復印機使用小常識
1、當添加復印紙前先要檢查壹下紙張是否幹爽、結凈，然後前後理順復印紙疊順整齊再放到紙張大小規格壹致的紙盤裏。
紙盤內的紙不能超過復印機所允許放置的厚度，請查閱手冊來確定厚度範圍。為了保持紙張幹燥，可在復印機紙盒內放置壹盒幹燥劑，每天用完復印紙後應將復印紙包好，放於幹燥的櫃子內。
2、每次使用完復印機後，壹定要及時洗手，以消除手上殘余粉塵對人體的傷害。 3、工作下班時要關閉復印機電源開關，切斷電源。
不可未關閉機器開關就去拉插電源插頭，這樣會容易造成機器故障。 4、如果出現以下情況，請立即關掉電源，並請維修人員。
A、機器裏發出異響；B、機器外殼變得過熱；C、機器部分被損傷；D、機器被雨淋或機器內部進水。
2.使用復印機有哪些常識
復印機的註意事項
壹、擺放復印機的環境要合適，要註意防高溫、防塵、防震，還要註意放在不容易碰到水的地方。在復印機上不要放置太重的物品，避免上面板受到重壓而變形，影響使用。
最重要的是，要把復印機擺放到通風好的場合，因為復印機工作時候會產生微量臭氧，長期接觸對操作人員的健康有害。
二、還要註意復印機的電源問題，壹般復印機額定電壓在200V至240V間，電源插座電壓過高或者過低都會影響復印機的正常工作。無論在進行插拔電源，還是排除卡紙故障等，都應該先關閉復印機的電源開關再操作，否則會縮短復印機使用壽命，造成故障。
三、合理預熱對延長復印機很有幫助，每天應該先對復印機預熱半小時左右，使復印機內保持幹燥。
而且在長時間沒有復印任務時，應該關掉復印機電源節省能耗，平時就應該讓復印機工作在節能狀態，避免因頻繁啟動預熱對復印機的光學元件帶來損害。
復印零碎文件的時候，也應該將文件積累起來，達到壹定數量後壹次進行復印，有效的保護光學元件。
四、隨時註意耗材的剩余量，碳粉量不夠發出警告時應該對復印機進行加粉，否則加粉不及時可能造成復印機故障。而且加粉的時候最好不要選擇劣質墨粉，如果使用劣質墨粉會直接影響復印效果，而且會對復印機內部的硒鼓造成磨損。
更為嚴重的是，千萬要避免復印機內部掉落墨粉，如果這些粉塵落在復印機的工作電路板上，很容易造成電路短路損壞復印機。
五、在添加復印紙的時候要正確放置復印紙張，要使用平整的高質量的復印紙，紙盤內的紙不能超過復印機所允許放置的厚度。如果使用的紙張不標準或者厚度過厚，就容易出現壹次進多紙、不進紙或卡紙的現象，嚴重的話會損壞內部的進紙裝置。
3.使用復印機有哪些常識
復印機的註意事項壹、擺放復印機的環境要合適，要註意防高溫、防塵、防震，還要註意放在不容易碰到水的地方。
在復印機上不要放置太重的物品，避免上面板受到重壓而變形，影響使用。最重要的是，要把復印機擺放到通風好的場合，因為復印機工作時候會產生微量臭氧，長期接觸對操作人員的健康有害。
二、還要註意復印機的電源問題，壹般復印機額定電壓在200V至240V間，電源插座電壓過高或者過低都會影響復印機的正常工作。無論在進行插拔電源，還是排除卡紙故障等，都應該先關閉復印機的電源開關再操作，否則會縮短復印機使用壽命，造成故障。
三、合理預熱對延長復印機很有幫助，每天應該先對復印機預熱半小時左右，使復印機內保持幹燥。而且在長時間沒有復印任務時，應該關掉復印機電源節省能耗，平時就應該讓復印機工作在節能狀態，避免因頻繁啟動預熱對復印機的光學元件帶來損害。
復印零碎文件的時候，也應該將文件積累起來，達到壹定數量後壹次進行復印，有效的保護光學元件。四、隨時註意耗材的剩余量，碳粉量不夠發出警告時應該對復印機進行加粉，否則加粉不及時可能造成復印機故障。
而且加粉的時候最好不要選擇劣質墨粉，如果使用劣質墨粉會直接影響復印效果，而且會對復印機內部的硒鼓造成磨損。更為嚴重的是，千萬要避免復印機內部掉落墨粉，如果這些粉塵落在復印機的工作電路板上，很容易造成電路短路損壞復印機。
五、在添加復印紙的時候要正確放置復印紙張，要使用平整的高質量的復印紙，紙盤內的紙不能超過復印機所允許放置的厚度。如果使用的紙張不標準或者厚度過厚，就容易出現壹次進多紙、不進紙或卡紙的現象，嚴重的話會損壞內部的進紙裝置。
4.復印機使用方法是怎麽樣的
復印機正常使用就是插好電源開機，然後壹般機器預熱壹段時間後會顯示準備復印了。
接下來只要把要復印的原稿放置在稿臺玻璃上，蓋上蓋板，最後在操作面板上選擇需要復印多少份的份數按綠色的復印鍵，機器就會開始掃描原稿並開始復印，當然，紙盒內請放置相應大小尺寸的紙張。 節約電力消耗的功能 當機器不運行時，可以利用下列功能有效地節約電力消耗。
1當本機器進入下列某壹種功能時。顯示屏就關閉。
2即使本機器進入下列某壹種功能，您仍然可以打印出從計算機發送來的數據。？節能模式 當機器閑置的時間超過規定的時間限制時，本機器就會進入節能模式。
與關閉電源所不同的是，可以快速地從節能模式重機關報激活本機器。 1自動睡眠時間可以設定為3到30分鐘。
默認設定時間“15分鐘。” 如何打開主電源 1確保電源插頭緊緊地插在電源插座中。
切勿用濕手取下或插入電源插頭。因為這樣可能會導致觸電。
2把電源開關按到on的位置（“i側”）。主電源開關位於本機器的右側。
關閉主電源的時候。請把主電源開關按到“o”側。
控制面板上的主電源指示器點亮。 如果主電源指示器不點亮，請檢查電源插頭是否緊緊地插在電源插座中。
重要說明 1使用手送紙道時。 請註意下列幾點：？復印數量：1到大約100張（80克平方米）？紙張尺寸：100mm*148mm到297mm*432mm？紙張重量：60克平方米到128克平方米？使用之前先卷曲紙張。
（卷曲量：標準紙張在10mm以內；較重的紙張在5mm以內。）有些類型的紙張可能符合上述規格，但是無法利用手送紙道來輸送。
2請不要同時裝入不同尺寸/類型的紙張。 3建議不要使用背面印有任何東西的紙張。
4使用標簽紙張時，請壹張壹張地將其裝入手送紙道中。 5在打印信封時，如果輸出紙盤中堆積的打印過的信封達到10張，請撤空輸出紙盤。
所顯示的作業號碼視如下的作業狀態而定： 帶有星號（*）：當前作業 帶有破折號（-）：被停止的作業。
5.復印機要怎麽使用
復印機是每個辦公室必不可少的東西，因為職業的多元化，很多家庭也購買了復印機使用。
現在大部分人還是選擇購買夏普的復印機，實惠耐用，大方美觀，而且大部分是復合機。但是不看說明是現代人的通病，喜歡自己研究壹下，靠自己，可是當自己解決不了壹些問題又想去借助說明書的時候，說明書已經不知道丟到哪裏去了。
下面就給大家詳細介紹下復印機的示範步驟。 第壹步預熱。
現在的辦公設備壹般都有睡眠功能，所以在妳復印前，壹般應該讓設備有個預熱過程，按設備上的任意鍵都能將設備喚醒。如果沒有睡眠，而是關機，應該打開開關了，讓開機有個過程。
如果是專業復印機，壹般都有“預熱”鍵。 第二步檢查原稿。
需要復印的材料最選擇對比度較高的。同時最需要註意的，是材料上不要有書釘、大頭針等硬物。
第三部整理材料。大致檢查下材料的尺寸、質地、顏色、字跡色調、裝訂方式、張數以及有無圖片等需要改變曝光量的原稿。
了解這些後再將材料擺平。 第四步檢查機器狀態。
機器預熱或開機需要壹定時間，尤其是專業復印機或彩色壹體機如HP2840。壹般聽聲音即可知道機器是否預熱或開機完畢，操作面板上的各項狀態顯示燈也會恢復正常。
第五步放置原稿。壹般平板玻璃上都有指示標識或刻度板指示，參考這些指示將稿件倒序放好，如從倒數第n張往第n-1張、往第壹張這相的倒序復印，這樣復印出來的復印品順序就是正確的，否則復印完後還需手動翻頁顛倒壹遍。
第六步設定復印份數。按下數字鍵或方向鍵設定復印份數。
若設定有誤可按“C”鍵或壹個叉的鍵，可取消設置並重新設定。 第七步縮放復印大小。
如果需要放大或縮小，可通過縮放按鈕來調整。 第八步檢查是否缺復印紙。
根據材料的大小檢查相應紙盒是否有紙，否則缺紙不能繼續復印。 第九步設置復印色彩。
壹般復印機可選擇復印機“黑白”或“彩色”。 第十步調節復印濃度。
壹般無需調整濃度。原稿紙張顏色較深的如報紙，應將復印濃度調淺些，字跡淺條細、不十分清晰的則應將濃度調深些，而復印圖片時壹般應將濃度調談。
最後壹步開始復印。 最後按壹下復印鍵（有的顯示集成為“掃描”鍵）即可。
看完這篇通俗易懂的復印機操作說明書是不是解決了妳壹些搞不懂的問題。電子產品壹定要保留好說明書和保修書以防萬壹。