有那些好用的微信群管理工具?
萬眾期待之下,3月21日,微信7.0.12版本已正式上線 ios 端的 App Store,新增深色模式,用戶更新後即可體驗深色模式下的微信等新功能,與此同時,據微信官方透露,安卓版本現也已灰度測試完畢,即將全量上線。
在新版本中,除了深色模式之外,還有壹個新增功能也額外引人註目,那便是「群工具」
微信新版本中增加的「群工具」功能,其入口位置和照片、拍攝、語音通話等功能壹致,可在微信群聊中,點擊輸入框右邊的「+」,可以在彈出菜單的右下角中發現「群工具」選項,點擊後可查看到近期微信群裏使用的小程序,最多可顯示20個,可直接點擊進行使用。
另外,作為微信群主/管理員,還可以對群工具進行管理,例如置頂、設為群待辦等,可在「群工具」窗口的右上角進入管理頁面,添加小程序為置頂狀態,目前最多可置頂8個小程序,支持順序調整,方便群成員使用。
微信群工具如何設定群待辦?微信群聊中,群主/群管理員將可以在群裏掛起群待辦,避免重要消息被錯失。
「設為群待辦」主要有三種方式:
1、微信群主/管理員轉發小程序到群內時,可同時設置;
2、微信群成員轉發到微信群的小程序,也會出現「設為群待辦」選項,群主/群管理員可點擊按鈕進行設置;
3、微信群主/管理員發布群公告後,可在聊天界面中將公告設為群待辦,成員可通過點擊完成確認已查看公告消息;
設置完成後,群待辦會形成「強提醒消息」,和在微信群中@全部人的效果壹致,可通知全部的微信群成員,並呈現在輸入框上方。
同時,群主/群管理員也可以通過長按某壹條待辦,對其進行撤回或刪除,撤回後其他群成員的群待辦也會消失;而群成員也可以長按刪除,或查看待辦消息後,點擊完成即能關閉待辦消息。
通過微信群工具,我們能實現什麽?1、使內容得到有效沈澱、便捷查看
由於微信群的數據是僅緩存於手機上的,壹旦手機內存不足或不小心將微信卸載了的話,其所有內容也都會被刪除,並且微信群中歷史發布的附件、圖片等內容,也會有時間的限制,時間過久也會導致無法下載,對內容的沈澱產生很大的影響。
如今微信新增了群工具的選項,無疑也讓內容沈澱擁有了更多的可能性,例如妳可以在互動星球小程序中,創建壹個圈子,入圈權限可設置為 “免費入圈” 或 “審核入圈” ,如果該微信群是封閉的,不想讓其他人加入,可將圈子設置為審核入圈並不可搜索,讓該圈子專屬只為妳的微信群服務。
互動星球支持發布文字、圖片、音頻、視頻、附件、位置、問答等內容形式,並且還可以為內容添加標簽屬性、置頂、精華,讓有價值的內容獲得更多展現機會,成員在圈子中也可以直接進行內容關鍵詞的搜索、標簽檢索等方式,快速查找到目標內容,再也不用擔心微信群文件的過期。
實現步驟
前往互動星球小程序,創建圈子;
將微信群中溝通交流所產生的價值,發布在圈子中,並賦予對應標簽;
分享圈子至微信群,並在群工具中置頂互動星球小程序;
2、圈子工具+群待辦,助力微信群運營
微信群推出待辦功能,壹方面是便於重要消息的及時提醒;而另壹方面也是最重要的,就是提高了微信群中成員的參與感。
互動星球中匯聚有多款熱門工具,包括活動管理、問卷調研、投票、直播、課程(待上線)等,靈活搭配使用各款熱門運營工具,可助力微信社群得到更優質的運營。使用互動星球發布活動、直播、問卷投票等內容,都可以通過小程序的形式,直接分享至微信群,在微信群中可將其設置為群待辦,讓每位群成員都可以參與進來。
例如,妳可以在互動星球中發起壹場語音直播活動,創建完直播間後,可以將直播以小程序的形式分享至微信群,並在微信群中設為群待辦,這樣微信群的成員則會收到壹條類似於@全部人的信息效果,並且在輸入框的上方還有可點擊的待辦入口,使成員可以更便捷的獲知活動信息並進行參與。在直播開始後,也可以通過同樣的方法通知成員加入直播間,避免成員錯過直播內容(雖然互動星球支持直播回放,但還是觀看實時直播更有參與感)。
實現步驟
在互動星球所創建的圈子中,創建直播、活動、問卷投票等內容;
以直播為例,創建直播後可分享小程序至對應的微信群;
在微信群中,在分享的小程序下方,點擊設為群待辦;
3、讓每個微信群擁有自己的專屬小程序
微信群工具,是連接微信群和微信小程序的閉環通道。以往我們如果想要通過小程序來服務微信群,需要先離開微信群,下拉微信聊天頁或搜索小程序名稱才能進入使用;如今微信群工具上線後,整個使用流程變得更加的便捷,直接在微信群內即可打開小程序進行使用,而退出小程序後,我們仍然還在微信群裏,閉環效果明顯。
對於企業機構而言,通過互動星球的SaaS技術服務,無需代碼編程也無需產品設計,三分鐘即可快速擁有自己專屬的微信小程序,小程序內支持內容發布、直播、活動管理、問答、問卷投票、數據分析等多種功能,並且名稱、頭像、簡介等均可由企業機構自定義進行修改,可最大程度地發揮品牌特性,鏈接微信群,實現價值最大化。
而對於普通用戶來說,如果自己是某個微信群的群主或管理員,但暫時還沒有創建個人小程序想法的話,也可以免費在互動星球小程序上創建壹個專屬圈子,該圈子同樣也會擁有活動管理、內容發布、問答、直播等功能,將小程序置頂在群工具中,成員可快速地進入圈子查看已發布的內容。
實現步驟
企業機構:可點擊鏈接(hudongxingqiu.com)進行專屬小程序申請,進入申請頁填寫相關信息,提交即會有專人聯系您,進行具體的細節洽談。
普通用戶:微信搜索互動星球,進入互動星球小程序,在圈子列表中點擊"+"號的浮窗按鈕,即可進入圈子創建頁面。填寫圈子的相關資料,包括圈子名稱、圈子簡介以及圈子封面,並進行設置“圈子是否可被搜索”、“加入圈子是否需要審核”的功能,可根據實際需要來進行自定義配置。