固定資產管理工作計劃
固定資產管理的壹項重要舉措,對提升固定資產管理水平促進各項工作開展起了積極作用。下面給大家分享固定資產管理的工作計劃,歡迎借鑒!
固定資產管理工作計劃1壹、成立固定資產管理領導小組,明確責任。
資產的管理實行的是部門負責人負責制,各部門負責人要精心組織,認真落實壹年壹度的固定資產盤點工作。校長是資產管理第壹責任人,年級組長負責本年級組內辦公用品、教學用品等物品的管理,教師辦公室的辦公桌椅、電腦等物品由指定的壹名負責人管理,教室由班主任負責。各室固定資產由室負責人管理。教職工工作變動或調離學校,要按規定到資產管理對應部門辦理資產移交手續。
二、制定管理辦法,了解策略。
1、新添置固定資產類物品,由使用單位負責人申請,經校長審批後方可采購,購回後登記上冊,經保管室驗收鑒定後才能報銷。
2、外單位贈送的物品和獎品,根據校長室安排,交有關人員保管使用,並辦理入庫存、領用、入帳手續。
3、固定資產借用分校內借用和校外借用兩種情況,校內借用壹律由借用部門出具借條,經領導簽字後方可借出,校外借用除按上述手續辦理外,還須征得校長辦公室同意後方可借出。
4、固定資產的處理與報廢,必須按物品的名稱、數量,金額、列表。經主管部門或單位負責人簽字,交物管小組審核,報校領導批準,由物管小組收回處理的物品應註銷帳、卡。處理報廢物品所收回的壹切款項,全部上交財務部門,有關批件和交款收據由物管小組妥善保管,以備存查。
5、學校的固定資產,必須安放整齊,保持清潔,幹凈,加強管理,註意維護保養,該修的要及時修復,使其經常處於良好狀態。
6、要動員群眾,教育群眾,樹立“愛護公物為榮”的新觀念,發動群眾監督檢查,對違反規定的現象,人人都有監督檢查的權利和義務。
7、對固定資產管理較好的單位和個人,要及時表揚,對管理較差的單位和個人,經予批評。管理有顯著成績者,發給壹定數量的獎金,對管理很差者,除批評外,要扣發資金,嚴重者要在全校通報。
三、落實盤點制度,實施操作。
1、自查階段
各負責人對管理和使用的固定資產進行清查盤點,並與本部門的固定資產盤點清單進行核對,對於以下資產異常的情況做出相應的處理,具體說明如下:
(1)、對於存放地點變更的資產在固定資產明細表中“備註”壹欄予以註明。
(2)、對於盤虧、閑置不用的資產在固定資產明細表中“備註”壹欄予以註明。
(3)、對於盤盈的資產在固定資產明細表中“備註”壹欄予以註明,並且做好記錄。
(4)、對於損壞、報廢的資產在固定資產明細表中“備註”壹欄予以註明,並且分別記錄,並按相應的權限報批,根據相關規定,只有批準報廢後,才能按標準給予補足。
2、復查階段
(1)、由財務處人員會同各負責人資產管理員對學校的固定資產進行現場復核盤點,並檢查標簽的情況及資產使用狀況;
(2)、復查完畢後,資產盤點表由盤點相關人員(包括盤點人、復查人、各部門負責人)簽名確認並加蓋部門公章後交回財務處。
3、總結階段
(1)、匯總、核實盤點資料;
(2)、對清查盤點結果提出分類處理建議,形成固定資產盤點工作報告。
固定資產管理工作計劃2目前公司的固定資產管理,不僅不利於管理,而且存在著縱多的重復性工作,盤點困難,不僅給負責這些事情的員工造成了較大的壓力,同時難以做到心中有數!同時由於人員的變動,難以追蹤責任!
為了便於固定資產的管理,降低固定資產管理的難度和工作量,降低盤點難道,明確責任,特制定以下方案:
1、固定資產管理以部門為單位。
固定資產分散且雜亂,若精確到個人固然責任明確,但不具備可行性!例如壹個廠裏,電腦可能幾個人用,壹定要把責任劃分給某個人是不合理的!若壹個人離職了,那就應該歸還電腦,新來壹個人,又得重新再領壹次,看似可行但不利於操作!
若以部門為單位,例如某部門,應該又多少電腦,多少打印機,多少桌椅等,至於如何分配,責任怎麽分擔,統壹交到各部門負責人。每個月只要對照該部門的應有數量,進行壹個盤點就行了!如果又差異追究部門負責人的責任,部門負責人再去內部追究責任!
2、制定統壹的編號
既然是編號,就必須具備唯壹性,同時通過這個編號可以查到屬於那個部門的什麽物品!
建議編號方式:
HL(代表公司)ZJB0(四位表示部門,部門首字母,不足的地方用零表示)PTDN(四位代表什麽物品,物品首字母表示不足的地方用零表示)001(代表序號)
HLZJB0PTDN001表示:鴻路總經辦普通電腦序號是001
HL0923JSDN002表示:鴻路第九事業部23廠技術電腦序號是002
3、采取抽查的方式盤點
每月將固定資產的清單發至各部門負責人處,各部門自行盤點,盤點後負責人簽字確認。公司每個月隨機選擇幾個部門進行盤點!
4、固定資產變動
新增:由部門負責人提出申請,公司領導批準後,領取後歸入到各部門固定資產!
更換:不能使用的固定資產,由相關部門核實,公司領導同意。將不能使用的`固定資產歸還公司後進行更換或報廢處理!
調撥:對於部門有閑置固定資產,相關部門提出申請,經公司領導同意後,由相關部門間的進行調撥。
維護:基本的維護,例如表面的清潔,簡單故障的處理等由固定資產所在部門負責,不能處理的,交由相關部門尋找專人處理
5、庫房的清理
對於無用的固定資產,能維修的進行統壹的維修,不能維修取出有用的零件備用,實在沒有使用價值的,能賣就賣,不能賣就扔。保持庫房的整潔,同時對庫房的物品做到心中有數!
對此方案的執行,需增加壹臺標簽機和壹套軟件,費用大概在500—600左右!使用標簽機是為了美觀和效率,同時也避免了標簽內容的隨意更改!標簽機通常都有配套的管理軟件,通過軟件對固定資產進行管理更便捷高效。
6、執行步驟:
1、對全公司的固定資產進行盤點,優化部門的配置
2、打印標簽,貼上統壹編號的標簽
3、制定完善的設備申領,更換,維修,調撥,報廢流程
4、交專人負責,嚴格按照流程進行!
固定資產管理工作計劃3為了加強對固定資產的管理,正確進行固定資產核算,必須對固定資產的概念、分類、入賬標準等統壹標準。
(壹)固定值產的概念和標準
固定資產是指使用年限在壹年以上,單位價值在500元以上,並在使用過程中保持原來物質形態的資產。在確認固定資產時,應同時滿足以下兩個條件;
(1)與該固定資產有關的經濟利益很可能流入單位。
(2)該固定資產的成本能夠可靠地計量。
(二)固定資產的分類
(1)其他固定資產。
資產編號(01),它是指不是用於醫療方面的設備。如:防盜門、熱水器、廚房設備等。
(2)壹般設備。
資產編號(02),它是指用於業務工作的通用設備。
如:家具類(0201):文件櫃、辦公桌、檔案櫃、沙發等。
電腦(0202):顯示器、主機、服務器、硬盤等。
電視機(0203)
空調(0204)
打印機(0205)
冰箱/陳列櫃(0206)
其它壹般設備(0207):ups、電源、收款機、汽車等。
(3)專用設備。
資產編號(03),它是指用於醫療方面的設備。
如:電子設備(0301):呼吸機、化驗設備、監護儀、治療儀等。
光學設備(0302):顯微鏡、胃鏡、嬰兒藍光治療箱等。
機械設備(0303):手術臺、救護車等。
其他專用設備(0304)不銹鋼治療車、輪椅、病床等。
(4)房屋及建築物
它是指單位擁有所有權和使用權的房屋、建築物以及附屬設備。
(三)固定資產的入賬標準
(1)固定資產的入賬時間
①壹般固定資產的入賬時間為領用科室的簽收時間。
②大型需安裝設備的入賬時間為投入交付使用日期。
③壹些需適用的儀器設備的入賬時間按設備科出具的《醫療設備到貨驗收報告》的日期為準。
(2)固定資產的入賬計價
固定資產應當按取得的實際成本入賬。
①按照實際支付的買家和調撥價及運雜費、安裝費等記賬。自制的固定資產按
②自制的固定資產,按開支的料、工、費記賬。
③接收捐贈的固定資產,按同類固定資產的市場價格或根據的有關憑證記賬。
④盤盈的固定資產按重置完全價值記賬。
(3)固定資產的入賬操作
①每壹項固定資產入賬時必須輸入制造商、供應商、購入時間、資產單位、資產價值、折舊方式(平均年限法)、折舊年限、凈殘值率等。
②資產調配時,除了輸入具體的調配科室和開單時間外,如院辦和壹些門診科室還需在備註中標明具體分到哪個辦公室,為固定資產的清查帶來便捷。
(四)固定資產的清查
(1)固定資產的月末核對
在每個月末對固定資產的當月發生按科室打出壹份清單,交由科室負責人核對,核對無誤後簽名。
(2)固定資產的內部調配
固定資產的內部調配如果超過壹個月需報備總務倉庫,待歸還時撤銷。
(3)固定資產的清查
每年必須進行至少壹次固定資產的清查,以保證固定資產的安全完整。