號鍵。
4、按完信號鍵後等待信號接通，信號接通時註意看傳真機的屏幕，會出現已接通三個字。
發傳真的註意事項
1、傳真前要提前打電話通知對方。因為很多單位是大家***用壹臺傳真機， 妳不通知到位的話，妳的信件就可能會落在別人的手裏或因別人不知道是誰的信件而被丟人垃圾箱。未經事先許可，不應傳送太長的文件或保密性強的材料。如果接收入需要原件備案，諸如壹些需要主管人員親筆簽字的材料，如合同等，則應在傳真後將原件用商業信函的方式寄送。
2、傳真時分清楚使用的是自動模式還是手動模式。手動方式需接聽傳真電話的人給妳傳真開始的信號，在聽到嘀嘀的長音後再開始傳真文檔。自動方式不需對方人工操作，在撥通傳真電話後，在幾聲正常電話回音之後，就會自動出現嘀嘀的長音，此後就可以開始傳真文檔。
3、正式的傳真必須有封面。發急件時應在封面頁註明，封面上註明傳送者與接收者雙方的公司名稱、人員姓名、日期、總頁數等，如此接收者可以壹目了然。如果不是非常正式者，也必須以3-1、3-2、3-3等方式，讓接收者壹看就知道傳真總***有3頁，如果其中某壹張不清楚或是未收到時，則可以請對方再將此頁傳壹次。