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什麽是物流信息系統?有哪幾種?

物流信息系統是指由人員、設備和程序組成的、為物流管理者執行計劃、實施、控制等職能提供信息的交互系統,它與物流作業系統壹樣都是物流系統的子系統。

物流信息系統是建立在物流信息的基礎上的,只有具備了大量的物流信息,物流信息系統才能發揮作用。在物流管理中,人們要尋找最經濟、最有效的方法來克服生產和消費之間的時間距離和空間距離,就必須傳遞和處理各種與物流相關的情報,這種情報就是物流信息。它與物流過程中的訂貨、收貨、庫存管理、發貨、配送及回收等職能有機地聯系在壹起,使整個物流活動順利進行.

物流信息系統的功能

物流信息系統是物流系統的神經中樞,它作為整個物流系統的指揮和控制系統,可以分為多種子系統或者多種基本功能。通常,可以將其基本功能歸納為以下幾個方面:

1、數據的收集和輸入

物流數據的收集首先是將數據通過收集子系統從系統內部或者外部收集到預處理系統中,並整理成為系統要求的格式和形式,然後再通過輸入子系統輸入到物流信息系統中。這壹過程是其他功能發揮作用的前提和基礎,如果壹開始收集和輸入的信息不完全或不正確,在接下來的過程中得到的結果就可能是實際情況完全相左,這將會導致嚴重的後果。因此,在衡量壹個信息系統性能時,應註意它收集數據的完善性、準確性,以及校驗能力和預防和抵抗破壞能力等。

2、信息的存儲

物流數據經過收集和輸入階段後,在其得到處理之前,必須在系統中存儲下來。即使在處理之後,若信息還有利用價值,也要將其保存下來,以供以後使用。物流信息系統的存儲功能就是要保證已得到的物流信息能夠不丟失、不走樣、不外泄、整理得當、隨時可用。無論哪壹種物流信息系統,在涉及信息的存儲問題時,都要考慮到存儲量、信息格式、存儲方式、使用方式、存儲時間、安全保密等問題。如果這些問題沒有得到妥善的解決,信息系統是不可能投入使用的。

3、信息的傳輸

物流信息在物流系統中,壹定要準確、及時地傳輸到各個職能環節,否則信息就會失去其使用價值了。這就需要物流信息系統具有克服空間障礙的功能。物流信息系統在實際運行前,必須要充分考慮所要傳遞的信息種類、數量、頻率、可靠性要求等因素。只有這些因素符合物流系統的實際需要時,物流信息系統才是有實際使用價值的。

4、信息的處理

物流信息系統的最根本目的就是要將輸入的數據加工處理成物流系統所需要的物流信息。數據和信息是有所不同的,數據是得到信息的基礎,但數據往往不能直接利用,而信息是從數據加工得到,它可以直接利用。只有得到了具有實際使用價值的物流信息,物流信息系統的功能才算發揮。

5、信息的輸出

信息的輸出是物流信息系統的最後壹項功能,也只有在實現了這個功能後,物流信息系統的任務才算完成。信息的輸出必須采用便於人或計算機理解的形式,在輸出形式上力求易讀易懂,直觀醒目。

這五項功能是物流信息系統的基本功能,缺壹不可。而且,只有五個過程都沒有出錯,最後得到的物流信息才具有實際使用價值,否則會造成嚴重的後果。