幹部檔案審核發現問題及處理辦法

答：

問題:檔案姓名與身份證姓名不符。

解決方法:由本人寫出更改姓名申請，單位審查蓋章後，到戶口所在地派出所更改身份證姓名，並由派出所出具更改身份證姓名的證明,存入本人檔案備查,更改後的身份證姓名必須與檔案姓壹致。

問題:檔案出生日期與身份證出生日期不符。

解決方法:當檔案年齡與身份證年齡不符時，以檔案中最早形成的材料填寫的出生日期為準,這是國家組織人事部門]的規定。檔案最早材料如學籍檔案冊、入團誌願書、?招工審批表等。

問題:《幹部履歷表》封底頁缺填表人簽字、填表日期、無單位人事部門公章。

解決方法:填表人補簽姓名，日期，單位組織人事部門]補蓋公章,如在另外單位工作時填寫的《幹部履歷表》則無法蓋章,可忽略。

問題:《幹部年度考核登記表》不全。

解決方法:如借調到外單位工作的幹部，應由用人單位每年出具該同誌的工作鑒定。工作鑒定寄回原單位人事處，歸檔後替代幹部年度考核表。

問題:檔案中學歷材料中缺少畢業證、學位證復印件或檔案中只有畢業證，而無有關學歷在校學習其他材料。

解決方法:由本人將畢業證、學位證原件交單位組織人事部復印，並加蓋單位公章,並註明復印件與原件相符。檔案只有畢業證書,需要組織派人去學校外調或本人去學校補充學習期間的材料。只有全套學校學習材料，才能證明畢業證書沒有造假。

問題:幹部檔案中缺《幹部三齡兩歷確認表》。

解決方法:對新提拔的幹部發放《幹部三齡兩歷確認表》，填好後，對照檔案中姓名、出生年月、參加工作時間、入黨時間、學歷、工作經歷進行審核，?《幹部三齡兩歷確認表》信息填寫正確並經組織人事部門認可後歸檔。

問題:檔案中缺少《全國幹部檔案審核專用表》。

解決方法:對幹部檔案按規定要求進行定期審核，由組織人事部門]填寫《全國幹部檔案審核專用表》，歸入檔案。

問題:團員的檔案中缺少《入團誌願書》。

解決方法:到原入團單位查找，實在找不到的話，本人寫出丟失《入團誌願書》的情況說明,情況說明歸入個人檔案。

問題:幹部獎勵材料用文件歸檔，缺《幹部獎勵登記表》

解決方法:幹部人事檔案中《幹部獎勵登記表》是存檔材料,沒有的需要補充。將有單位發文字號的表彰獎勵文件剔除出來歸文書檔案。