指紋考勤機壹般怎麽操作?步驟是怎樣的?
A: 人員入職 操作
1 首先在考勤機上進行指紋登記
1.1 菜單->數據管理>用戶登記>指紋登記>新用戶登記(按OK鍵)
註:連續為同壹手指指紋進行三次錄入 當指紋考勤機上出現 保存 字樣時,則說明此人指紋錄入 成功
1.2 錄入同壹個人的第二枚.第三枚.指紋 操作步驟如何下:
菜單->數據管理>用戶登記>指紋登記>在出現 新用戶登記 界面時(按ESC)鍵 出現登記號碼窗口(輸入要備份人的登記號碼)按OK鍵,即可錄入指紋.
2. A1考勤軟件中操作步驟的實現:
1.終端管理>終端管理>添加修改設備(選擇COM口機器號 新考勤機壹般采用默認直接點"下壹步"直至完成)>人員註冊>獲取所有註冊信息.
2.考勤機實現指紋加姓名:
2.1 人事管理>人員錄入>找到需要修改的人員 雙擊 即可修改>保存
2.2 終端管理>人員註冊>選擇剛修改資料的人員>寫入指紋及姓名
3. 如何給員工排班步驟"
3.1 考勤管理>班次設置>設定好班次上下班時間(具體視軟件窗口操作)>設置好後點保存,關閉此窗口.
考勤管理>員工排班(彈出員工排班窗口)在人員選擇處選擇人員,輸入需要排班的日期範圍,選擇按月(日期範圍為1號到月底)還是按周(日期範圍為周壹到周末)顯示,單擊“顯示排班”, 底部的表格將顯示這批人以前的排班信息,如果沒有排過班則顯示為空;如果這批人的班次不同,將顯示第壹人的排班信息。每個日期表示該行第壹天的日期,日期後的單元格顯示所代表日期的班次代號
人員入職步驟完成.
B: 離職操作
1. 終端管理->終端管理人員註冊->選擇需刪除需要離職的人員->刪除註冊信息(此時此人已經不能打指紋)
2. 人事管理->人員錄入->選擇剛刪除註冊信息的人員->離職->直到出現離職登記窗口->選擇"刪除".
離職步驟完成.
C: 考勤報表的查看步驟
1.終端管理>終端管理>添加修改設備>下壹步>直至完成
2.終端管理>終端管理>數據采集>采集(采集完畢後,關閉此窗口)
3.考勤管理>考勤報表>考勤處理(選擇需要進行操作的時間段)>查詢即可.
4.註:如果已經進行以上(1.2.3)步驟,則在下次查看報表時,直接點查詢即可.
D:數據備份
1. 數據備份步驟: 系統維護->數據維護->點"數據備份"
(壹般大概壹星期壹次,或者,當感覺有大批人進廠,或大批人離廠時,備份)
安全起見,可在人員錄入處,等等人員錄入完畢,將人員表導出。