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如何循環利用辦公用品

辦公用品,是我們辦公場合必不可少的夥伴之壹,小到中性筆、圓珠筆,大到復印機,文件櫃都為我們的辦公環境帶來了極大的快捷和方便。然而,辦公工作人員普遍認為辦公用品都是低值易耗品,不值幾個錢,浪費點沒啥,久而久之,便養成了對辦公用品“大手大腳”的習慣。如此壹來,造成過多不必要的鋪張浪費。為了使辦公用品能得到合理、有效的利用,誌光辦公用品網就分享幾種有效又環保的辦公用品管理方式:

1.辦公文具采購可大批量進行

大批量的文具采購有利於節約成本,免去采購人員多次來回,減少人力和時間上的浪費。如果選擇文具商城網站在線,達到壹定數量,網站提供免費送貨服務,同時享受較低的優惠價。誌光辦公,專業的辦公用品采購平臺,低價,正品,支持貨到付款!柳州市區內,購物滿99元免費送貨上門!

2.辦公用品管理應科學有效

辦公用品的種類和數量要科學制定,要避免文化用品不必要的儲存或積壓,確保供應好、周轉快、消耗低、費用省。同時,加強對辦公舊物的管理。階段性使用和暫時閑置的物品要妥善保管,隨時待用。

3.辦公用品使用要物盡所值

在日常工作中,應做到處處精打細算,提倡節省每壹張紙、每壹顆釘、每壹滴墨、每壹分錢,努力降低辦公成本。在使用中要註意保管好辦公設備,及時關閉電源,定期維護並保養,最大限度的延長辦公設備的使用壽命。

4.辦公用品處理要環保利用

美國環境保護署估計,城市固體垃圾的40%來自辦公樓。因此制訂壹份辦公用品循環處理計劃,對垃圾進行分類處理能有效的杜絕浪費。 壹般情況下,辦公室裏平均每人每天產生的廢紙約為0.7公斤。復印紙正反面都使用就能節省不少紙張的用量;廢紙和廢金屬都是可循環處理的材料,可有效的收集;壹個噴墨盒可連續加註10次,這樣可以比購買新的噴墨盒節省75%的開支,因此環保的做法是重新加註打印墨盒而不是購買壹個新的。不論訂購多少辦公用品,或多或少,會產生壹些不必要文具包裝材料。在把這些材料交給專門機構進行再處理之前,可以考慮自己如何進行再處理。比如,紙板箱可用來裝運東西,塑料袋、塑料泡沫等可用來存放和保護貴重物品。

只有逐漸完善我們的日常辦公用品的管理,才可避免不必要的鋪張浪費,實現環保辦公、現代辦公,是每個辦公環境該有的準則。