化工廠采購員的工作流程是怎樣的？拜托各位了 3Q

采購員必知的18條軍規 1.采購作業要非常小心,因工作上的失誤而造成公司重大的經濟損失,采購是要負擔全部責任的,所以做任何事情都不能有“隨便”兩字。 2.與供應商的任何業務往來壹定要在事情發生前溝通清楚，並將相關信息及時同業務溝通，嚴禁單方面進行操作。 3.采購在接待供貨商時,說話要有禮貌,要有好的形象,同對方交談時,頭腦要靈活,不知道盡量告訴對方,等清楚後再回復,公司其它的事情盡量少談,找主題重點談,會客時間盡量在十分至十五分鐘之內,談話時間長,會延誤自己的工作,白天的時間是很忙碌的,要懂得善用時間. 4.采購工作是有壹定的誘惑的,壹定不要迷失自我,不要收供貨商回扣或禮品(如有都交給上級做處理),這樣對妳對公司都不好,到時會害了自己. 5.同供貨商相處,要平等對待,不要認為自己是客戶就了不起,這樣是沒有辦法同供貨商建立好關系的. 6.采購不能以公司名私自開采購單購買自己所需的材料,或幫其它人采購材料,這樣做是違法的,任何采購單壹定要有客戶的正式訂單方可作業. 7.所有的供貨商都要有《供貨商調查表》傳真來後,采購自填寫《供貨商評定表》給上級批合格後,方可采購原料.然後再登記《合格供貨商記錄》 8.倉庫每月應對倉存進行壹次盤點,並交壹份給采購部,采購負責盤虧、盤盈進行分析，並追蹤材料的去向. 9.後勤在發給《供貨商進料不良通知》時,采購了解情況後,(如有挑選所 所耗工時及損壞的材料都要寫清楚由供貨商承擔壹切費用).傳真給供貨商並追蹤回復結果,並出具扣款資料給財務扣除貨款. 10.采購在作業時遇到困難,要立即告訴上級處理,不要等到沒辦法處理了再告訴上級,這樣會影響貨期,給公司造成損失. 11.供貨商提供的樣品,采購員要先記錄在《樣品登記明細表》上,然後再給業務部門確認,結果回復供貨商，讓供應商做相關記錄並存檔以備用。 12.供貨商傳來的報價單,采購要了解市場原料的最低價,才知道怎樣降價,采購員要多同其它公司采購員和公司業務員多交流.才了解材料最低價. 13.采購沒有權力備原材料,需要備原料或安排庫存,壹定要有業務的備料通知單方可,而且要把備料給上司知道. 14.供貨商在報價時,有三種方式:（1）、報可以轉廠價，（2）開增值稅票（註明是含多少點）。（3）、不用轉廠也不用開稅票（普通收據）。以上情況壹定要在報價單上說明清楚，以防事後發生不愉快的爭議. 15.采購過程是壹個很緊張的過程,有時會壹邊執行壹邊做文件,因為這是對外工作,切記要將文件做得清楚,否則會損壞公司的利益. 16.若因時間緊迫關系，要求將物料直接從供應商寄客戶時，采購員壹定要獲得上司的批準，且在事後不遲於第二天須將送貨數量知會相關業務員開具銷售單，采購員應該盡量減少此類事情的操作方式。 17.由供應商直接寄客戶的貨物壹定要求供應商不能開立任何單據放於貨物當中，並要求供應商寫速遞單時壹定要寫我司的名字和電話 18.對於利潤過低的銷售報價，采購員壹定要給上司審核方可報給業務，以保持公司的利潤空間怎樣當好壹個采購員 當壹位采購員，並不是依靠回扣為生，回扣只能帶給我們壹時的錢財，並不能讓我們長期抓住機遇，為了壹時的錢財而抹黑了自己的名聲，還不如努力做壹名受人景仰的出色采購員呢！下面來講講作為壹名出色的采購員要具備哪些要求吧！此僅供大家參考喲！ 1.確保物料采購供應：隨時了解倉庫的物料進出狀況，為生產欠缺的物料供相應的采購準備。 2.擬定物料采購計劃：按期(壹般以半個月或壹個月為壹周期)制定物料采購計劃，包括重點物料的選擇、物料價格、數量、供應商的選擇等。 3.具體采購：包括采價、議價、與供應商協商條件、物料的引進及供貨方送貨方式等。 4.物料管理：包括檢查各倉庫物料進出的情況，發現暢銷和滯銷物料，處理滯銷物料，整理存貨、盤點等。 5.倉庫物料人員的培訓：協助培訓物料人員，讓物料員了解物料性能、特點等，掌握壹定的物料知識，促進物料運作狀況。 (2)采購員的素質要求 對采購人員來講，能力素質要求較高，這些要求主要包括以下方面： 1.豐富的市場上各商品知識。 2.在公司與其他部門的溝通能力。 3.熟悉企業的經營狀況和銷售情況。 4.且有較強的討價還價的談判能力。 5.具有吃苦耐勞的敬業精神。 6.身體素質良好，外表精明幹練。 7.有較強的判斷和決策能力。 - 為此，采購員需要加強對自己的要求和培訓，努力使自己成為壹名合格、出色的專業采購員。 做到以上這些方面，我相信，很多采購都可以成為壹名出色的采購員的！