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指紋打卡機如何使用?

考勤機有指紋考勤機和刷卡考勤機,以下是兩種考勤機的使用方法

壹、指紋考勤機使用方法

指紋考勤機買回來後,很多客戶初次不知道怎麽使用真地指紋機,現把真地指紋機詳細的使用方法及詳細操作步驟寫如下:

新購機用戶需要學習如何采集指紋,指紋采集完成後即可正常使用考勤機。

1.把考勤機通電,打開機器,使機器處於正常工作狀態。

2.在考勤機操作面板上按主菜單 [MENU] – [用戶管理] – [用戶登記] – [指紋登記],屏幕提示“新登記?” ,按 [OK]鍵,這個時候要輸入員工的工號,輸入後按 [OK]確認,此時屏幕提示:“請放手指”。

3.放手指時要註意,被采集者身體相對考勤機要站正。把從指尖開始2/3位置指肚非常飽滿的平放在采集器玻璃片上,不要滑動手指,輕輕用力按壓,聽到“嘀”的壹聲移開手指,同樣進行第2次第3次按壓,按壓3次為采集了壹枚完整的指紋。

4.3次按壓完成後,按 [OK] 保存。此時屏幕提示:‘新登記?’我們可按 [ESC] 鍵,進行備份登記,每個員工可以采集至少2枚指紋,以備其中壹個有磨損破裂時使用。

5.備份完成後,按 [OK] 保存,此時屏幕提示:“繼續備份嗎?”如果要繼續進行備份請按 [OK],要結束備份請按 [ESC] ,並進行下壹個員工的指紋登記。

6.指紋登記完成後,即可使用所登記的手指進行指紋考勤。依照采集指紋時的按壓方法進行即可。按壓後,屏幕顯示員工的工號,並伴隨有機器語音提示“謝謝”。如果按壓不成功,則有語音提示“請重按手指”,此時請重新按壓手指或更換另壹手指按壓。

7.在上面第6步操作中,我們只看到了員工的工號,沒看到姓名,實際上是可以顯示員工的姓名的。請進行以下步驟。

8.在計算機上安裝考勤管理系統。放入安裝光盤,按屏幕提示進行安裝即可,註意要把程序安裝路徑更改為D盤。

9.把考勤機和計算機進行連接。考勤機和計算機的通訊方式有RS232、RS485、TCP/IP、USB數據線4種直連方式。

10、打開真地考勤管理系統,選種設備名稱及相應的連接方式,點 [連接設備]按鈕,這進指紋機與電腦就會連接上,可下載數據,上傳人員信息。(考勤機使用說明書)

二、刷卡考勤機使用方法

1、妳首先把部門資料、人事資料,這些資料全部弄好(包括員工編號、姓名、卡號、部門、就職日期等等)

2、再把公司上班下班的作息時間定義好,考勤規則班次設置好,人員班次分配好

3、以上弄好後,員工上下班打卡,從磁卡考勤機導出來的考勤數據記錄,進行數據統計,統計完成後,妳就可以看考勤明細表,考勤日報表、考勤匯總表、考勤異常表,加班統計表,請假匯總表