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2023最新國家標準公文格式

2023最新國家標準公文格式包括標題、主送機關、正文、發文機關、發文日期等。

標題:公文標題由發文機關、發文事由、公文種類三部分組成,稱為公文標題“三要素”。

主送機關:主送機關壹般寫在正文之前、標題之下、頂行寫。在標題下空1行,左側頂格用3號仿宋體排印,回行時頂格,最後壹個主送機關名稱之後用全角冒號。

正文:正文內容要求準確地傳達發文機關的有關方針、政策精神,寫法力求簡明扼要,條理清楚,實事求是,合乎文法,切忌冗長雜亂。請示問題應當壹文壹事,不要壹文數事。文中的結構層次序數應準確掌握和使用。

發文機關:寫在正文的下面偏右處,又稱落款。發文機關壹般要寫全稱。也可蓋印,不寫發文機關。機關印章蓋在公文末尾年月日的中間,作為發文機關對公文生效的憑證。

發文日期:公文必須註明發文日期,以表明公文從何時開始生效。發文日期位於公文的末尾、發文機關的下面並稍向右錯開。發文日期必須寫明發文日期的全稱,以免日後考察時間發生困難。發文日期壹般以領導人簽發的日期為準。

公文的特定格式

信函式格式:發文機關名稱上邊緣距上頁邊的距離為30mm,推薦用小標宋體字,字號由發文機關酌定;發文機關全稱下4mm處為壹條武文線(上粗下細),距下頁邊20mm處為壹條文武線(上細下粗),兩條線長均為170mm。每行居中排28個字。發文機關名稱及雙線均印紅色。

命令格式:命令標識由發文機關名稱加“命令”或“令”組成,用紅色小標宋體字,字號由發文機關酌定。命令標識上邊緣距版心上邊緣20mm,下邊緣空2行居中標識標識令號;令號下空2行標識正文;正文下壹行右空4字標識簽發人簽名章,簽名章左空2字標識簽發人職務;聯合發布的命令或令的簽發人職務應標識全稱。在簽發人簽名章下壹行右空2字標識成文時間。

會議紀要格式:會議紀要標識由“×××××會議紀要”組成。其標識位置同8.1.4,用紅色小標宋體字,字號由發文機關酌定。其他要素從本標準相關要素說明。