妳覺得開放式辦公室是好還是壞？妳喜歡嗎？
如今，開放式辦公室已成為壹種時尚和“標配”。據總部位於休士頓的國際設施管理協會的壹項調查顯示，美國約有68%的寫字樓采用“開放式”或“開放式座位”設計。然而有研究顯示，這樣的辦公環境容易使上班族效率低下，傷害大腦，在工作中還會帶來壹些意外的煩惱。
開放式辦公室布局
辦公場所開放式布局的概念始於德國，是指按照工作職能、業務活動和技術分工來確定組織員工的工作部門和工作團隊、小組的區劃布局，又稱之為靈活布局。開放式布局又可分為全開放式辦公室和半開放式辦公室。全開放式辦公室是指壹個完全敞開的大空間，沒有任何隔板，整個辦公室空間壹覽無余，可以在辦公室的任何壹個角度看到每位員工的座位。半開放式辦公室壹般是用高低不等的軟包裝隔板區分開不同的工作部門，因為隔板通常只有齊胸高，因此，當人們站起身來時，仍然可以看到其他部門員工的座位。開放式辦公室的工作空間通常是由可移動的物件來確定的，因而工作位置可以根據需要移動、變化。
事與願違
公司設計開放式辦公室的初衷是讓員工自由行動，與他人充分交流，從而促進創造性思維產生，提高員工的滿意度等。不過，實際情況並非如此。
如果妳正在做壹項工作，這時有電話鈴聲響起，妳的註意力就會被分散。就算妳當時沒註意，大腦也會有反應。美國的壹項研究顯示，開放式辦公室辦公環境因為噪音大，私人空間少，容易使上班族效率低下，註意力不集中，嚴重影響心理健康，單調的環境還會令大腦縮小。澳大利亞昆士蘭理工大學的壹項研究也顯示，開放式辦公室會令員工血壓升高、壓力增大、極度疲勞，還易傳播流感。
英國倫敦大學學院調查了2萬名英國上班族，了解他們對辦公環境的滿意程度。結果顯示：調查對象中，56%認為開放式辦公環境缺乏隱私；55%說辦公室溫度令人不舒服；60%感覺太吵。其中，三分之壹的人對缺乏日光和噪音水平高感到擔憂。
難言的煩惱
隨著開放性的增加，員工的私密空間也在逐漸消失。如果妳留意，妳會發現辦公室中的會議室經常全部被占用。即便同樣都是采用隔音材料，玻璃的隔音效果也比板弱50%—100%，這是很多員工沒有想到的壹個事實。因此，事實上，有些可能涉及尷尬問題的會晤不得不挪到公司以外的地方進行。
如果管理層討論員工薪酬福利政策、裁員計劃等敏感人事問題，放下百葉窗試圖遮擋壹下於事無補，很快各種版本的方案會在公司中傳的沸沸揚揚。如果壹位經理在透明辦公室約談下屬，質問“為什麽銷售業績這麽差？”那簡直“無處可藏”。旁觀者會很快電郵其他同事，告知有人“有麻煩了”。然後，其他人可能也會過來圍觀。
打造不完美中的完美
開放式辦公室的優勢是毋庸置疑的：可以降低約20%的建造成本，促進溝通和協作，降低物業租金和電力成本，采光更好，大家都可以享受到更開闊的空間。面對美中不足，壹些公司通過相應的管理政策或是通過對開放式設計進行小修改來彌補。
巧妙消除噪音
辦公室裏最招人討厭的聲音是什麽？美國康奈爾大學環境分析學家研究了500份心理調查問卷後發現，雖然嘈雜的喧鬧聲會讓妳不自覺地皺起眉頭，但真正會引起員工煩躁、郁悶、憋氣、心情低落的反而是敲擊鍵盤、電話鈴聲這樣的輕度噪音。與高音量噪音相比，低音量噪音對人體的傷害更大。身處低音量噪音中的員工，由於環境惡劣，容易走神，所以會來回走動。心理專家建議企業最好使用無聲鍵盤或者在其上覆層靜音薄膜，員工工作時可以戴上耳機，不要隨意在辦工桌間穿梭。辦公室的電話鈴聲也應該調至最小。
建造私密空間
在享受開放式辦公室寬敞的同時，打造壹個私密空間是公司和員工都非常關註的問題。企業可以對開放式設計進行小修改，增設壹兩間封閉的小型私密房間，使布局更合理。企業也可以巧妙擺放綠色植物，這些綠色植物既是上好的隔斷墻，也能讓人靜心安神，提高工作效率。
研究顯示，如果員工獲得許可，能在辦公桌上擺放私人物品，他們的滿意度會增加32%，生產力提高15%。這是因為他們能夠與環境融合，感覺更加舒服，因此註意力也更集中。因此，企業應鼓勵和引導員工打造屬於自己的私密、個性空間。例如，員工可以利用書本、文件夾、燈具和照片等建立壹個私人空間。如果環境許可，還可以鼓勵員工對隔斷進行壹些裝飾，既可增添活力，也可以給他們更多安全感。
辦公環境分為辦公活動社會環境、辦公活動職能環境和辦公活動工作環境。對於公司而言，平常能夠直接影響並加以選擇、改進和優化的就只有工作環境。舒適、獨特的辦公環境讓員工的疲憊與煩躁壹掃而光，令他們流連忘返，不知不覺中員工的生產力將大大提高。