職場人該如何保持工作和生活的平衡狀態
對我來說，成功的組合總是工作，娛樂，學習，鍛煉身體，增加營養，放松壹下。這是我在這裏的整個生活，缺壹不可，否則我就會失去平衡。工作和娛樂，鍛煉和營養，學習和放松，壹切都處於平衡狀態。 這對公司和組織也是壹樣的道理： *妳必須有重點的戰略，加上有效的執行策略。 *妳需要為現有的客戶提供服務，但妳也必須走出去，尋找新的客戶。 *要有公開辯論的時間，也要有決策並且和他們交朋友的時間。 *妳能夠集中精力做壹件事真的很好，但妳也需要壹個多元化的戰略。 *對於領導者來說，要有時間和他人分享妳的眼光，也要有時間傾聽和了解到底在發生些什麽。 我可以繼續說更多，但坦率地說，平衡的整體思路對主管們過於無形，就像陰陽對企業領導者可能過於像禪宗思想了。因此，以下是重點： 如果妳對壹件事情過於狂熱，妳實際上會把其他所有事情都搞砸。同樣，如果妳試圖做過多的事情--讓所有人都感覺妳無所不能--妳就失去了重點，會發生同樣的事情。雖然這可能聽上去顯而易見，但事實是，如果不是大多數的話，至少許多高管和領導者都遲早會陷入這種陷阱。 當壹切都進展順利的時候，堅持到底很容易。但當事情發生變化--當經濟增長放緩，競爭加劇或者利潤率下降的時候--這時候企業往往會喪失平衡感，朝壹個方向或另壹個方向走得太遠。 以下是現實世界中壹些公司失去平衡的幾個例子。壹家重新獲得了平衡;其他幾家仍在努力當中： 早在2006年，雅虎高級副總裁布拉德·加林豪斯寫出了現在著名的花生醬宣言，對缺乏凝聚力焦點的公司在太多的機會當中將自身拓展得過於單薄的壹份激烈控訴。這封電子郵件不僅精準，而且對擺在處於困境中的公司面前的事情做了引人註目的預測。 問題是這樣的：盡管CEO特裏·塞梅爾幫助該公司擴展規模，多樣化，並且成為面向過程的公司，但他最終還是走的太遠。事情壹發不可收拾，該公司失去了重心。其後的四任CEO，雅虎仍然沒有找到自我。這證明了壹旦妳失去了平衡，而且沒有正確的領導，重新找到並維持正確的平衡是多麽的困難。 有趣的是，同樣的事情發生在德國軟件巨頭SAP身上。曾幾何時，SAP和主要競爭對手甲骨文(Oracle)難分仲伯。然後，SAP迷失了方向。它讓自己過於忙亂，越來越多的官僚主義，以及對如何發展公司缺乏遠見。在此期間，甲骨文通過收購65家公司在規模和利潤上幾乎翻了壹倍。 問題是，該公司CEO李艾科過於關註內部，浪費寶貴的高管時間去審查企業價值並且“沈迷於我們自己內部的廢話當中”，在董事會驅逐了李艾科之後成為聯合CEO的比爾·麥克德莫特如是說。在新壹屆決策者的領導下，SAP消除了官僚作風，簡化了運營方式，收購了Sybase並且重新開始增長和盈利。 因為當妳處於設法啟動，成長或扭轉壹家公司的中間期時，很難知道妳身處何地，以下是我對在這些階段中實現並重新獲得平衡的建議： 通過對開發壹項創新產品或服務並將之推向市場具備壹種利刃般的專註，初創企業和小企業才能做到這壹點。焦點在於創新，開發和執行，而不是平衡。 壹旦妳取得了這種初步的牽引力，是時候將公司發展為壹家繁榮的企業了，為長期的成功打下基礎，這時候妳需要開始考慮平衡的問題。這時候妳要考慮將組織擴大規模和完整化，增加流程和基礎設施以促進公司增長。 沿途的某個地方，競爭壓力，市場變化，產品轉換，各種可能的因素都會帶來要去克服的障礙。這時候，即使是成功的高管也往往會遇到麻煩。他們開始手忙腳亂和不知所措。他們要麽立即投入到太多的方向裏，要麽變得對壹件事情過於癡迷。這時候他們失去了平衡。這段時間是任何公司的最大風險。 當這種情況發生時，妳只能通過認識到妳失去了平衡並承認妳需要獲得壹些觀點和客觀性才能重新獲得妳的平衡。妳通過閉上嘴巴，提出問題，並且傾聽妳的利益相關者的觀點來做到這壹點。然後，妳停下手上的事情，變得沈默，傾聽妳內心的聲音。如果妳能做到這三件事情，妳就有可能重新獲得妳的平衡並克服遇到的障礙。 那麽在生活中我們該如何把握呢? 不要把工作當做是壹種任務 妳可以把它當做是生活的壹部分 有時候無聊了 可以想想工作工作壓力大時 可以出去走走 放松先心情感受壹下生活中的美好回憶。 1.不要過多預訂。 對於人們來說，在壹個工作日塞進盡可能多的工作是不正常的。關鍵是：事情的發展往往不是按照預先的安排。這意味著大量的時間浪費在不能履行的約會、不會回復的電話以及其他不會發生的事情上。不要嘗試計劃做太多的事情，假定妳今天打算做的事情只有50%能夠完成，如果妳不這樣做，妳僅僅會把有價值的時間浪費在尋找事情為什麽沒有發生的原因上。 2.分清主次。 高效利用時間的秘密是，清楚的知道那些事情是重要的，哪些事情是可以暫緩的。但是關鍵是把最鋒利的刀刃用在發現事物的本質上。學會提問，可以幫助妳確定事情的緊急程度，在談判之前，要有足夠長的考慮時間，不要落入“即時回答”的陷阱。把所有事情都置於最高的優先級別只能耗盡妳的精力。 3.定制計劃。 反思妳壹周之內做的每壹件事情，包括工作相關的和工作無關的活動。決定什麽是最重要的，什麽是妳最滿意的。刪除妳不喜歡的活動，任何時候都不要內疚。如果妳沒有做出某些決定的權利，和妳上級或者監護人商談。 4.利用選擇權 彈性的工作環境也許能夠減輕妳的壓力，同時可以釋放妳的壹些時間。遠程協作、分享工作、可伸縮的工作時間或者或者壹個壓縮的工作周，都是潛在的選擇。 5.管理時間 有計劃的完成妳的家務事，壹次出行完成所有的跑腿任務，是妳能夠節省時間，獲得更大樂趣的兩個方法。同樣的，嘗試制定壹個包括重要日期的家庭日歷、壹個需要做的事情的每日清單，這會幫助妳避免面臨最後期限時的手忙腳亂。並且，如果妳的老板提供壹個關於時間管理的課程，不要放過。 6.學會說不 高效時間管理的壹個最大的方面是，意識到妳不必同意所有的事情，答應所有的人。以妳自己的標準，利用妳的權利鑒別哪些事情是不值得妳花費時間的。妳應該學會，對壹件事情說不的同時，對壹些其他的事情保留說是的余地。做到這些，意味著妳可以暫時把桌子上的東西清理掉，小憩壹下。 7.合理組織 排列好妳的時間，不僅僅是壹個時間表的問題。如何操作將具有決定性的意義。這意味著妳要把每壹個元素，都盡可能的組織成壹個順暢的工作流程。在妳的事務裏，每壹件事情都按照邏輯進行系統的設置，因此，任何人需要任何東西的時候，都可以很快的找到它。排除混亂，將會為妳每年節省240到288個小時，這是壹個美妙的禮物。 8.利用技術 盡管個人習慣和經驗可以在時間管理方面獲得成效，但請不要忽視技術因素，在妳的日常工作中，妳可以把技術作為另壹種武器，充分利用它能讓妳獲得最高的效率。比如，壹些軟件可以幫助妳整理大量的用戶和產品細節，允許妳方便快捷的存取。STICKY NOTES(即時貼，就是紀錄直接附著於三維模型的詳細設計信息的即時貼(sticky notes)。通過它們來***享與設計以及設計決策有關的詳細信息，比如說某個設計修改的原因及日期。)是這個世界上最糟糕的東西之壹。妳應該依靠妳自己的數據庫，這樣做，什麽事情都不會忘記。 9.但是不要過分依賴 然而，許多人卻出於恐懼而對於使用技術小心翼翼，他們對此保持了太多的接觸——因而他們的時間往往被惱人的電子郵件和電話呼叫消磨掉了。高效時間管理的壹部分，就是知道什麽時候關掉它們。關掉壹部移動電話或其他的無線設備，意味著在溝通中劃清界限。簡單的說，它幫助妳在妳的個人時間和專業時間中取得平衡。 10.慢下來 生命過於短暫，所以不要讓壹些事情匆匆而過。停下腳步，享受妳身邊的事，感受妳的家人。拋卻壹切，每周都有壹個晚上盡情娛樂;每壹天都要有自己的時間，可以看壹部電視劇，或者聽聽莫紮特;並且，每個周日都安排家務勞動，以此享受周末的自由。 11.不要拘泥小事 有壹種***同的壓力，感覺起來就像妳失去的控制。讓它見鬼去吧!雖然說起來容易做起來難，但是要學著暫時的忽略壹些事情。比如說，盤子不用每天都刷，屋子不用每周都壹塵不染。要學著去意識到壹些事情不會妳的生活造成沖擊，允許妳自己讓他們隨遇而安——而不要逼著自己非作不可。 12.不要總是追求完美 盡力做好就可以，時間管理不是壹門精確的科學。不要因為糾纏於每壹秒而過分勞累——並且在過程中浪費時間。停止追求完美吧!生命中機會沒有事情必須要做到完美。做妳能做的事情，並且享受過程，將會更有樂趣，更能提高生產力。因為事情順利的發展而歡欣，因為出現錯誤而從中吸取經驗。把他們看作電影中的場景，而妳從中獲得益處。 13.獲得足夠的睡眠 在睡眠不足的情況下工作，沒有這更沈重，更具危險性了。不僅僅是妳的生產力收到影響，而且妳會招致災難性的錯誤。或許，到那時妳要工作更多的時間以彌補那些錯誤。 14.依靠妳的支持系統 在壓力沈重，艱難困苦的時候，與妳的可信賴的朋友和大學同窗進行交談，是給自己的壹份禮物。只要確定，妳有可信賴的朋友和親人，在妳加班工作或出差的時候，他們能幫助妳。 15.獲得專業的幫助 每個人都會不時的需要幫助。